【按语】
: v4 w6 U( o: v8 M* m* c3 i% J& x$ _1 K9 Q [" x* F9 X
在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
6 k$ \# ]- a& Z5 l1 y9 f t / A, ]6 t/ J X
有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。& W% U* R5 R( Y
. t6 A: N! m0 F l' ~# ]5 \0 i* \
本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
' q9 r7 H3 i0 l+ Q8 K8 r \ , \: U: N( A) P7 m) S- {
1、秘书行为:' B/ s T7 m* j& W5 S8 N
% `- ~) S6 [ u# m \% `/ B- Z( n
不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
1 m* V L- x ~5 ?( ^9 x9 g$ V3 _) c2 M2 y! T
* c# r$ I0 @ c w0 e 2、秘书特点:/ G) l4 W4 m9 l6 H9 i
6 X+ o% c+ N% r 辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。* f$ C' E. K( y2 b4 C
8 W m# u; {3 C2 H, ^7 g
6 m r6 p" i( l! Q
3、秘书能力:
. X" \6 G' f. U9 ]7 [; _" M4 [; X6 |. S0 J" U4 s, ] B* L
坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。! H! U! B$ Z# L" e! \9 d
* q$ b4 h( G ^4 U5 {* ]$ _4 R* I/ O
: K% V$ H1 o: r7 f7 k* t 4、秘书工作:/ d3 U. W* N2 u7 \
4 e) ~& i7 G R9 d- _9 a5 f 像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。8 Q5 M; ~* T* r5 j0 U S. R5 M
7 O9 J; c6 R, P9 o: Q1 m
$ ?+ B" w* u* ^$ x5 i( i 5、秘书汇报要领:# p1 e; ^, F2 x0 h4 X
- g9 X; H# q0 @! k0 L) R 详细准备,简单汇报,有问能答。
- l1 u7 @. A- w, n: {; L8 g. t
# G* v& `, O" ~( t- | a
q/ L8 P# a7 t% ?" F 6、秘书禁忌:1 s# ^# e2 f* k- }# ]' [
$ {: I( R8 x4 o# [7 d" J
不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
v2 p3 e' B* U5 q8 f' z0 r" t7 m1 n6 `7 k2 r" C/ o. _. S9 b
4 Y6 L; y w9 r- X" z. a0 ]
7、秘书品德:7 m! |: f! E5 r+ I
0 N- h% h) P" R( p, _4 e% p 有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
: L# \& {! c. q! S
# n) t# {2 J7 I+ P+ z! y
2 G7 s5 r% k5 L' _8 C6 u' Q 8、秘书心理素质:; {4 v2 L) G2 ]0 V3 j1 ?
& t9 R* p0 ?+ \0 ~ 小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
9 F- }2 h" x5 P0 U0 H6 L7 D0 h, U
9 |; e# I* B0 J: j4 \% K
1 l# [6 u0 U2 l& o) N
9、秘书智慧:- @: J. J5 t' E) J
7 o# R& R7 w/ @: U# d* M7 p, U2 H (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
: i' N( A2 t1 X; K# c) q% Y! J, K
|