可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:7 Y6 f6 |' E' o! g( D9 f
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作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。
6 J6 h" W+ f6 Z4 a2 }& L, ~ 1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。( {. \' B+ `* b! l7 c( b1 I
2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。) S% R v, U4 P/ w* J
3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。* E' \ N, H# |1 J5 X2 P8 k9 Z
4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。7 z" q) Y; G( g' C' @6 A h ?" T
5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。9 y. r. z( F* O0 G/ ?0 q8 ]* K
6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。
8 F2 m* I0 t3 v 7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。
" u2 V% }% q) m6 a# \: I 8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。
! S* N. g5 C4 { 9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。 n( X+ [( n, m! J% i
一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。: v& G j- s: L% j* `2 j; X
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