在公文写作中, 要重视数字的运用问题

公文写作离不开数字, 数字与量词结合, 用以表示人和事物的数量。目前在我国通用的数字, 主要有大写的汉字、小写的汉字及阿拉伯数字。数字在公文写作中的运用, 不但是一个严肃细致的工作作风问题, 也有一个运用的方法问题。数字运用得当, 有利于提高公文写作的质量, 使文章大方得体, 体式优美, 运用得不好, 可能会影响公文的表达效果, 甚至造成恶劣的影响。

( @7 Z. b5 v9 B: ~0 N5 j $ n* ^% R* g1 P; R. ^

5 P- u1 ?% R7 X1 X! B+ k& ]. R# j

随着公文管理规范化、科学化的不断加强, 数字在公文写作中的用法越来越受到人们的重视。正确运用数字, 不仅可以用来深刻揭示社会活动的本质, 把握各种现象发生变化的过程, 而且对于概念的准确表达, 进行科学预测和研究, 促进管理的现代化, 和决策的科学化,都具有重要的作用。

' J6 Q5 x# W) V; O. L: Y# |6 t . M$ m6 u: {2 f7 J& G

 

; m8 X( {' \. f C7 x

2000 年8 月, 国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》中规定: “公文中的数字, 除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外, 应当使用阿拉伯数字。”根据上述规定精神, 公文中使用的数字, 应主要采用阿拉伯数字。

5 U2 t$ A1 \% V( u3 x

 

当说明时间、长度、重量、面积、容积、数额的时候, “凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方, 均应使用阿拉伯数字。”阿拉伯数字笔画简单, 结构科学, 形象清晰, 组数简短, 所以被广泛应用。公文中的数字运用, 一般说来都有着严格的规范, 不能由我们随意而为之, 因此我们必须重视它的运用规范, 使公文更加规范、美观。

3 U2 N( T4 ?' Y6 W' ~% K( `# m/ y $ s" N- \* J* \4 n, F7 t

 

# f. k8 |9 U8 U. {$ E

一、目前公文写作中存在的数字运用不规范的现象

# H. c# R. ^5 d! F- {* t, O

 

% |* G9 J$ X/ u 0 H) g, Z( v, x/ \6 a& N

在实际工作中, 不少人对数字的运用随意性较大, 对公文使用数字概念模糊, 书写形式杂乱和不准确, 包括在不少的报刊、教材和文章中都出现一些数字运用不规范的现象, 主要有以下几种情况:

 

1.在同一篇文章中, 数字的使用前后不一致。如“十年前他在一个乡村中学任代课教师, 10 年后他却是当地一位鼎鼎有名的企业家。”这种前面使用汉字数字, 后面使用阿拉伯数字的写法, 不仅使人感觉到很不得体, 同时也违反了1987 年2 月国务院办公厅所颁布的《国家行政机关公文处理办法》中的“在同一公文中, 数字的使用应前后一致。”的规定。

 

( W+ [& E+ U/ d1 L3 g5 ?

2.该使用汉字的却使用了阿拉伯数字。如“星期一”写成“星期1”_______、“正月十五”写成“正月15”、“五彩缤纷”写成“5 彩缤纷”等等。这种写法明显违反了传统的数字使用的习惯, 也影响了整篇文章的美感。

, r( U5 R9 ^+ x# s" [" d 6 `0 ~! \! q: j6 `3 N

 

7 n+ K. @' N2 {" q

3.该使用阿拉伯数字的却使用了汉字。如“1/4”写成“四分之一”、“东经123 度50 分”写成“东经一百二十三度五十分”、“维生素B2”写成“维生素B 二”。这种写法有违人们的传统习惯, 也不符合公文的直观、实用原则。

- ]6 s: Y2 \- e+ w

 

4.随意简写, 容易引起歧义。如将“1990 年”写成“90 年”, “1986~1996 年”写成“1986~96 年”。这种写法表达不准确, 使人对具体的时间难以做出准确的判断, 不知道这个“90 年”是九零年还是九十年, 也不知道是“1986 至1996 年”还是1978 年以后的九十六年。

 

$ K6 j) _9 D) b0 d$ }* Y+ m; @

二、公文写作中数字运用要把握的原则

' I+ O" C! Q) ]. D& B / Q7 Q/ B0 Q# A7 K* L

 

) O. C+ @* R0 e; l% B

1.必须使用汉字数字的情况。

( k0 V( X, q# B H" r0 C/ u" k

 

/ ^5 b; d5 B; _: h+ k$ g

( 1) 定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语表的数字, 必须使用汉字。如: 一律、一方面、二万五千里长征、四书五经、白发三千丈、第三季度、相差十万八千里、不管三七二十一、第一书记、十三届四中全会等等。( 2) 中国干支纪年和夏历月、日。

' f3 h G- T1 M : M& d( c [3 p( F; D

 

如: 正月初五、丙寅年十月五日。( 3) 中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年。如: 秦文公四十四年、日本庆应三年。

8 P6 Z1 ]& o2 ]0 w

。

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

* {# B/ u- e0 D+ u& A

 

因此, 在公文写作中, 我们要重视数字的运用问题, 正确地运用数字, 注意数字的科学性和准确性, 做到既尊重中国的传统文化习惯, 又遵守公文的数字运用规范, 才能够使公文更加美观得体, 更加准确地表情达意, 更好地发挥公文的上传下达的作用。