《办公会议纪要》,属于会议纪要的一种,或者说,是一种特殊形式的会议纪要。目前从实际使用情况看,它主要用于对某一事项或某几个事项的研究,作出处理的意见或决定。文体上虽然是会议纪要,但实用上已代替通知、决定等文种,起了这两种公文的作用或部分作用。
) n- p. B0 }9 B6 g# k+ h# b/ N6 V/ @$ d
; r9 J+ y& }! Y& Q; h' X, {5 n( _ 《办公会议纪要》,有书记办公会议纪要,常委办公会议纪要,市(县)长办公会议纪要,局长办公会议纪要,等等,现在都有印好的文头,各级机关使用的频率较高,它是机关的常用文种。办公厅(室)工作人员,尤其是文秘人员,写好《办公会议纪要》是一项必备的知识与技能。 ( o" P9 t( a, c. W# }: W8 ^0 N9 H
- N* D% s4 M& v7 I; q. [9 x' R2 {) _. U
《办公会议纪要》的写法,大体分为两个部分:
/ X: g D1 Q3 [/ @- J 2 C( b5 z7 y7 M; x- V5 G
第一部分是开头,这部分主要写明六项:1、时间,即开会的日期;2、地点,即召开会议的所在地点;3、主持人,即主持召开会议的**;4、参加人员,包括正式参会人员和列席会议人员及其身份(职务或职称);5、记录人;6、事项,直写题目,如关于××事或××问题,会议同时研究几件事的,则写:①关于××事;②关于XX事等。开头部分一般应包括这六项,若有与会议事项有关的活动,如会前看电视或察看现场,应在开头部分中作为增加的一项,并作简要说
( |2 P# W a# w明,因为这种活动与会议的事项有关系。
, K" }* ?/ }# m" { 5 h/ @2 U. f- c" H. T0 A& E
第二部分是正文,是会议研究或决定某事项的内容。一般地要写明三个层次或四个层次:1、该事项的情况介绍;2、对该事项需要会议研究的问题;3、这些问题研究解决的办法和措施,以及落实有关方面的要求与责任;4、存在的分歧,或不同意见的保留,或有某些方面的争议。其中四个层次有就写,没有就不写。如果有两件以上的事项,相互又没有直接关系的,那就一件事项一件事项写。第一件事项写完再写第二件,接着依次写,避免混淆不清。
& C$ G$ |5 j' J6 P : @3 Y& _' ]0 x+ f
写作《办公会议纪要》应注意把握几个问题: " R* r( _* c. b
8 M" f* I; K2 b) E% }0 D
|