【按语】
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在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。5 q! l) v/ f! J! `5 p X
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有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。# ?/ M u3 C8 ?' V' Q, {# ` C
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本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。. A# O5 ~' e c, V% B4 ^
/ ]+ M! c3 t; h4 \! G" ^ 1、秘书行为:9 x% _/ O( B6 O- b3 H4 k
: P8 _: e% a0 W9 @( q& D \ 不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
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! {9 N; M, m* t. U9 D4 n5 | 2、秘书特点:+ N) l- B9 F7 W% T3 y K1 Q
& d9 X0 ~1 g D3 N7 l7 I! J9 O; V 辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
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3、秘书能力:
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坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。6 S3 W- l% L5 o1 @8 P# I
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4、秘书工作:
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像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。: n1 a& Z0 p" m
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1 d% Z) H& ~9 W 5、秘书汇报要领:5 D: B p c9 t( E. z+ c
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详细准备,简单汇报,有问能答。+ v' e5 w5 u) x' t, ? M" ]3 T
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6、秘书禁忌:2 E: t9 Y7 X0 L2 X' R
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不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
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2 r7 T; O! G3 A4 x! R) @) X 7、秘书品德: U# q& s# _( I. F* l
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有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。; C) [: |- s3 h8 i
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+ Z% Q& }# `/ s$ g1 o4 h; g. R 8、秘书心理素质:% g0 v- `! X, u: h0 {5 r( R
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小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。- w1 i- C. t h4 G6 B
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: ?" @+ h5 Z6 T- v 9、秘书智慧:
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~+ p: u. V* l5 X/ k (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
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