可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:
P/ w, A, q$ B' q; c$ n$ Z) a6 j9 H6 s0 Q7 r. i+ b
作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。. m- s8 y8 x$ }) b* V
1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。
( M6 A+ q" G" `7 K! r, L 2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。+ o( @7 H0 {6 W* \( F
3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。% f- B9 H7 J% x
4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。0 k# T0 K2 ~( f3 h* U$ O3 s
5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。5 a8 M9 t! x* L( Q& P* \
6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。
$ H8 C. \8 [3 |$ N, h& m 7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。
, n d* m$ Q! j" a1 P. ^8 K$ C 8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。
7 j; h1 R. b5 ]! X7 B 9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。
; M A# ]6 m- ]$ v; l l/ B 一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。
" m7 b' E! W% M- N5 I5 ^# @3 W* m# d; j
|