可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:- k; W$ ?2 Z S H$ j0 }
q4 @( j! C. _$ i: B, A作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。
2 v" j2 e2 f/ ^ 1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。, m X+ T4 [% [- j; V
2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。$ p" w4 a- j0 N( a
3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。
# c- \' S( y7 l 4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。, p. ^ o, ~! `: _7 r7 g5 x1 {# D
5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。
' D1 ?5 w9 \! E" F d/ r9 ~' C, I 6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。4 i$ s% E0 z8 p0 s
7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。
1 ]! ^1 A( V% }; Z" W 8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。
4 e( g+ _; d, e/ e$ c 9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。( l2 d/ K8 E# m. G4 d
一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。
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