第一章 撰写汇报材料
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(一)撰写汇报材料的要领
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1.观点统帅材料
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2.给人深刻印象2 z l v8 r. w* H( h6 c
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: i/ i0 J [8 m4 L: {& c 3.重点突出要言不烦5 Z9 \- k( a, c8 U# k! C
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5 k B; H; q0 B$ U* m. p (二)撰写汇报材料的要求
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1.吃透上情
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4 ]( Q; W b5 m# a) k8 x4 h 2.摸清下情8 N5 Z8 s% x' K. y
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- F. d5 x3 d. S- N8 B4 O 3.找准结合部! w( k4 R; W- u* y
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4.唱好地方戏
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(三)撰写汇报材料注意事项7 \- p& p) z0 j
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1.标题要醒目
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2.篇幅要得宜
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# J6 o6 ^% N2 h* J 3.印制要清爽4 b; _) w$ P5 D2 e/ T1 @. H
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4.注解要充分% p3 t9 b( i# D2 J& x' S& f* N
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8 g6 t6 m$ E5 e; j/ C5 N& h7 ?第二章 撰写领导讲话
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" ?; x$ `% P1 F) B4 i+ P 撰写领导讲话的要领和要求8 V- g# e2 A1 w! R- i8 T0 U" W& x
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1.给谁写
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- r5 j% J$ I5 t9 ]! d# c第三章 撰写政策性意见1 k3 H! O$ x; p7 m
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撰写政策性意见的要领和要求) U. x/ p! P: a* G
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1.必须有执着的追求
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, d- S" f6 `# h6 c4 T8 V) @ 2.必须坚定信心1 h( k* h$ E& h) i( S$ L
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4 a; Z- t7 W* q" G' O9 [$ }" w 3.必须有专注的精神0 F! r7 G/ f/ X
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第四章 写作信息( [* [3 }4 I3 o4 k& t' ]5 [
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+ B+ _* R! J" C; _1 m% M# h* i (一)写作信息的要领2 ~( q f8 D; e) h. t& s
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1.时效第一/ F3 t7 U# r. n: |+ j" d
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2.广收博采
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/ L& i O% p8 ~ 3.语言高度凝练2 K- v. q! t6 X% u9 I! i# \
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(二)写作信息的要求
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7 I$ _6 M- O, i7 R# b' D7 y1 n 1.换位思考
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3.写出精品
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6 Y* [ \0 R, {. c4 J3 Z (三)写作信息注意事项& J1 H! E& [; v9 B% h/ R
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9 w* W+ F) ~/ x. T! u! G8 [第五章 底蕴的厚度决定视野的高度
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2.思路宽
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* J7 _$ o, T8 U: X0 e 3.胸襟宽
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3 t$ ? z+ h* T9 P/ C9 d, w' u 4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
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汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& " @6 e2 k4 `/ t* u
' {& \3 |* ~( O$ p (一)撰写汇报材料的要领
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7 H" y2 z9 m5 U$ C, g. ` b# o8 N 主要有三点:* [/ l2 p( t5 ^
( S7 ]# g& }0 N6 @! d1 Q$ [0 ] 1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
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1 |& M1 X2 z! y5 v" ^人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。3 M6 X" G% w9 ~# d+ _
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从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
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2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出6 `0 C9 l8 f# T# v
5 [0 I- {# _' _$ z* C 千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
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/ I3 j' F! P9 d: l% X8 D9 M 3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" & f$ o0 u( V* J9 h1 H
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
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* e) q0 s7 I9 [" V(二)撰写汇报材料的要求
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$ [/ ~) W [) \3 \# x: U 情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
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' m( y: p. q% a/ O% k+ ? 1.吃透上情7 @/ u7 B, ]4 { u3 l' h
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" O: m$ w. Z% P3 k' r5 i1 g 所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。9 U5 v c- W! W1 z0 T, N6 S
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2.摸清下情&
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: C; ^( n8 W4 ^+ R! { 所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
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