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老秘答怎样撰写欢送词?
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[公文写作]
老秘答怎样撰写欢送词?
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laomi
发表于 2012-3-11 10:29:50
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网友问题:
: i; p7 [# T+ z" D. j3 z
: I; V4 r4 @ t
怎样撰写欢送词?
6 l# C. c( ]0 ?9 Y" j- X0 k8 k; C
, P. |6 w% ]4 b6 f
老秘观点:
8 P$ x( M. a1 b3 p$ b. s
4 D x: ^* S' e9 ~/ T0 E1 S
欢送词的结构大体上由如下几部分组成:
" ]/ [+ m8 U+ r
(1)标题
, |5 V _/ W2 P/ U8 T3 n+ p; o
一般应由致词场合、致词人和文种三个要素组成,例如《在欢送日本松下集团考察团宴会上××××总经理的欢送词》;也可以省略致词人姓名,只以场合和文种名称为题;还可以直接“欢送词”文种名称作为标题,以示显豁、鲜明。
]+ z1 V- u% Q5 f5 z7 ^
(2)称谓
$ D6 P/ A' }0 A/ s! }* K6 H
即对被欢送宾客的称呼,一定要写得礼貌得体。用语要确切、亲和,一般应在称呼之前冠以诸如“尊敬的”、“亲爱的”之类的修饰语,并在其后加上被欢送宾客的头街,也可加“先生”、“女士”、“夫人”之类的称谓。
& c; |. l+ z2 ~" a( b" f
(3)正文
( r! o! G' d. x6 t" |- u
这部分是欢送词写作的主体,应根据实际情况表达不同的内容。其写法与欢迎词大体相同。一般应在写明对宾客的离去表示热诚欢送之意以后,追叙宾客访问期间的活动情况及收获,对其访问的成果进行概括和总结,然后表示需要进一步加强交往与合作的意愿,并以饱蘸深情的笔墨再次对宾客的离去表示热烈欢送。
1 g( e2 P. }* s7 Y6 ~0 G
(4)结尾
. ^/ n ~+ K8 p
在正文的右下侧,由致词的机关、致词人具名,并署上日期。也可在标题之中载明。
8 z* X! ?: z8 J$ m( k( B
要写好欢送词,应注意把握如下几点:
+ T3 m( N" d8 P. V
①要有真情实感。与欢迎词一样,撰写欢送词,也要根据宾客的实际情况和特定的场合,以诚恳热情、情真意切作为第一要义,充分体现出对宾客的尊重之情和友好合作之意。即便在交往过程中存在一些分歧或者不愉快之处,也应落落大方,彬彬有礼,这样,不仅能够赢得对方的好感,而且还会为今后的合作提供必要与可能。
- }; }9 s9 v& {& t2 W/ g- C7 K! |
②要简练明快。要以简明扼要的语言充分表达出对宾客的欢送之意,使之感到亲切自然,力戒过多使用那些没有实际意义的虚言浮词,以免冲淡欢送的友好和谐的氛围。
$ G& h; e7 I. k; T* X5 r
③要短些再短些。由于欢送词适用于送别的特定场合,因而其在篇幅上应力求简短,切忌长篇大论,空洞乏味。
6 |8 {" t7 {) d9 }+ u
标签:
撰写
老秘 欢送词
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