
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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1 u! u# n+ G) z8 g, e$ x! ` 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。4 @. p1 Y: V+ ]- Y x1 h
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
' w! Y- U0 z% o1 v9 F- K 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
9 g$ J+ t8 h5 l2 h" l1 s (1) 标题
8 l! g5 Z+ {, b, f0 O! n5 I 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
1 p' M1 B( y- [6 Z0 k0 c A (2) 文件日期3 \1 O0 \3 `. }+ K* X0 h
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
( q C5 I" R0 T6 K' w3 m2 ^3 H (3) 正文
9 l7 ]1 {( S4 b/ Z. K9 N$ z$ [! i3 k 正文可写三部分,也可只写前两部分。
& z% W. [& K' b ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。- s7 H; k" m3 m' K( I, f
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。0 D. w% m/ P$ }- h4 w; Q4 T# g
一般有三种写法:% I9 C4 H/ C5 L
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
9 B2 W# g8 b; p3 E2 B( V1 _ 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
; |5 Z+ K5 D. v 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
* H* a, k) @: ]9 \6 i& O u# p" B 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。* @; Y. O9 y4 K) Q' g2 q0 z
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
: T3 x$ Q$ d8 Z特点。8 o1 k/ P. V) G2 J. u$ `
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
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