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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质0 Q0 I5 y8 `9 B4 ^) ?/ O0 h8 k' q

. p! I3 l5 v. G' b0 o% d. P' `1、讲方向、善思考9 ^+ V( A$ E7 |
: _( h. C* c$ a2 b
一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。
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二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作
* |( }' Q& `, P  E6 u4 W8 B
" a+ m- f4 K! B- j) {# T三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。" U- h! H0 R9 X' d
1 u$ N$ _! p  t4 F" v  S
四是无私奉献,清正廉洁。5 ^- M1 d; |' p; Y
5 p/ x, ~. x0 d, X) V
要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。  w! }% O. Y1 m1 u* u

  m& p/ A3 A  C2、讲严细,求高效' o! z" q' d) d: w9 g: g
8 P3 r- x* Y& t$ x
胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。! J. L/ @8 C1 ~( o/ ?- Y2 [

' [* g7 i1 g5 ]9 k3、讲技能,多面手
1 d7 c' O/ [3 G: M+ J
* q9 P. F) y4 ?9 C! v7 \适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:$ H$ {3 i& x# q

: I% ^" c$ ^: V5 }* Y上情熟,下情熟,政策熟;. w' T& i, H1 B+ c8 f

5 D* ^- u+ ]& K办事能力强,文字水平综合能力强。$ z9 I! a6 W# c1 @1 d! x. E

4 P' U( y1 o1 t$ T- _, v* V+ g; C拿起笔能写,开口能讲,有事能办
' i- Y& F* E( s! L2 o: |$ x& j- v' S# o$ Z
4、讲奉献,肯吃苦" C/ I2 `+ P/ _+ ?0 B' Y
' h2 U8 _: O1 S' g+ }" A
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫( n9 u' S( L, G) N
7 U2 X, C$ [4 K0 l/ }1 j" h
学会克制自己,既任劳又任怨;* L) i9 s" g& \

3 p" D9 D1 F. \& T受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;
0 U, T, e4 I  n! Z
3 F% H" x' w* o& g/ J% d一切从工作出发,一切从大局出发;( ~* c0 F. D. V

2 b) ^4 l2 h5 {4 t& g0 i做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”% \, \& I1 X6 D5 Y

) y1 L9 \# s. O- R% F5、讲纪律,守规矩
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自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。
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3 L5 e) q% t1 ]1 D% b  k. Y) r要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。
: t1 I) p" K; l9 ^5 ]+ i" L. D/ }9 M# g& ?& c6 L
不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。3 O% V  {4 \9 Y1 p
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心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

正序浏览
俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。 2 x% i! \5 w! S, w7 c

+ F1 M# d/ ^# U: N3 m0 G3 X    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。
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    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。 1 Q0 k3 T% Q& |  T/ ~' m
7 h1 K* E/ Z- @; ~+ h
    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写的太好了!
) s9 U) W2 W8 o* Y5 E第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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