专题报告,是就工作中某一方面的问题或情况,加以叙述和说明,向上级所作的报告。专题报告内容单一,只反映某一个或某一方面的情况,在工作的进行过程中,根据需要,随时都可写专题报告,因此,专题报告在部队机关工作中使用频率比较高。从内容上看,专题报告比综合报告内容少,但要将内容写精、写透,并非易事。专题报告的内容通常包括三项内容,一是基本情况;二是主要特点或收获;三是存在的主要问题。有时根据需要,扼要地写明今后的打算。在这几部分中,第二部分是重点。
& m# w) j$ S+ s1 c7 g! @8 `8 s* z5 I2 F# w, ~, F
无论是侧重写特点,还是侧重写收获,一言以蔽之,就是写取得的成绩。通常是归纳出几个小标题,依次分项拟写。写时要紧扣标题,先概述,再细述;先综述,再分述,并用典型事例或数字说明基本观点。在小标题的拟制上,除了应抓住主要特点,写出规律性的体会,并且要尽可能有自己的看法之外,还应注意以下几点。7 f; c, z4 ?" w, V- f) F6 R
9 x* |# }' M1 j7 O 一、按照一定的逻辑层次列标题。) |" T* b \6 Q( e( p( M- h- p4 l
/ J0 a: D) Y3 r. m) U
在小标题的拟制中,不要东一榔头西一棒子,要遵循一定的逻辑规则,比如从前到后,从开始到结束,或者从重点到一般,从主要工作到次要工作等等。比如某师政治部《“三个代表”专题教育情况报告》中主要做法这一部分的小标题是这样拟制的:
R! x' p5 `1 ]) e, v+ x 8 L8 Y) x$ o6 @) K' p! ?7 U
一、提前调查研究,增强教育的针对性和实效性。7 L3 h4 U( G% Z; n
二、正副书记亲自抓,领导机关带头学。
7 {4 b, ?. ~" \8 Q j! [7 i 三、坚持正面灌输,注重典型引导。
* A3 D) n. j" X4 @+ F M7 r$ Q; L 四、开展配合活动,增强教育效果。/ S# q5 a& Z5 g8 U* C( ^; q
2 q6 f: B! ~# o- M4 e6 G6 A f
这四个小标题,分别抓住了教育前、教育中、教育后的突出特点,加以归纳,逻辑严密,层次清晰,让人一目了然。3 A% m# K3 }; P3 m( q i
' J6 b- l9 J, s! ~8 E+ F0 s 二、要有真材实料,力戒空话套话。0 I9 I( G7 W+ J3 C
+ ~. g, `& g, y6 s9 a7 o
在小标题的归纳中,既要有一定的说理,更要注重用事实说话,有真材实料,避免说一些空话、套话、废话。比如某团《科技练兵情况报告》中将主要做法归纳为以下五点:
5 _/ ~) N9 D; z9 ?. J; [' F) B
! ?* J0 F! G6 c& u2 I 一、广泛深入地进行动员、教育。
$ b9 |6 x3 U1 U4 k2 v; e5 q 二、成立领导小组,制定可行性方案。
6 @. A& B: R/ O% S# Z 三.完善场地建设,提供有力保障。
0 v1 w4 [1 z* X+ x2 W3 r 四、学习“新六会”,注重考核验收。8 [! ?9 V+ Q2 u7 o! `
五、搞好新装备训练,推动科技创新。, \2 Y7 I+ A" Q! @ n5 J3 Y: e
7 z. ^' B$ M/ F; w, W 在这个情况报告中,避免了“领导重视”、“认识到位”、“指导得力”等空话套话,而且抓住了主要内容,突出了可操作性。/ D( J& y, p" r
; l3 J) d) [# O# H0 L
三、语言力求沉稳洗练,文字讲究准确对称。/ g' o a8 R* \
$ W& n9 o5 S% E# w$ Q8 N' j) K
小标题的归纳在语言上要注重沉稳洗练,不要讲一些毫无实际意义的话,也不要口罗口罗 嗦嗦,惟恐说不清楚,力求使文字达到多一字则臃肿,少一字则单薄。另外,语言上一定要注意准确,尽量对称,但需要注意的是对称要讲究“适度”,不要为了追求字数相等,生搬硬套,对称必须以准确达意为前提,不要自己造字、造词。比如某团《警示教育情况报告》中这样归纳了几个小标题:
8 T% Q( ] `' ?" n7 a( ~1 J( S6 v
4 {4 n& R8 q1 z( o (三)选好典型材料。$ \' x0 E% d' M) {' n
* U' q; Z! J6 T 这里讲的典型,实际就是要选好“点”,为了更好地说明问题,不需要把大大小小的材料象记流水帐似的一股脑地塞进去,而必须进行精挑细选,选择有代表性,有说服力和感召力的典型材料说明问题。比如某师《根本职能教育情况报告》中,在这一点上做得较好,如:
6 M6 ^% S( y% E/ e' v9 s6 `
5 O! K7 Z+ P) U! @; D# W' B2 y 配合活动形式多样,效果好。……通信营请地方教师讲宝岛台湾的历史,讲台湾人民反抗日本统治的“二·二八”起义,使官兵认识到台湾回归大陆是两岸同胞共同的心愿;三营组织了有关台湾风土人情的知识竞赛活动,现场抢答,增强了官兵对宝岛台湾的热爱……
5 j, P) e* L; a$ W6 H9 F ! R4 E+ v% _5 m' h" K" R3 @' N6 B
上文既有点上的情况,也有面上的情况(省略号代替),这样就显得内容饱满,充实。而如果只有面上的情况没有点上的情况,报告就显得干瘪、不具体;只有点上的情况没有面上的情况,报告就显得零碎、不全面。' O( R, b! X( M1 l9 |6 F7 Q2 @
1 \, o# f& a; R6 \/ V
总之,报告是工作实践的产物,工作实际情况的具体性和准确性是报告的灵魂。因此,要写好报告,必须多写,多体会,摸索规律,只有这样,才能写出质量上乘的报告来。文/郑惠云 |