秘书长谈如何当好一名基层办公室主任

作为党委办公室主任，既要当好“谋略家”，又要当好“管家”和“杂家”，上要管全局，中要管协调，下要管具体，工作非常忙碌、非常辛苦、非常重要。结合个人的思考和体会，我感到当好党委办公室主任要把握好“五个定位”，做到“五个善于”。

把握好“五个定位”
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一是立足办公室工作全局，当好指挥员。就办公室全局工作而言，办公室主任是指挥员。办公室工作繁多，不能头痛治头、脚痛治脚，更不能以己昏昏、使人昭昭；不能事无巨细、大包大揽，更不能脱离实际、主观臆断。要做指挥员，胸怀全局，指挥若定，对于重大问题及时请求汇报，对职责范围内的事，要敢于负责、果断决策。要区分情况，分清主次，注意抓带有方向性、普遍性、倾向性的问题，注重抓基础性、建设性、长远性的工作。要善于注意统筹兼顾，突出重点、抓住关键，有计划、分步骤，有条不紊地开展工作。
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& ^- t8 K* @# q) C2 j* P做到“五个善于”

一是善于谋略全局。“不谋全局者不足以谋一域”。办公室作用发挥得如何，不仅要看办公室工作是否正常运转，更重要的是看对党委决策参与的程度和切入的深度。只有心中装着全局、脑中想着全局，对各项中心工作善于从全局的高度去思考、去谋划，及时提出自己的思考与建议，参谋服务才能参到关键处、谋到点子上，才能体现出能力、彰显出水平和发挥出作用。因此，不能只陷于具体事务，应该把主要精力放在谋全局、抓大事上，自觉地跳出自我、跳出局部，在认真研究大局、深刻理解大局、准确把握大局、抓好大事要事中体现价值，发挥作用。
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二是善于沟通协调。首先，沟通要全面。不能遗漏每一个有关方面，有时候可能就是一句话，但必须说到，否则关键时候就可能冒出不和谐因素。其次，沟通要有序。有些问题需要先征求主要领导意见，在沟通协调中贯彻领导意图；有些问题则需要先征求各方意见，再提交主要领导，避免主要领导拍板后再有不同意见而陷入被动；有些问题还需要几上几个、反复沟通，就更需要把握步骤、注意方法。再次，沟通要讲策略。比如研究决策重大问题，要先学政策后议事，先定原则后说事。有些事情就事论事，是说不清、摆不明的，而且会产生许多矛盾。政策明确了，原则定下了，再沟通主要就是细节问题，就减少了人为干扰因素，协调难度就大大降低了。

$ c+ n4 \+ f! x; g) u$ u- V三是善于举轻若重。举轻若重方能百密而无一疏，是应当确立的一个工作理念。工作中，不要轻视任何一件小事，不要放过任何一个细节，才能确保不出纰漏。办公室主任和党委书记不一样，书记管宏观、管全局、管决策，办公室主任抓具体、抓细节、抓落实。没有办公室主任举轻若重，就没有书记的举重若轻。因此，在履行办公室主任职责的过程中，要一时一刻也不能懈怠。

四是善于抓住重点。

. @: N6 E0 {7 I: T4 N2 f- k& F2 d抓重点带全局是科学的工作方法。人的精力是有限的，有所不为才能有所为。作为办公室主任要突出抓好以文辅政、信息处理、督促检查、调查研究、综合服务五项重点工作。在以文辅政上，要致力于出思想、出实招、出精品，使各类文稿成为服务领导决策的“直通车”；在信息处理上，要当好领导“耳目”，围绕“领导需要了解什么”和“需要领导了解什么”，要多下“及时雨”，不放“马后炮”，确保信息的价值性、时效性、真实性；在调查研究上，要围绕领导关注的焦点和群众反映的热点，选择重大课题、全局问题、前瞻性课题，摸清情况、找准问题、提出建议；在督促检查上，要围绕重要决策部署、重点工作推进、涉及群众利益等工作，查进度、查成效，找问题、找原因，提措施、想办法；在综合服务上，要优化服务方式、提高服务质量、做到精细、周到、扎实、快捷，为机关工作高效运转提供保障。

" R* ^1 Q9 k; Q五是善于吃苦奉献。不怕吃苦、甘于奉献，是当好办公室主任必须做到的。做到这一点，首先要以苦为乐。办公室工作虽然很苦很累，但通过自己的努力和运作，干成了一些大事，就很有成就感，就不会感到艰苦，就会充满工作动力。其次要以苦砺志。要有一种吃苦勤奋、成就事业的志向。“唯有埋头，才有出头”。办公室主任只有现在默默无闻地苦拼实干，将来才不会在政治上永远默默无闻。再次要以苦为本。要把吃苦作为走向成功的资本，坚信“艰难困苦，玉汝于成”。要吃得辛苦、耐得清苦，忍人难忍之耐，任人难任之劳，承人难承之重，挑人难挑之担，以吃苦不怕苦、自觉做奉献的精神，以勤勉敬业、务实清廉的作风，履行好办公室主任的职责。文/杨国志

提升谋划能力  增强辅政本领

/ b$ }& b5 c: v8 J" q中共漯河市委常委、秘书长  杨国志

如何做好新形势下的党委办公厅(室)工作，更好地为党委提供高质量服务，是各级党委办公厅(室)面临的重要课题。通过认真学习省委书记卢展工同志在省委办公厅调研座谈时的重要讲话和省委秘书长曹维新同志在中办业务通讯上发表的关于开展“五型”创评活动文章，深感做好新形势下的办公厅(室)工作责任重大、使命光荣。结合个人的一些思考和体会，我认为，党委办公厅(室)作为党委的“参谋部”，要更加注重提升谋划能力，在服务党委决策中做到参谋到位、辅政有为。
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5 [2 J0 s  D3 j3 V. a, \+ ~一、站位全局，吃透上级精神谋划辅政。卢展工同志在讲话中强调，全局是站位，能不能站位全局、敢不敢站位全局，决定着办公厅能不能有所作为。曹维新同志要求我们更好地认识大局、谋划大局、把握大局，为掌握主动、抢占先机提供有力保证。这不仅是对省委办公厅的要求，而且对全省党委办公室系统都有普遍的指导意义。站位全局、谋划大局就要善于把握全国、全省发展大势，结合当地发展的阶段性特征，精心谋划事关全局的战略性问题。只有这样，谋策才能抓住要害，谋势才有先见之明，参谋才能及时到位。省委办公厅开展的“五型”创评活动，就很好地体现了中央关于创建学习型党组织、开展创优争先活动等重要决策部署的要求，为我们更好地提高参谋辅政水平作出了典范。在此方面，漯河市委办公室也进行了一些探索。比如，在省八次党代会召开之前，我们抓住省委报告征求意见的契机，潜心研究省委即将出台的重大决策，特别是对省委确立的实现“两大跨越”、推进“两大建设”等奋斗目标进行深入研讨，在此指导下，从漯河实际出发，提出了着力打造“两个名城”(最具竞争力的中国食品名城和中原地区富有魅力的生态宜居名城)、加快实现“两个率先”(在全省率先实现城乡一体化和率先实现全面小康)的参谋建议，并体现在所起草的市五次党代会报告之中，经党代会通过后，成为漯河中长期发展蓝图。今后，我们要放眼中原崛起、河南振兴的新形势，更加注重谋划全局，更加注重创新思维，切实做到既创造性地贯彻中央和省委精神，又潜心研究推动漯河科学发展跨越发展的新思路，努力以更优的谋划绩效提升办公室工作的科学化水平。

7 ]: n# g1 A/ ~* |二、把握实际，突出特色谋划辅政。特色是生命力，是竞争力。办公室工作要上水平、求突破，必须立足实际挖掘特色、凸显优势。曹维新同志提出要做到思想唯实、作风务实、工作求实、成绩重实，为党委办公室坚持从实际出发，围绕特色做文章确立了辅政原则。实践证明，各地发展的基础与条件、现状与潜力、优势与劣势都不尽相同，办公室工作要提升服务层次，更加需要在谋划辅政中紧贴发展实践，突出本地特色，提高谋划决策的针对性和适用性。比如，我老秘网市进行新的行政区划调整后，形成了三区两县的体制架构，这就为漯河加快城乡一体化进程带来了新的机遇。市委办公室以此为契机，立足漯河基本市情，精心谋划并提出了“一市两城十镇六线”的城乡一体化建设总体布局，既体现了发展趋势，又突出了工作重点，受到市委、市政府的肯定。特别是在城市建设上，针对淮河两大支流沙河、澧河贯穿全境并在市区交汇的独特优势，根据市人大代表的议案，提出围绕两河做文章，推进沙、澧河开发建设，打造中原生态宜居名城的参谋建议，进入市委决策并付诸实施。经过各方面的共同努力，漯河沙、澧河开发建设亮点纷呈，“两河四岸”初步建成集文化、旅游、休闲、生态为一体的风景线，“和谐拆迁”模式还被省委确定为学习实践活动的先进典型。进一步提高参谋辅政水平，就要牢固确立优势定位战略，立足优势创新发展思路，发挥优势完善发展举措，切实增强参谋辅政的实效性。

5 M) b0 d0 Y; |& k  ?/ X三、围绕中心，服务大事谋划辅政。统揽全局抓大事是党委工作的重心所在，也是提升谋划能力的主战场。曹维新同志提出办公厅(室)人员要努力做思考型、创新型的干部，这就要求我们必须经常在头脑中装着几个攸关改革发展全局的重大问题，深思考、常琢磨、不懈怠，致力找到破解难题的真招实招。比如，办好每年一度的中国(漯河)食品博览会是事关我老秘网市乃至全省食品产业发展的一件大事，近两年食博会又先后被纳入了全省的大招商行动计划和国家商务部重点支持会展，省委、省政府和市委、市政府高度重视。市委办公室积极参与食博会的策划、运作和筹办，不断创新提升节会水平的思路和招数，特别是提出的创新办会模式、加强市场化运作、实行对口接待等建议都得到采纳，为办好食博会发挥了应有作用。今年，我老秘网市因食博会的影响力，获得了“中国十大产业展览会”和“最佳会展服务城市”两项大奖。办公室的工作实践启示我们，提升谋划能力也必须“抓大放小”，紧贴党委大事谋方略，重在办好大事寻良策，努力在成就大事过程中凸显办公室的谋划真功夫。

6 F- Z. z2 d) s9 k  n) i# [四、开拓视野，借脑借智谋划辅政。视野的广度事关思考的深度。办公室工作要提高谋划能力，必须注重开拓视野，善于借脑借智，吸纳八面来风。开拓视野，一方面，要以更加开放的姿态把握形势，把本地区放在全省、全国乃至国际大背景下进行考量。我省作为中部地区欠发达省份，有些工作我们还在摸索，先进地区可能已经走出成功路子，只要善于学习借鉴，往往能够收到事半功倍的效果。近两年，我们选定事关科学发展的重大课题，先后到先进地区考察学习，所提出的很多意见、建议被市委采纳。比如，我们学习借鉴山东等地经验，积极发展“飞地经济”，较好地破解了项目建设用地问题；今年初，我带领市委办的同志专程到福建考察学习，进一步加深了对“四个重在”和“求实求效”的理解，为筹备好市委五届九次全会奠定了基础。另一方面，要充分吸纳群众智慧，使提出的参谋建议体现民情、合乎民意、集中民智，得到基层和广大群众的拥护和支持。2006 年以来，我们依托市委办公室，开通了“金点直通车”，引导广大群众踊跃为加快漯河发展建言献策，及时汇集基层干部群众的“金点子”供市委决策参考，受到了市委领导的肯定和广大群众的好评。站在新的发展起点上，我们要更加深入地理解和贯彻卢展工同志和曹维新同志对办公厅(室)工作提出的新要求，围绕提高谋划能力主题，建立健全学习考察、广纳良策的工作机制，形成向先进地区借脑破难题、向基层群众借智谋良策的局面，努力以参谋辅政的新作为促进漯河经济社会大发展。

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                                                                                              hao

    多多学习        ！

文章不错！我以后也要参与

呵呵 我现在就是干办公室 为以后当主任多学习一下

作为党委办公室主任，既要当好“谋略家”，又要当好“管家”和“杂家”，上要管全局，中要管协调，下要管具体，工作非常忙碌、非常辛苦、非常重要。

办公室工作难做，办公室主任难当，学点辩证思维很重要

总结的很全面，精辟，深刻。作为办公室人员，值得学习！

作为秘书，很欣赏楼主写的文章，学习了