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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
2 m% i4 D' A% \& `% g" {( f3 H" z8 r! \1 z. K4 H
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。5 q! l) v/ f! J! `5 p  X
$ b  L/ K  Z7 P+ A
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。# ?/ M  u3 C8 ?' V' Q, {# `  C
) t% y1 Q; i" g; A7 O+ o
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。. A# O5 ~' e  c, V% B4 ^

/ ]+ M! c3 t; h4 \! G" ^  1、秘书行为:9 x% _/ O( B6 O- b3 H4 k

: P8 _: e% a0 W9 @( q& D  \  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
/ i( e' u  [% g8 C. g- |& A$ [9 B5 J' B/ A9 y& v* ]/ O. F

! {9 N; M, m* t. U9 D4 n5 |  2、秘书特点:+ N) l- B9 F7 W% T3 y  K1 Q

& d9 X0 ~1 g  D3 N7 l7 I! J9 O; V  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
( @- k( ?. P6 J7 F/ w4 Z' z( z% r- F% N, B3 D  Y, M! |5 P; l
9 D5 l" s0 }! A$ Y
3、秘书能力:
8 ~, W. ]! @9 K9 g/ w% V$ P2 G; r& ?  m7 I+ j
  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。6 S3 W- l% L5 o1 @8 P# I

& C$ W& R; |2 p& A! i & K: R/ w9 B& {3 i, F
  4、秘书工作:
" Z8 P3 v8 S, O3 ~  M$ H2 v+ o  t" n3 K5 A# Z" j
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。: n1 a& Z0 p" m
7 y2 `4 i2 n2 A1 P

1 d% Z) H& ~9 W 5、秘书汇报要领:5 D: B  p  c9 t( E. z+ c
2 S4 l+ c% B$ s) s/ g' g# w  C
  详细准备,简单汇报,有问能答。+ v' e5 w5 u) x' t, ?  M" ]3 T
6 v+ B6 X/ g9 J
1 w: D" K; N, c+ L) Q2 h
  6、秘书禁忌:2 E: t9 Y7 X0 L2 X' R
6 N1 P$ Z" Z2 E$ B' y( A
  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
. l* _$ c2 Q) Q8 `# G6 G) Q( w
# R1 ]+ l5 B8 R) n7 C. o
2 r7 T; O! G3 A4 x! R) @) X 7、秘书品德:  U# q& s# _( I. F* l
6 _, R2 `, v: o* y
  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。; C) [: |- s3 h8 i

3 Z# Q% Z  D9 I
+ Z% Q& }# `/ s$ g1 o4 h; g. R 8、秘书心理素质:% g0 v- `! X, u: h0 {5 r( R
! S5 ~: l; E( G0 K/ e3 k8 s8 q- L
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。- w1 i- C. t  h4 G6 B
3333226674208730401.jpg
4 q) V: l4 C) I( w
: ?" @+ h5 Z6 T- v 9、秘书智慧:
$ E+ Y/ e4 |8 A) F
  ~+ p: u. V* l5 X/ k  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
5 q, l/ g) T; `6 \. W3 s8 z3 @- Z. \; I) M1 x9 |/ p
  
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精彩评论99

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了
& h: B9 K( I; v5 u& r8 q 谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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