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怎样撰写贺信(电)?
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; d& Q; t, Z4 x/ W老秘观点:
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贺信(电)的写作模式一般由如下几部分构成: L# [3 N0 D& T2 i
(1)标题& l) P |+ H* W4 g0 q" h
一般可直写“贺信”、“贺电”;对某些内容特别重大的贺信(电),可采取致词者的名称加致送对象再加文种,并以“给……”的特定语法结构形式,即《×××给×××的贺信(电)》。" h& O' M+ v4 g6 U0 b2 I, v
(2)称谓9 D1 V: Y7 k; X8 a
根据祝贺对象的不同情况,在标题之下顶格位置标明受文单位全称或者规范化简称。# V1 T5 r) R P* j, w0 E+ v/ y
(3)正文
& }; A8 ^ A9 x9 G正文是贺信(电)写作的重心。要用简明扼要的语句写明祝贺的原因和内容。其中原因即指盛赞对方所取得的成绩,或者简略交待问题的缘起;对于祝贺的内容要依适用对象、场合、身份等具体情况而有所侧重。例如祝贺节日,则应侧重叙述节日的意义以及如何以实际行动来庆祝节日;如祝贺企业竣工、开业,则应侧重对该企业寄予期望;如系祝贺重要会议的召开,则应着重阐明会议的内容及重要性。要注意对祝贺的内容应进行适当的分析和评价,并在此基础上进一步提出希望,表示祝愿。+ d- q& ^+ j6 {% G; [
(4)结尾1 R a7 t# [! m$ v* g/ W! ?
一般写明表示祝愿或祝福的言辞,如“祝大会圆满成功”、“祝愿今后取得更大的胜利”等等。然后在其右下侧署上单位名称和日期,并加盖公章,以示庄重、严肃。0 X- L: w$ b5 v _( O/ n4 f
要写好贺信(电),应注意把握如下几点: |