一、报告的概念 * s$ _2 E4 L7 E5 b0 {, V7 V$ a
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报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问。报告属上行文,一般产生于事后和事情过程中。 & g T& t6 l$ Z4 B; o
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二、报告的种类 7 k+ p) j) u* ^7 V- C
, @3 \, p4 ~7 ^0 c 综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性,写作难度较大,要求较高。
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( [& ~0 D. ~- T! J& j( f 专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告,在内容上具有专一性。 ' \' Y8 F% Y+ B6 b: ~7 ~
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回复报告。是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。
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三、报告的写作格式 # h5 _7 I3 z" @2 {( m! n5 s# v
% K: d! ^; L3 x0 ?2 {5 M0 o (一)综合性报告的写法* d4 Y1 O7 a4 T
r0 | ]7 F" o$ G' X6 D- I 标题事由加文种,如《关于2005年上半年工作情况的报告》;报告单位、事由加文种,如《玉溪师院教务处关于2005年度工作情况的报告》。
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- w7 S8 ~' h( J5 N* X' I' Y' J! T正 文 把握三点:
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$ ?) _# R! h, ?4 {$ l1 x# i(1)开头,概括说明全文主旨,开门见山,起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况,如依据、目的,对整个工作的估计、评价等作概述,以点明主旨。(2)主体,内容要丰富充实。作为正文的核心,将工作的主要情况、主要做法,取得的经验、效果等,分段加以表述,要以数据和材料说话,内容力求既翔实又概括。(3)结尾,要具体切实。写工作上存在的问题,提出下步工作具体意见。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。 ( d9 }0 l/ Z/ c p3 u8 F% c k
8 g0 E# m# ~7 [6 S w) A (二)专题报告的写法
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, G+ Q+ E/ n" [: f' F6 r) H: W 标题 由事由、文种组成,如《关于招商工作有关政策的报告》。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由,突出其专一性。
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8 k. h- [( i1 z2 n1 h 正 文 可采用“三段式”结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见;以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验,有的 还可略写不足之处和改进措施;因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。结尾通常以 “请审核”、“请审示”等语作结。
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/ d d+ ?) e6 v, Q" N* F5 c (三)回复报告的写法
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- z! g0 k$ o+ g6 F0 ]# Z& d 标题 与前两种报告大体相同 5 s+ E. [$ D7 p, ?* i
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正文 根据上级机关或领导的查询、提问,有针对性作出报告,要突出专一性、时效性。
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四、报告的写作要求 $ O5 G @. W; a, s' T% z5 o
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(一)写综合报告应注意抓住重点,突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基础上列出若干观点,分层次阐述。说明观点的材料要详略得当,以观点统领材料。 1 Z0 M8 n9 P$ V0 o: G2 \ @+ j
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(二)专题报告,要一事一报,体现其专一性,切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。 3 D# E7 z# q+ [
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(三)切忌将报告提出的建议或意见当作请示,要求上级指示或批准。 |