网友问题:+ N: @: @( n- {6 I2 I- Y2 y! \$ X) ~
: @# ?- [8 J0 d- z+ d5 {1 A3 w作为会议主持人的领导,如何做好会议的总结发言?
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1 _& a/ I( r) C" t" t5 C3 m老秘观点:, f) J9 F, X5 b& i$ k% G3 |: ~5 A: i
& d* C* P/ Q" F- n 会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的高低。会议总结看似简单,但领导者要做好它,也并非易事。( E$ F8 k1 U; [0 q. b" @) W
) g1 P, J V- v4 m3 q' s& k 领导者做会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不足之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。$ X/ |. ]8 g& p! h/ w
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(1)会议总结的方式9 u) U- f( C8 {7 v6 r: {% r
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领导者有效地进行会议总结,可以采用如下方式:
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一是穿珠式:与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结。
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: Z2 F3 ?2 b0 a& E2 d4 d% s 二是归纳式:与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。
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三是升华式:与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层次。* A8 l5 R# M) Z4 u3 C* N2 ?9 W
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四是评论式:这种方式一般用于策略性研究会议上。在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度。当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心。. v/ Q# V) p' H& A
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五是拍板式:当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。% z- m' w) H1 g8 E% ?4 c
% E1 M! F/ c) l' h1 L (2)常见的会议总结方法$ [% \) d; X4 `8 b/ X0 `
! m( {" {5 h3 M `. b- i 会议领导者作总结,应根据不同的会议种类,有所侧重,有所区别。
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一是解决问题会议总结法。" X# c3 m0 e+ U& @& U
@' R7 s" u6 t. N 每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题。如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。
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! L5 t/ m; u/ E6 B; g& V 这类会议总结中,除了对会议的整体情况进行回顾和概述外,如果会议中有些问题还没有得到解决,有待进一步研究时,在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚。8 Z( r8 P1 k" h# R$ u" i G/ ]
' Z+ B( {1 S& r/ l* c 二是决策性研究会议总结法。/ H0 a4 |: U2 H7 @) X
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这类会议在最后作总结时,应做到以下三点:* \1 d1 S/ Q+ W' T* l
) k, { k1 }# \! R1 D, e! Y 一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。* z3 h! k7 T* r8 l# E8 E
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二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。
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