
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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d2 `( B1 l. q( r 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。8 H+ Q& I2 l, @( U& G( L
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。2 a; P$ N+ I) c0 y/ v
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。" o+ M* a. i( m. r2 x
(1) 标题/ y. |6 O- t* ?! z/ k1 ~
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
7 P! P( W4 h; i4 X' U: }6 K/ `8 ^ (2) 文件日期
/ @0 O( n0 G: q2 \3 b; U% x& h7 @ 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
4 n5 |+ n& X" k3 [% F (3) 正文
* Z% i+ [ }1 P+ |- _- b( |, ? 正文可写三部分,也可只写前两部分。
# x8 U, {, X2 v# Q+ M9 O ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。. s5 o, ?- o6 j1 x4 s5 z
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
2 Q b% z+ u% t ] |& J( Z7 z 一般有三种写法:! y* B) p- f; s4 ]0 D* `
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。1 `. A: y+ V1 ?- E& v l5 b8 t/ t
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。) X7 Q7 Z% E& W9 V& f
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。! U. Z C. l8 ]* p; r/ h+ U6 ^
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。: Q& L" d9 }! h3 X) q$ _4 x |
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。! [2 s7 C3 p. i3 x0 H) u
特点。3 u$ k9 t6 `% [) r$ J8 n z7 e, r
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
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