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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】  h; R' a" k) x/ T' i' E( ]

+ C& @$ R5 A$ g* p# I8 _9 G  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
! r. U; g/ J: ?5 H
9 C9 @- [' p7 F  b# s! \% {  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
% Y; t% s- ?8 G3 Y- T  e) V
$ t* j. C  V! L, e, @& c2 p4 s& S  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。6 B" W% @& Z1 z: s8 D

, l4 R( _5 ]4 L. r# h* Q1 \  1、秘书行为:
" P+ j6 @+ t9 E7 f1 }* g
: Y  `  \+ V- M  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
9 \, ?2 ]: o, J/ f, V, y  A, |' B4 _4 `9 h5 C/ h, |6 P& l* f: d9 r1 Z
: t2 h1 `$ p& ~3 l. m. K
  2、秘书特点:
( }' g+ D& k4 A
. w- J) v( k6 G+ U$ R  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。) w0 X. w. \* a% n2 U

/ v* T" Z# S0 u% Z % c  Y, W. I& h: ^. `3 w) z/ J
3、秘书能力:  o- }' o8 p& r0 e, \
9 f: O" `! y' S; [6 {* Z
  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。, `0 T, T! o; z1 c2 g
0 r# T' Y( H* L4 J' ?

! ^& o8 _# D+ e/ n) t; j! w  4、秘书工作:0 }' `9 F8 A. f# b. G( |; O8 M9 L

0 {" R+ w- ^9 Y" l; b6 }- W. S  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
( ^/ k7 ~( n- z3 U- c+ m! `. Q* ]
. v; c8 t/ T3 g ' f1 `5 f" V3 ^3 T3 f% N3 @) w! n4 O
5、秘书汇报要领:3 u$ E# M6 V$ D1 S
8 p9 y3 n6 R1 b, N4 Z
  详细准备,简单汇报,有问能答。' u4 E1 _* L/ L9 a/ E6 z* Y
0 I- Q, [: W5 w

; W( |2 ~( r7 h4 c! `+ w, _' h  6、秘书禁忌:
9 p# I0 {9 W$ w
7 c# A" n! C- |1 U- p# I1 b  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。  f9 ^' [' J2 c& f
. q  c% I6 v2 ?1 z; R( W9 z2 Q) r

% c( {8 j) [- r- P  K 7、秘书品德:
3 v. K# P0 s6 q* \" `+ ^3 ]3 ]) p/ H5 k
  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
! z% S& c# O0 x# s4 N- A
$ a& f5 m7 _3 C2 x ; S. T3 f  g: Q  e
8、秘书心理素质:0 x/ c9 ~0 ^( c, [. _8 o7 ]

5 d4 ?( v) K- D- \: m: P! z  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
; V  d: x, ]( a! a6 S' z" ?; l" n 3333226674208730401.jpg 3 H7 i5 U0 k3 v% ?
, f# x/ o$ N6 ?& k% p% n) K
9、秘书智慧:) ?& E6 X! g2 d: R
+ T1 v/ u1 w- n% Z% s  d
  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
' \, ^/ W8 e/ e3 V0 A
  h& g1 s0 k! h3 H1 }  
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精彩评论99

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了) {# ~6 p. c+ s) G
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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