第一章 撰写汇报材料
' c8 U* S1 U# ]3 c( H; i5 z
/ `' s* \# u& G' X3 J3 @. Z# ^/ [
& n* K% A% a" J7 t. ]# L, x4 w0 D% V& z) u" l
(一)撰写汇报材料的要领) Q& [1 @' i8 o
7 v+ N2 F7 s' G6 n
9 K) X8 M* m( m e& p
7 E$ R* A8 c( L; a! V 1.观点统帅材料; \; ^: V. a: {4 F( H' }
5 l) j, ?1 a$ E
4 v5 t! h! P( g s( k) z7 f+ v1 s. O. P3 V) g8 F
2.给人深刻印象
" ^8 F, [# h* y# G' y) v. M( G0 p( {8 ?* n3 \
9 ~! R' L3 y/ E2 F
5 O ` K1 m0 ]# n! N 3.重点突出要言不烦) Z' t- `# |8 W$ y8 `
, `; D* B. l8 i- t
' w- E+ q; N( Y
' X3 t! k& {5 T+ P' O6 z5 X (二)撰写汇报材料的要求
/ C' `. B; ?$ e$ ?4 p8 |; c' C1 q q3 E/ Y# b
8 {3 P) ]5 `# l% A5 P" n, s- U( a
1.吃透上情0 ^5 s5 [2 ?1 V% Q' q6 v
# M! S, B a9 S8 C9 C
3 }9 E8 k' h! S* i7 N/ J
0 ?8 @3 M, a: @9 O 2.摸清下情
0 F8 H1 B% c, O1 @5 D. M. t4 s/ q7 C. h# }* ~& B; ~* [0 f8 m. l9 m* b
+ P# R+ n9 j, I. S# \
' D0 d" f$ V- x; C- W9 `! X$ ~
3.找准结合部
8 u8 q: v- v9 i0 f; |7 \* Z/ g$ b8 c/ f7 I% |7 V2 U" Q. x6 `
! _ Z% K( }" Z! T3 ~0 a+ H
( T/ Y; I }) P/ ?; s6 U: I 4.唱好地方戏
" `+ k3 [7 l+ D* _, d5 g0 d- c
: x$ p% e6 z5 {. h6 o- ~4 y, k/ V. k4 @
/ ?8 |8 G+ S' ` ]2 A- Q
/ p: h Q% \; \% s- @, e (三)撰写汇报材料注意事项# P$ l4 R; f& q- \ P* Z
' K+ l+ [6 O: k4 M; u
- |0 O% D/ r H. V
" J ~2 d! G9 Y" F
1.标题要醒目
8 R* N1 }3 m0 a' a. j, `: C$ ?, Y$ ^. H o: ?- g7 r+ t
5 n8 Y7 x1 M9 f' E' V8 s6 ^ v3 S3 \# Z9 \4 q5 T
2.篇幅要得宜
+ |4 a: M* C6 ?( O
8 t( I5 W( Y; C5 n+ L! t 0 {; q: n( H" B1 i5 ~4 i! p
! w7 ^$ @5 A% i8 c" N k2 }+ ]- j
3.印制要清爽
7 T0 C- |; Q; S9 z* _$ a: T+ N0 } w& ?9 a* U9 L& r! l
5 \6 @. m8 y3 ?
) }. V7 ]$ Q7 I9 V 4.注解要充分% s8 U- U L- Y5 ~& @ B7 u2 `, H
0 c$ |! k1 Z/ U8 X. E5 O M' L. d
0 D; K' B/ M G* l8 r" x2 e# v. l% F+ r
第二章 撰写领导讲话% s9 P+ ~1 k8 Q6 x! m2 T3 q/ q
t, o9 |% F" P4 A- J0 R
9 A/ d; n3 u v5 c) j9 R2 r$ ]8 Z. S8 _* c
撰写领导讲话的要领和要求' ]5 L% `0 o+ A) A' K0 ?8 N( ]
7 m6 B3 l* W1 M% e) k+ `$ o
- {7 y) x% T; E( U* a4 j: ?
9 Q# G: H" f! y7 j5 q
1.给谁写; Z y4 {+ S+ @, S
5 P. E V2 U, @# o( A) p* N
6 X; Y' @/ D' ~) @9 J( u" c# I9 o
2 r/ k, x# k3 D" t# z 2.写给谁
% f& f G% }' U6 \. m+ \2 V( Q+ B6 w G; ^* c
: S4 v' p1 X* Y8 s3 A5 T4 e% }6 p5 _, C0 h2 N* Y f
3.谁来写
; u4 R1 N3 J5 Y. `/ N# G5 k" p6 Z. U& B! v
+ S0 I& b- q+ O- H4 \) J# t5 r9 k
- b8 D$ ^; G' C8 ]+ m' C第三章 撰写政策性意见
* w- d1 t* Y- s" n, v- r
9 Q" J7 w/ k. ]0 n5 B1 M1 t
$ e- D* `! v+ `5 R' g: Q' O% B8 e& K, b3 C
撰写政策性意见的要领和要求 ^/ @5 F! ^! v4 a& V( ~. ?
/ p+ o9 l. N# m: d' D$ R * d2 q+ c; m" C$ }
; ]) ~, E T( V, M" e( K 1.必须有执着的追求 U' G7 t1 d" f/ {1 k
* e4 n& Y) q- V- |
2 F* P4 U. z: j( s! a4 d
( B8 s m! R* \2 w- `0 T! K, J 2.必须坚定信心4 t9 J( H7 w4 V2 S! H. x
' A+ C& b* L7 i" Z) B! ~4 i
/ N' i1 G( a2 k+ M$ [( M! K- V: G X- v# L3 j$ |) a# t/ j
3.必须有专注的精神" D c+ Q. G @' j$ _) g; y8 O
0 a) p, _* }& w+ z4 M# o # ]# O' ~6 b- e1 c( m- c9 k
* w- A* ]3 V( Z/ V
第四章 写作信息, x6 [4 w _! g) D- i
' Q8 ^5 y G; ^4 @" h1 I A+ X
. B3 t T' M3 c
7 S! z- k* o- V# C+ J" k$ ? (一)写作信息的要领
, U( T! x' g7 g$ q5 p, a) T$ ^% x* U- p- c! E& ^( r, I2 j3 b/ v6 {
/ _2 {' r8 t$ Q! Z3 F6 ~0 h
1 ]& h/ @4 X. x8 {, U 1.时效第一
5 E# t" a1 D% D- m0 |: @/ U. @/ B5 k: D! u V
% ]4 b, g6 z) O
/ u0 c" @: k% ~0 t \ 2.广收博采
" ~! x, _$ s6 F$ v9 b- t6 H2 i
& u3 U4 c; e+ e% i# @ 4 @5 e. o! |+ _. ~$ q$ f2 J+ x% w/ m
4 ] V: K3 z, u$ l9 D$ h$ @
3.语言高度凝练
* `8 F4 A! ]" V2 y
. }, U) C" D2 K 3 T) T/ F7 L, O" T: w2 J
1 X( b3 [' @: c. ` (二)写作信息的要求: R1 Q7 X c# u* _4 D( D0 x. Y5 \
# `; T1 U6 ]6 S6 _) P4 o ! E: h8 c* B) J+ {/ a1 v
/ I. [. ?. s* u: s" P8 Z( R
1.换位思考9 z( {4 `. z X
/ H+ ~* a; x0 B, \
4 n# b0 z$ c6 S6 [
& l7 w. K% A# V* x+ Y' c
2.写出新意
6 _% W% b* [/ w0 v0 j5 w7 E! N
' O6 T1 ~5 y" [. ?. c
% N' t: E. F0 r! F& }
, T+ o+ g- T$ {% V- H$ H- {4 H 3.写出精品
) g" C5 U$ Q/ L1 h+ Q) \- m% `4 F6 C! @" z4 B2 ^) [6 R
( b& M. Z3 o$ i! G! p; J0 ?% H' a0 ^$ \5 u5 c; ]) j5 W+ r
(三)写作信息注意事项
4 p- E, L# w8 j9 R% w
" D& l9 ^" C; Q7 W* t ) ~4 j' q5 i( v4 ^
, v( `. \* }7 x) T' t- H第五章 底蕴的厚度决定视野的高度
: N+ D, w9 c' D* D5 x0 [3 @9 S/ `7 r8 I! S/ r" h) m% z- c
* P# g2 n8 z- O
9 J* x+ K' i1 t+ S6 G$ R W! q 1.眼界宽
: c _- s( h$ `& e4 ~: H& V& I8 \- z! G- o# D" `* a" w
5 l; s1 `# j0 I5 b( R% w) x/ {8 z: J2 W
2.思路宽# H9 q+ }. c+ T$ a9 p6 T7 I6 B
) ^ B* T% G+ w * b$ s# S' ?" @
/ E4 R) C4 k6 s1 M0 m( k1 O+ ^ 3.胸襟宽
7 w5 m. D5 B ~- o
# u% U9 e5 ^2 t ' b# U9 _6 ?3 F6 a! C- E. K' }
% q" p3 b% \% q# }2 T
4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤% k7 G! m# L4 i, C+ R
. ]( _/ A/ w: o
汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
C. B5 l# U4 @/ B4 N" L. R1 \8 M+ X, \1 V
(一)撰写汇报材料的要领0 X; U* ?4 D5 L# v6 q
- J. {' {9 r/ M) o: G% h 主要有三点:
6 M* C+ g8 J* L: B- b, p$ T" n
* S: u/ L4 t. k& X6 }* { 1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(- x) d9 p) f* h; |6 ^2 R
) t6 O3 ~3 p( ]3 _) I5 g
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。% `5 F: P3 _5 S# _
!% D0 K! H4 `4 [$ @0 G
从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
; `, L8 r0 r* x2 u5 x8 K8 m/ q# n! i+ G
2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
6 M7 M2 U: H+ A$ r& B
) T# H ~6 H3 z$ p0 Q% q" J% t# r 千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。" `5 E3 \5 x- D! }
7 l3 V4 n3 B$ G+ M# A1 p
3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" 5 c) s/ R1 l9 |; F& l
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。1 S% v! c- z7 n5 ?
7 \/ Q: z% j/ c3 N! N+ w(二)撰写汇报材料的要求, {, _$ W- Q l- E( |) G3 v8 R
.
* d4 J# z4 s) Y2 C 情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
( ? f A$ A" v' Q( R3 X+ D6 _5 r" {% v3 ^) i: e) X
' C8 z% A; n+ R
1.吃透上情
. Z5 K% i. {" L' ~& Q) v* J+ x0 h% Z/ l1 t( q- z
" T3 r% |& y5 t; l1 y9 G. O 所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。0 T1 I5 ~7 o/ p0 N
5 h+ M( ~! a* q H$ j/ t, q 2.摸清下情&2 i) \5 \/ @4 \3 g
( `+ o* A, } t8 U
所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。, z0 a3 w5 _) X% [( z" R8 W- |' {& H
7 l- v: J& f, d. z' a
3.找准结合部
6 S; S; u! m1 t! m0 l6 t5 k" m1 p O) n, ?' i; K6 f+ N; q6 ~
- h# G$ ^4 ~0 c3 g; E& v0 q/ ~ |