【按语】 h; R' a" k) x/ T' i' E( ]
+ C& @$ R5 A$ g* p# I8 _9 G 在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
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9 C9 @- [' p7 F b# s! \% { 有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
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$ t* j. C V! L, e, @& c2 p4 s& S 本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。6 B" W% @& Z1 z: s8 D
, l4 R( _5 ]4 L. r# h* Q1 \ 1、秘书行为:
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: Y ` \+ V- M 不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
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2、秘书特点:
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. w- J) v( k6 G+ U$ R 辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。) w0 X. w. \* a% n2 U
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3、秘书能力: o- }' o8 p& r0 e, \
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坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。, `0 T, T! o; z1 c2 g
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! ^& o8 _# D+ e/ n) t; j! w 4、秘书工作:0 }' `9 F8 A. f# b. G( |; O8 M9 L
0 {" R+ w- ^9 Y" l; b6 }- W. S 像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
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5、秘书汇报要领:3 u$ E# M6 V$ D1 S
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详细准备,简单汇报,有问能答。' u4 E1 _* L/ L9 a/ E6 z* Y
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; W( |2 ~( r7 h4 c! `+ w, _' h 6、秘书禁忌:
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7 c# A" n! C- |1 U- p# I1 b 不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。 f9 ^' [' J2 c& f
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% c( {8 j) [- r- P K 7、秘书品德:
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有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
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8、秘书心理素质:0 x/ c9 ~0 ^( c, [. _8 o7 ]
5 d4 ?( v) K- D- \: m: P! z 小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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9、秘书智慧:) ?& E6 X! g2 d: R
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(1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
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