专题报告,是就工作中某一方面的问题或情况,加以叙述和说明,向上级所作的报告。专题报告内容单一,只反映某一个或某一方面的情况,在工作的进行过程中,根据需要,随时都可写专题报告,因此,专题报告在部队机关工作中使用频率比较高。从内容上看,专题报告比综合报告内容少,但要将内容写精、写透,并非易事。专题报告的内容通常包括三项内容,一是基本情况;二是主要特点或收获;三是存在的主要问题。有时根据需要,扼要地写明今后的打算。在这几部分中,第二部分是重点。/ K' h, v# P# i7 }' R8 _, [+ K
2 A: P% Y& Z: h: B% y 无论是侧重写特点,还是侧重写收获,一言以蔽之,就是写取得的成绩。通常是归纳出几个小标题,依次分项拟写。写时要紧扣标题,先概述,再细述;先综述,再分述,并用典型事例或数字说明基本观点。在小标题的拟制上,除了应抓住主要特点,写出规律性的体会,并且要尽可能有自己的看法之外,还应注意以下几点。% M; m# ~" K% u5 A0 O' r
; R$ {5 t1 K) |1 a1 e: I
一、按照一定的逻辑层次列标题。6 C% p* q1 _. ^( J
( u- i4 m U0 E0 I, K 在小标题的拟制中,不要东一榔头西一棒子,要遵循一定的逻辑规则,比如从前到后,从开始到结束,或者从重点到一般,从主要工作到次要工作等等。比如某师政治部《“三个代表”专题教育情况报告》中主要做法这一部分的小标题是这样拟制的:
" ^- K2 o! H% L3 @$ ?
, N1 ^! a1 s* Y+ g% i# i 一、提前调查研究,增强教育的针对性和实效性。6 x9 ]+ W* j. b7 ^1 X5 y
二、正副书记亲自抓,领导机关带头学。
4 _) e% X1 T6 a/ I" C9 R6 @: ? 三、坚持正面灌输,注重典型引导。
n) A( g$ K0 m' { 四、开展配合活动,增强教育效果。
* D0 G: y4 k" W9 H$ f: r
6 A- g* j& J* s+ p 这四个小标题,分别抓住了教育前、教育中、教育后的突出特点,加以归纳,逻辑严密,层次清晰,让人一目了然。
: ^2 o3 u& _4 f4 n! P5 G5 I
* G( Z( g8 W/ F& @+ _ 二、要有真材实料,力戒空话套话。
7 N: t5 F1 t. u9 N+ T# `) R " k8 u V* n' |+ L, B2 H
在小标题的归纳中,既要有一定的说理,更要注重用事实说话,有真材实料,避免说一些空话、套话、废话。比如某团《科技练兵情况报告》中将主要做法归纳为以下五点:8 C; \3 O* P1 x m* }
! D4 c, K. C5 b, L 一、广泛深入地进行动员、教育。
5 z7 n: o3 W8 R; S 二、成立领导小组,制定可行性方案。
" I& T8 x# b" N- U! C8 @. X 三.完善场地建设,提供有力保障。0 P+ i5 H6 R S. q; m
四、学习“新六会”,注重考核验收。
6 R* @! c5 @( \9 t& i1 A& C: _ 五、搞好新装备训练,推动科技创新。4 W* Q( K4 [; D! K. j3 a
% l1 k' o1 m; |7 T 在这个情况报告中,避免了“领导重视”、“认识到位”、“指导得力”等空话套话,而且抓住了主要内容,突出了可操作性。6 Z" X4 \: j) A9 |8 f, @
R4 Q; j5 H, X; `+ T 三、语言力求沉稳洗练,文字讲究准确对称。
# w) [1 s H: ?; y) A5 D r 1 c1 X7 W2 p. j9 d; ]; t5 S
小标题的归纳在语言上要注重沉稳洗练,不要讲一些毫无实际意义的话,也不要口罗口罗 嗦嗦,惟恐说不清楚,力求使文字达到多一字则臃肿,少一字则单薄。另外,语言上一定要注意准确,尽量对称,但需要注意的是对称要讲究“适度”,不要为了追求字数相等,生搬硬套,对称必须以准确达意为前提,不要自己造字、造词。比如某团《警示教育情况报告》中这样归纳了几个小标题:+ q! P7 d# l U9 [4 ^6 }+ P
' @1 a2 d5 V4 G: N8 Y0 m) E8 d. k
(三)选好典型材料。
- z: s; A( U+ M7 T6 L. W. l
3 h0 s1 w; h1 t4 l4 ]5 p 这里讲的典型,实际就是要选好“点”,为了更好地说明问题,不需要把大大小小的材料象记流水帐似的一股脑地塞进去,而必须进行精挑细选,选择有代表性,有说服力和感召力的典型材料说明问题。比如某师《根本职能教育情况报告》中,在这一点上做得较好,如:
; Z, m& o; j4 V* W . t5 s4 k0 H% j7 T$ B
配合活动形式多样,效果好。……通信营请地方教师讲宝岛台湾的历史,讲台湾人民反抗日本统治的“二·二八”起义,使官兵认识到台湾回归大陆是两岸同胞共同的心愿;三营组织了有关台湾风土人情的知识竞赛活动,现场抢答,增强了官兵对宝岛台湾的热爱……
E: `/ I E( I% A6 e
9 k8 E H* A1 M1 _. i$ B1 O- | 上文既有点上的情况,也有面上的情况(省略号代替),这样就显得内容饱满,充实。而如果只有面上的情况没有点上的情况,报告就显得干瘪、不具体;只有点上的情况没有面上的情况,报告就显得零碎、不全面。$ x9 W% T5 G; L6 ]7 x
- P6 H+ Y; Y# k" P9 |6 c" L 总之,报告是工作实践的产物,工作实际情况的具体性和准确性是报告的灵魂。因此,要写好报告,必须多写,多体会,摸索规律,只有这样,才能写出质量上乘的报告来。文/郑惠云 |