
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。" c" p8 d, e7 [; j2 C, k
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
7 Y5 e. w. C; ]; W! S7 U8 d1 S O: c/ K 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。5 J) I {/ |4 ~/ ]$ w- N
(1) 标题7 {1 w/ G6 O0 R: a j0 C6 W
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。) j7 S4 e- x" `) I& a
(2) 文件日期" p* c/ ?8 B# ~2 L
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
0 @2 b m. C/ ]( h3 _ (3) 正文
+ y) h3 x; g# ?; Y5 ]* V- L4 R2 o/ [+ v 正文可写三部分,也可只写前两部分。/ m! L9 K, ^; ], H4 F
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。6 ?" Q' z# V- t9 `# Q6 j
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
0 K$ b1 @$ r7 A9 o3 y5 A 一般有三种写法:
; q5 z. _9 n& }0 L5 b& U! [8 i, c" o 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
( m7 s4 B! _$ b' k 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。. K9 s# B' O7 W8 a0 r
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
& ?+ ^4 x- N' i& R' [, N2 ]) z+ o6 d8 c 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
0 @6 r& _+ J$ {$ j! Q J, \ s' | ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。, l4 o! a& B" {1 i+ q, ?0 e
特点。- O& K5 Z( P( o" Y+ _0 g
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
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