回避,顾名思义,是有意让开、躲开的意思。秘书是首长的助手和参谋,要时刻跟在首长的身边。可这里为什么又要讲到回避呢?秘书要紧随首长身边,这是为首长服务的需要。在特定的场合下进行必要的回避,也是为首长服务的需要。: K$ { V- H% W3 |; k! Y
' w. E9 G+ J+ B# y3 p2 y- Q为什么要回避4 J# M) E% M: h% ]
回避,顾名思义,是有意让开、躲开的意思。
7 z5 R7 r/ U, X) }7 Y1 d 秘书是首长的助手和参谋,要时刻跟在首长的身边。可这里为什么又要讲到回避呢?
: E8 t, ]: r" F; N& G" Z 秘书要紧随首长身边,这是为首长服务的需要。在特定的场合下进行必要的回避,也是为首长服务的需要。- M7 F4 q5 S& Y* {$ y9 R- b1 L
说明这个问题的必要性,我们不准备讲出多少条条,仅举一例为证。3 F9 u3 ^6 Y% v
有一位将军到某军队院校视察工作。晚饭后,一位教授前去看望,他们曾是儿时的伙伴,一个部队的老战友,又是多年的邻居,所以无论个人之间还是家庭之间,关系都非同一般。见面时又是握手又是拍打,非常亲热,非常随便。但当他们坐定后,忽然教授看到首长的秘书端端地坐在旁边,于是觉得,这样放肆随便地跟首长开玩笑,实在有些过分,让秘书看到了多不好。于是,双方都觉得有点拘束。十几年过去了,他们在职务上相距甚远,但他们私人之间可以说是没有级别障碍的,旧时的友谊,过去了的风风雨雨,统统涌上心头,有许多往事需要回忆,有许多心绪需要表达。老教授本想说:“你小子怎么这么好的运气,三下五除二就爬上去了!”但一看首长身边的秘书,端坐在那,只好把到了嘴边的话又咽了下去,双方的目光都投向了电视。过了一会儿,教授又想跟首长讲一讲孩童时一块儿到果园偷果吃的情形,他还想提到刚当干部时找对象弄成单相思的苦熬情形,甚至想摆一摆一起当机关干事时晚饭后海吹神侃的趣事。但秘书在跟前这些话无法出口,如若无拘无束、没上没下地胡吹冒聊,又显然有失首长的尊严和身份。于是,又是一阵沉默,双方目光再次投向电视。时而流出一句:“家里人好吗?”“好。”“孩子都长大了?”“长大了。”“××现在怎么样了?”“已经死了。”“噢,挺突然呀!”“人嘛,就那么回事。”“是呀,这人呀,功名利禄,都是身外物……”首长本来还想感叹几句,但一看秘书在身边,再说下去恐怕不妥,也只好咽下去了,于是,又是一阵沉默,双方目光再次投向电视。4 i! J! S! @ q8 z5 c
参谋助手论20跟随首长时回避的艺术参谋助手论很明显,在这种场合下,秘书的存在有碍于他们之间的随便交谈。这种场合,秘书就应该回避,但这位呆板的秘书,端端地坐在那里就是不动弹。这就难免让来访的老教授有些不悦了。
# K. u% g% W, J* D( u$ ~6 e1 Q6 T: P; ?9 U9 V+ X( K
回避的时机
, F+ t* s6 W( y( \! s! J 秘书跟随首长,在哪些情况下需要回避呢?这里仅提几点供参考。' k5 G/ e' _% m* X1 [# {6 d/ w. a7 \" `
首长们很严肃而神秘地要讨论一些重大问题9 ^" W: h2 s$ `
比如传达上级的一个重要通报;研究一些重要的人事安排;互相间开展交心谈心活动;交流一下对某些下级主要领导人员的看法;对某些问题的认识不一致,发生了争执。遇有这种情况,秘书就要主动地退出去。
% e4 h( r' x4 M, E+ f4 A- Q 首长的亲属来找首长
8 M: d, N' B& t# k 首长的亲属本来经常和首长在一起,而且连很方便的通讯设备也不用,却非要亲自到办公室跑一趟不可,这说明有重要的急事需要和首长当面商量。遇有这种情况,秘书就要主动地退出去。有位首长后续了一位年轻美貌的夫人,关系不和。这位夫人经常到办公室找首长的麻烦,不管谁在跟前,她都不给首长一点面子,大吵大闹,弄得首长常常下不了台。秘书就不能站在那里看笑话,而要赶快回避。
1 q" `4 [) \& K) b) w, ] 上级领导机关人员找首长谈话+ g. E( V; v4 z, U' g5 A9 P
他们找首长很可能不是谈一般的部队建设,而要谈一些重要的、机密的问题。比如传达上级的重要决定,研究某些人事安排,交换对班子中某些人的看法,或者谈一些首长本人的问题。遇有这种情况,秘书就要主动地退出去。
' U- i2 I, ?& e 首长找某个人单独谈话
$ C, n! R! r6 k' N6 d0 ~) o 首长找谁谈话,在什么时机进行谈话,都是很慎重的。而且是主动地找,这种谈话内容就带有一定的保密性。首长可能找他要交待个什么工作,或者谈他的一些个人问题。这些都没必要让第三者知道。遇有这种情况,秘书就要主动地退出去。
0 [' I2 j9 d; n) Y, k6 r2 O 首长和密友交谈时
( I. O+ `' h( e% Q/ x: v/ ~ 首长和密友交谈是和善的、随便的,没有职务等级区别的,甚至是调皮放肆。同时也不排除密友找首长想办一些个人私事,或者想反映一下本单位的问题的,或者想交谈一下对某些重大问题的看法,等等。这时秘书在场就显得多余,应主动地退出去。一次某首长到部队视察工作,这个部队的A同志是这位首长的老战友。A同志就个人的使用问题,实在是想找这位首长谈一谈,但几次到这位首长的住处都没有个单独交谈的机会。一天早晨散步,他俩在公园不期而遇,A同志感到这个机会不能错过,但一瞅首长身边跟着五六个随行人员,A同志想单刀直入地和首长讲几句,但那些随行人员根本没有回避的意思,于是到了嘴边的话又咽下去了。后来这位A同志个人的发展不顺利,后悔那次没把真心话掏给曾经是自己的老战友——现在的大首长,并且经常大骂首长的那些随行人员碍了他的事。# I; A2 V6 J5 s3 Q5 x6 a( K) M
( j1 S4 r) ?) ?1 o+ r回避的注意事项1 m4 w' v. B# i: i) w9 Z
秘书回避要注意这样几个问题:
0 G8 `, B5 q2 Q r, p 第一,要适应首长的习惯。 作者:王怀志 郭政
' d5 _0 \" E9 x |