网友问题: 1 A% E3 q- g' t1 ]- W) j! n5 g% e6 A! y+ r0 _) b7 m. v
什么是印制版记?如何理解“版记”必须置于公文的最后一页与最后一行?0 ]& X( A* N+ {+ P0 Z; x
4 p- ]$ ]+ j( u$ S @% y9 P |4 }1 { n老秘观点: - `* l. L1 W& C3 T ( I3 p- C5 P- M {印制版记,党的机关公文称为“印制版记”,行政公文则称“印发机关和印发时间”。印制版记,亦称承办文件记录,即由承办印制文件部门、印制日期和印刷份数组成,标注在文尾最下端处,上下各有一条隔离线,上线与抄送机关相隔离,下线齐着地边。承办文件部门,是指发文单位的中心机构或业务主管部门。标注承办文件部门的目的,在于收文单位对文件内容中未尽事宜的询问或工作中遇有什么问题、什么情况需要联系、反映时,径直与承办文件部门联系,不必凡事都找机关领导,以提高工作效率。印发日期和成文日期不同,印发日期是机关或单位的中心机构接到定稿后起印公文的时间,它的作用是供收文单位参考,一般写作:“××年×月×日印发”;印刷份数,是文件印制的数量标记,是由文秘部门在定稿上注明了的,一般写作:“(共印××份)。 # h7 X q& E* e6 H关于“版记”必须置于公文的最后一页及最后一行的意思是:1、遇到末页上端有较大空白地方时,不可将“版记”提高位置,“版记”的最后一个要素要置于最后一行。2、公文如有“附件”,为保持文件的整体性和完整性,不可将“版记”置于主件之后,应放在“附件”之后。 Z. j. l. L) @9 _1 `+ G