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公文写作常见弊病及诊断

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合肥秘书 发表于 2012-7-1 07:26:51 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
公文写作常见弊病及诊断
- \: A1 t; a2 X    公文写作不仅仅是语言文字问题,而且是一定时代潮流和社会风尚在文章中的集中反映,是一定的世界观、思想路线在公文中的综合表现。5 h! {* P& A/ b" E
    目前,公文写作方面存在着一些常见的弊病,现列举如下:- ~5 M3 L: @9 W, P# J/ ^3 q/ k. x
一、“摆长蛇阵”
, T8 F+ N2 ?) I* Q如某地政府收到44份县处级机关的年终工作总结,最长的15000字,最短的7400字,平均每份超过万字。三位分管领导每人平均要看十几万字,合300多页,这对上级领导来讲是一个不小的负担。4 G: f; O  B* l$ F% R- i
出现这种“长蛇阵”的原因分析" h, Q1 q3 _4 a9 ~! G& `
1.“流水帐”- y) O0 b% v8 N8 d7 m, S- ?
我细看了教育局的一份年终工作总结,全文共14700字,开头就用了1000多字概括一年来取得的总成绩,然后从六个方面进行总结,在每个方面讲了五至七条具体做法,内容相互重叠,又颠三倒四。用这种方法写出的总结,焉能不是一本流水帐。正确的作法应当是综合概括,集中讲几点经验或体会,梳成几条辫子,这样文字精炼,且问题突出,抓到事物本质。9 F1 \. V8 I9 ~! Q( U; B
2.“各顾各”
4 [$ @" H& ^9 i. _一些企业的文书人员常有这样的体会,有些总结写得很长,这并非秘书人员的本意,而是领导逼出来的。办公室拟好总结初稿,或交单位几位领导同志去传阅修改,或提交会议集体讨论审定,但谁也不从总体上去研究这篇总结,而是“各顾各”,从文中涉及各自分管工作的文字内容多少去考虑问题,片面认为涉及谁的文字多谁的成绩就大。为此,各个分管领导均想将自己分管的工作写多一些,以致原来比较精炼的总结越改越长,越改越繁琐。* r/ ?& }/ q! {1 v
二、“作假失真”; Z0 f9 F" S) Y2 ^" o0 @6 R
准确性是公文写作的基本原则。但由于受“文革”时期“假大空”作风的影响,公文中弄虚作假的现象屡见不鲜。《人民日报》1989年8月19日的一篇反映检查统计法规执行情况的文章披露,某地区违反统计法行为8l件,其中属于虚报瞒报的就有71件5某个市将1987年秋季产粮抽样调查数337,286吨篡改为356,657吨,多报了l 9,371吨;某地做结扎手术两万例,却上报四万例。这种明日张胆的假报告,是对公文准确性的亵渎。" [) n( K# k7 }/ A
三、“虚张声势”。: j$ L+ x5 p: E5 Q4 z' y( S6 q" B
实用性是公文的精髓所在。公文不是为了欣赏,而是为了实用,能解决问题。公文的实用性决定了公文必须言及其实、言及其义、朴素无华、实实在在,来不得半点华而不实、虚情假意。7 r9 S# o$ G! E- [
目前,我们看到有的公文,当谈到今后想法时,动不动就是什么“大举措”、“大行动”、“大发展”等等。- Z4 R3 B7 E+ f. `9 d& j
当谈到具体问题时,动不动就是“特大项目”、“特大影响”、“特大收效”。0 K' g, ~* w$ X! r8 ?
在总结工作成绩时,采用“膨胀法”,什么“十大成果”、“八大变化”、“六大变革”、“创历史最高水平”、“开创了前所未有的好局面”、“出现历史性的转变”等。
5 l5 T( Z! K( |" S4 P7 L在谈及缺点问题时,采用“障眼法”,如把“生产下降”叫做“负增长”,把上当受骗叫做“缴学费”,把行贿叫做“感情投资”,把游山玩水叫做“社会考察”。! x2 `$ O: ?$ p. T/ f* G$ M# I, a) T$ \
在讲到体会时,动不动就是以“三论”(系统论、控制论、信息论)作指导、“提高认识是前提,加强领导是关键”、“思想工作是根本,发动群众是基础”、“管理是先导,建立制度是保证”。
0 K' @) z/ r# U我们不是说这种用语本身有什么不对,而是说在文件中不问具体情况,不视具体对象,千篇一律的套上这些大话、空话,是一种“虚张声势”的表现。8 @# \' ?3 M# m& B0 x- i
四、“南辕北辙”
6 C6 W2 A: o2 \' P2 V+ K+ i
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精彩评论7

正序浏览
大秘书 发表于 2012-11-21 16:51:39 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
公文用语要求准确、简洁、质朴、得体。
$ P/ Q0 ~5 w' T) v( H, X一、准确) D  r" q5 q4 i  N/ ?
准确是公文语言最基本的特点和起码的要求。公文语言的准确就是用恰当的词语、正确无误的句子来反映客观事物的实际情况、本质特征。常见的错误有:
. `! s* o: X, Z0 P3 _+ H* Z4 l(一)逻辑错误
: C% v. L! i0 n. V, V/ n错例:经过全力拼搏,××局已基本超额完成了2007年度的目标任务。
) Z3 A2 ^" q4 X# G# V6 H   食堂买了很多蔬菜和土豆、黄瓜、辣椒。; {! q7 g0 f5 B: S& I
(二)滥用方言土语
: w) i: o6 A: y1 ]6 C错例:“三先生”、“款爷”、“大腕”、“小 姐”、“先生”
3 h+ r* i$ V7 I, P7 h. N: x(三)滥用流行语言
6 [9 u' o  A8 c错例:“追星族”、“打工仔”、“酷”、“帅”、“靓”、“531”(我想你)、“521”(我 爱你)、“584”(我发誓)、“1314”(一生一世)、“5211314”(我爱你一生一世)、“撮一顿”(吃一顿饭)、“顶一下”(支持一下)1 R# F3 G, J; R
用语不准确的历史案例:在第二次世界大战末,中、美、英三国于1945年7月26日在波茨坦发表公告,敦促日本投降。日本天皇收到公告表示接受,但内阁首相铃木在7月28日接见新闻人士时说了一个歧义语,对“公告”表示“默杀疙”。但日本的“默杀疙”一词有两种含义:一是“不加评论、默认”,二是“不予理睬”。盟军认为日本政府是表示“不予理睬”,即于8月6日在广岛投下了原子弹“胖子”,随后8月9日又在长崎投下了一个名为“瘦子”的原子弹,共杀 死、杀 伤日本居民约45万人。有人称这是一次“灾 难性的用语差错”。
' d" Z9 r% Z. w8 f7 N8 l' K(四)引用语句不规范; X' M* A) u4 k
引用公文,应当先引用标题,后引用发文字号
' d/ _3 i, l! k9 q0 r9 n错例:根据市政府〔2008〕28号文件要求,各级农村调解组织要广泛开展春耕大忙期间民间纠 纷专项治理活动,以切实维护春耕生产的顺利进行。" N& t5 O4 u2 U/ w, O7 I/ V9 @
正例:根据《××市人民政府关于加强社会治安综合治理的意见》(×市府发〔2008〕28号)要求,各级农村调解组织要广泛开展春耕大忙期间民间纠 纷专项治理活动,以切实维护春耕生产的顺利进行。
% L6 Q+ v& \/ Y6 R, R4 h(五)“数目字”标注不规范1 {' w$ P+ Y+ p/ N
公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。5 w) h' Y. S' a; @. a. C+ T  l
错例:本局内设九个科室
. {# c# U: _: l( q( \( S正例:本局内设9个科室
9 [2 G( _+ k5 r" p3 B+ d成文日期:二〇〇八年四月二十一日(具体详见公文写作常见病误8)# t% `! K7 g) t- H" E& v/ @
正文中的年月日要用阿拉伯数字表示。如2008年4月22日" P) l* X: U: l5 b$ q; Y
结构层次序数: 
/ Q4 W5 q2 U/ ~, o' g( p- ^一、(第一层次)
- ?& c( J' W# ?1 h' X% `3 X 二、# x: v; J2 F2 Q0 u7 ^; @& Z5 l
(一)(第二层次)& K. E) p$ v% n2 k2 S: a
1、(第三层次)
3 w) Z) Q1 ^( L+ r  R* |2、! H# R9 _, V5 u2 `0 X* L
3、$ Q* Y# }  W3 A" H" k+ G% W
(1)(第四层次)* ?/ w  t$ h+ S
 (2)
: P: a- R  U9 F) f" |. |( A4、
6 ?- k% h3 B8 ?( H(二)
/ Y, h! }# h, o1 \5 |三、. j+ [+ D/ M+ `, N9 R( U
四、1 D. M7 t3 {) Z( F2 {- x7 d
词、词组、惯用语、缩略语:“二万五千里长征”、“一把手”、“五六天”、“五五”普法、“四项基本原则”、 “两个基本点”、“三大纪律八项注意”
7 r; O% Y: \9 V, v3 I. Q; S/ B“讲学习、讲政治、讲正气”缩略为“三 讲”,“素质大培训、技能大练兵、作风大转变”主题活动缩略为“三大主题活动”;修辞色彩语句:“三心二意”、“七上八下”
! G, j2 }6 }/ i* b9 W; P. ?) w- p, c二、简洁
* q* ]  R% k+ U7 |就是要求公文语言干净利落,言简意赅,杜绝空话、套话。
  S: o* Q1 Z  b& k" `病例:总结报告在开篇写道:“在××以来的大好形势下,在××会议精神的鼓舞下,反复学习领会了××文件。通过学习,深刻认识到××的重要性,进一步明确了××的重要意义,从而大大提高了贯彻执行××的自觉性。在提高认识的基础上,狠抓了××,做到了××,取得了××成绩”。此文空话连篇,索然无味,笼统空泛,言之无物,“懒婆 娘的裹脚,又长又臭”。
# Y2 s4 X/ K2 \/ j' }* v  C/ A又如在半年工作情况的报告结尾处写道:“以上是我单位上半年工作情况,包括所取得的成绩、经验及当前存在的问题,对上述报告市局如认为有不妥当的地方,望及时通知我们,以便更好地完成下半年的工作任务”。此文不简洁,拖泥带水,给人累赘的感觉。可改为“以上报告如有不妥之处,请指示”。
- b* p& o: R$ `" G6 J5 n$ o3 B再如请示的收尾写道“可以不可以,请马上批示意见”,“我们的意见、要求是可以还是不可以,请上级给我们审批一下”。以上应改为:“可否,请批示”或“妥否,请批示”。1 v& p, p+ n  l3 t
三、质朴
/ G) ^* Y) X5 Y就是要求朴实平直,深入浅出、开门见山、明白易懂,切忌华丽的词藻和矫揉造作。病例:一位刚从大学毕业分配到单位担任秘书的同志,写的全年工作总结开头:嘀哒、嘀哒,时间如白驹过隙,一年的时间在转瞬间消失了。这一年中,在党的改革、开放方针的指引下,我们面向滚滚东流的长江,背靠川流不息的成渝高速公路大动脉,紧把着四川省的南大门××市,开拓创新,扎实工作,圆满完成了各项工作任务。(典型的娘 娘腔)
  w9 S* _8 }" N. @  b# ]% p6 D四、得体
- T# r3 {0 ]. a$ t( c就是要根据行文的目的、内容和对象,恰当地使用语言,做到文实相符,内容和形式相统一。
- e' D8 s/ O1 l病例:写一位模范人物的高尚品格“他的风格之高高过喜马拉雅山,他的精神之美美过富春江”。
: P; }3 C" H" J3 M# Q0 p, O……大客车翻下公路边的大沟内,如坠万丈深渊……车内鬼哭狼嚎,滚作一团。”(将文学语言用作公文)
3 W# }" ]" ^1 D1 `* a' u
 
shilaosan 发表于 2012-11-21 22:49:34 | 显示全部楼层
提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽
 
mulinyi8342722 发表于 2012-11-21 23:48:07 | 显示全部楼层
 
专业写文章
每天坚持上网看看很受益的
 
laoyaozhumao 发表于 2012-11-22 12:02:53 | 显示全部楼层
 
经常上来学习,可以增加词语量.写材料,难!
 
bluefish 发表于 2014-1-7 15:30:25 | 显示全部楼层
 
" k5 e, M2 L' t  |5 \; `. P
每天坚持上网看看很受益的,要是有视频更好% U8 H4 `3 k5 b4 S
 
bluefish 发表于 2014-1-7 15:31:22 | 显示全部楼层
 
# u1 u) E! Z& C& c3 s  D3 ], p
每天坚持上网看看很受益的,要是有视频更好, s( @+ I* L, ?) V, e
 
bluefish 发表于 2014-1-7 15:31:55 | 显示全部楼层
 

5 {8 \! {8 F5 Z  n: ]9 u* \每天坚持上网看看很受益的,要是有视频更好1 D2 ~7 t* ]$ H4 X5 d. H
 
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