可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:
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/ X* {8 u6 u: u4 m0 N作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。
- |2 b, y& n/ U 1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。
6 q' F3 t8 s3 Q0 u: ?, N! k 2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。
/ }( E; g Q, @. J$ W& {3 M1 ` 3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。
5 x6 V. I+ e) K; I7 N& k8 N4 f 4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。, ^( z% D+ X1 l/ |* M
5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。
6 f# t7 |" K" [5 P- n* t" V+ n- n 6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。) z2 g2 k' G3 B8 o- U- w; \
7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。
9 X- @1 M- `# G: Q; c 8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。, n0 h$ G+ X5 y* b0 R- |
9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。
# ~5 p& X2 A& }* Q5 d( k 一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。0 s& O2 _; W& ^$ r
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