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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质
* I" U& X" D; F
) i. K2 w, M/ F1、讲方向、善思考
4 J# A2 G( D; d- X
4 G9 [9 L/ Z- _一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。
! p5 p& l/ r, c
4 H$ B# N  h# Y& n二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作$ C1 t/ c2 z$ R3 T

1 u7 S/ V4 ]# `1 w, s三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。
1 h- N  _0 q* }' l) B! j5 s4 j+ X5 ^% i; Z; `4 Z
四是无私奉献,清正廉洁。; x7 j. M, o8 V4 m2 V# J. d
, ], G$ @3 H; N4 h
要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。* q$ e$ b: |1 j. p
, c4 K- r! E# r; G& Q5 O: l0 A% T3 z
2、讲严细,求高效
& t5 c2 L9 z- ]1 K" x9 i, H+ p' u8 |0 L& d/ q* l2 `, U- x
胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。4 h7 R$ W( H" b' S+ e, b  a1 v$ m

0 u; H) ^$ }1 O4 i- v* }$ Y" W2 n3、讲技能,多面手
& A0 P; `  v/ W3 v
- K8 Q$ t1 S7 G+ g. @; v适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:( P6 S, ^" y1 k  p. f: l
' W9 [' r7 ^& ?6 X7 z
上情熟,下情熟,政策熟;- L; o* L/ {% d4 z$ D

# l0 p+ q2 _/ h; z  \办事能力强,文字水平综合能力强。6 [- @, c4 R) p+ R/ E% [

. J5 [3 J# U7 G+ e' v拿起笔能写,开口能讲,有事能办1 y9 M( X! m5 f8 j* A

* z9 P% J' Q3 h+ e- ]6 }4、讲奉献,肯吃苦( g: \, i5 M4 |! v

; J3 j$ F3 D7 @' M/ ?. \; I& }甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫5 z5 B7 ?" C. |: @! w1 y+ j
# a; P  ~) R. G+ u; N& C5 W8 k
学会克制自己,既任劳又任怨;
' ]2 K% q: o& Q. M( K8 g: H4 m! E: h# m8 s
受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;+ P8 l$ ?- x% J! U& j6 d) N1 r1 F
1 T7 b' h4 u. D7 S7 Q
一切从工作出发,一切从大局出发;
* |3 I7 K' u0 `. w9 x% S: z# z: n" p' h# I' p0 _) d: v; u
做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”
/ N$ n! u/ p1 Y0 l: ^
4 q  `/ s7 y) Q  u" K5、讲纪律,守规矩6 {- q% }* @* [, G# i

$ v; {7 F& A5 I' {: p7 I4 q* z0 B$ p自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。
: t- v1 O4 n, e  Z# Y0 b- M
3 ?# j; _& \7 g' _; Y  m5 Y要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。
# [9 B4 A3 ?- t! N, z% C2 J/ F+ p7 U' j9 W# M+ P
不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。
4 C4 c+ v% a+ J" j/ Z4 l! c
/ _/ x3 Z5 g+ c6 C心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

正序浏览
俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。 5 Z7 V  _4 z* U; _  Z5 ~. D

1 e5 c) S4 b8 T% J2 Q/ ]    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。   j  Q- S6 y  _0 y4 n0 T. z

7 B- R1 w9 C6 s5 {' W/ \& p    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。
4 @" V, n1 ~9 K* K" T4 Q7 Q4 s  |% @, M! }1 I1 x4 i' A
    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写的太好了!' O: L" Z. z/ d, D, l! M! [
第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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