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秘友们,你会做会议记录吗?

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浙江老秘 发表于 2012-6-28 21:01:26 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
     会议记录是记载会议基本情况的文字材料,是日后工作中可供查考的凭证。它可以为检查会议决议的贯彻执行情况、整理会议纪要、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作提供依据。它的制作质量如何,不仅直接影响其日后转化为档案的质量。因此必须重视会议记录工作。
1 @; l4 @& p2 I" _; a! ?  笔者在整理、提供利用档案中发现,某些会议记录的质量问题是由于“先天不足”的原因造成的,具体表现有:5 T- _# v4 _5 B: Z! V5 l8 V2 t
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  一、会议记录本内无目录。特别是不填写会议议题时,在利用时就要逐页查阅,不仅效率很低,而且人为地增加了对案卷的磨损,不利于档案的保护和保密。1 N& E4 [) D/ _6 U$ F) o- L
  
. a' I6 g3 C: r. ^7 p( D$ ^  二、记录不完整。有些会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人;有些会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名;有些会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容;有些会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题等,使人很难了解会议的全貌。
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  三、会议记录本没有按工作性质分开。如有的系党总支同系行政共用一个会议记录本(联席会议例外),给保管和利用带来不便。7 o1 T; F; A7 S$ t, ?6 Y
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  四、会议记录本不固定。有些单位是两三个记录本交叉使用,有的本子只记录了几页就再也不用了;更有甚者,每次开会时临时找几张稿低记录,过后就不知去向了。" P8 }0 W( h3 ^& W4 y% ~
  
- q" i, w; X+ M: J8 b  五、记录字迹潦草、书写材料不符合归档要求。有的会议记录人经常使用圆珠笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料,而且书写潦草,不利于会议记录的日后查考和归档后的长久保存。( C$ E; W! j1 S# N/ ^# G" x/ E
  
2 u. a+ A* u8 C9 W- v  为了提高档案质量,笔者认为做会议记录应该注意以下问题:
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精彩评论12

正序浏览
mark 发表于 2015-11-17 18:13:10 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
咱们做会议记录都是靠个人觉悟,应该更规范更严谨
 
小鱼100 发表于 2017-5-22 14:39:56 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
很想知道后面的内容,学而不思则罔一下。
 
风叶飘零 发表于 2017-5-23 09:36:39 | 显示全部楼层
 
专业写文章
它的制作质量如何,不仅直接影响其日后转化为档案的质量
 
along 发表于 2017-5-23 09:42:58 | 显示全部楼层
 
挺好,学习了。在写会议纪要的时候不同程度地存在这样或那样的问题。
 
爱赏雪 发表于 2017-5-31 18:15:44 | 显示全部楼层
 
五、记录字迹潦草、书写材料不符合归档要求。有的会议记录人经常使用圆珠笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料,而且书写潦草,不利于会议记录的日后查考和归档后的长久保存。8 J4 Q% j/ \8 T4 Z- Q
  s) K& n7 x# ~) _; V% J3 {  ' h( x& L7 k+ S$ @- F: X& v; F
3 L$ H2 y3 M. u: q1 b7 t  为了提高档案质量,笔者认为做会议记录应该注意以下问题:- M% d6 @8 w( B* ^5 |)
 
秋雨一夜寒 发表于 2017-6-1 08:39:40 | 显示全部楼层
 
小秘进来学习,受益匪浅,以后记录文案就轻松很多了
 
王挺 发表于 2017-10-10 14:50:49 | 显示全部楼层
 
四、会议记录本不固定。有些单位是两三个记录本交叉使用,有的本子只记录了几页就再也不用了;更有甚者,每次开会时临时找几张稿低记录,过后就不知去向了。$ O7 u& a" i5 |! l) v: W   2 [2 `" S% g( q. `   五、记录字迹潦草、书写材料不符合归档要求。有的会议记录人经常使用圆珠笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料,而且书写潦草,不利于会议记录的日后查考和归档后的长久保存。+ S) q1 `4 e$ ^      为了提高档案质量,笔者认为做会议记录应该注意以下问题:   ) f* W) W/ {8 l4 j& h2 k  e+ v
 
小鹿纯子007 发表于 2017-10-25 13:56:43 | 显示全部楼层
 
正好今天会议记录 不知道自己记得怎么样
 
蜗牛奔奔 发表于 2017-10-26 21:07:41 | 显示全部楼层
 
为了提高档案质量,笔者认为做会议记录应该注意以下问题:(
 
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