关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

综合材料写作的要领与要求

[复制链接]
娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料
$ H0 M  @/ k3 K$ |, a- q, |
+ ~2 J, J/ A/ K ( L' M. Y$ V& [
. c4 m$ \& S  Q( n
    (一)撰写汇报材料的要领
1 T+ S' @1 h6 Y. Y' ?7 @4 g+ x* k' l$ g/ [3 E5 T4 K
3 G% n& V' F3 c& a7 i  f' C; H* u
& a4 G! o6 L& e% ^; I
       1.观点统帅材料
0 H, i( P" N7 ]5 i& q
. ^+ J1 _2 I* }1 }+ v/ ?  ?6 ]- k
4 p; P9 w- J1 K2 I4 E' i2 r1 F9 \/ V, M. S5 M
       2.给人深刻印象2 z  l  v8 r. w* H( h6 c
% g1 A4 w/ W+ w' V- h! c  k) ]/ R
1 e# @: v$ k4 W- P. W

: i/ i0 J  [8 m4 L: {& c       3.重点突出要言不烦5 Z9 \- k( a, c8 U# k! C

% P' z) g* |  S- c 8 ]$ T( t" v5 I1 b+ O

5 k  B; H; q0 B$ U* m. p     (二)撰写汇报材料的要求
  C- s5 x( b1 w* ~7 X+ c5 N. G. F. n

+ B! F( S+ m, d0 {1 R. E! q$ x! ^2 {. o" p4 [3 @, v6 u' F
       1.吃透上情
, [* J$ F" z) V3 o1 W' J# ^4 H+ e5 s3 |

/ o3 n  x* ~6 s: B
4 ]( Q; W  b5 m# a) k8 x4 h       2.摸清下情8 N5 Z8 s% x' K. y
! A( D! G3 s6 `& L/ i
# h6 i: O2 J# }5 _+ R  t9 K

- F. d5 x3 d. S- N8 B4 O       3.找准结合部! w( k4 R; W- u* y
* h0 @. ?+ p6 z) t4 M/ e5 H
! ]- @3 j& U4 ^' i- ]) Y" C
6 M2 J( x2 T1 \' X7 Q: U, K; R
       4.唱好地方戏
* F8 g" y+ R* h3 x1 Z1 b3 D! ~' T8 l, E4 g8 S+ h9 W

" K& Q, o$ B# v1 y: H( B; i" P4 A0 }: \0 k
     (三)撰写汇报材料注意事项7 \- p& p) z0 j
$ H7 C2 Q* z8 Q

0 I+ h* z. v" e: v: S- ?: n7 i# W6 x* h: ~
       1.标题要醒目
( i6 j, g- t6 t; t6 h9 C' C6 v# `
! W& `1 ^0 q# |
; z" F8 E- K) J1 f: t2 ]5 w- u! |, @
       2.篇幅要得宜
2 ~8 {8 {7 L! T) ?9 f) u" v( m4 z
( B9 s+ o  U7 N% P$ R8 i

# J6 o6 ^% N2 h* J       3.印制要清爽4 b; _) w$ P5 D2 e/ T1 @. H
7 r. b# u0 C8 S! }

* s% a) C( J+ N- \- t& U1 C* l7 _( Y' ]$ F! G
       4.注解要充分% p3 t9 b( i# D2 J& x' S& f* N

4 ~8 d/ l! V) K. l8 p
0 X- g* m& z. e( \
8 g6 t6 m$ E5 e; j/ C5 N& h7 ?第二章  撰写领导讲话
' m2 j1 U+ V9 ^9 e1 A
* B" V' {# S5 \) N1 W) p
8 n$ a' P) {0 J, S
" ?; x$ `% P1 F) B4 i+ P    撰写领导讲话的要领和要求8 V- g# e2 A1 w! R- i8 T0 U" W& x
7 e& m# W, S# Z" @+ S3 x4 l

1 ]( `$ q  B: ^5 g( [  b0 I1 ~" j2 u& L4 L4 g
       1.给谁写
' ~& n) ?% F- b  C2 C9 |( ~: g* O! K+ O* G0 i  A

3 b0 t; {8 m& F* y
' l- W. Q* T7 Q3 ^: h0 M% C       2.写给谁
) j- _( l3 D% V0 Q' p
6 O3 J0 S% z5 ^& m1 R1 |4 P( W4 S % P+ i( B& E7 {9 `

, \8 X7 {$ c3 D( N' H& z! |/ v       3.谁来写
8 V/ o0 Q; |5 G+ w1 [" L: ]
( g' n8 ?4 G& @, V7 q# K6 V: u 8 p" D# F- w. Z& D

- r5 j% J$ I5 t9 ]! d# c第三章  撰写政策性意见1 k3 H! O$ x; p7 m
, O) l2 @+ R& U& @  [, c$ C& n# r6 m

) y+ W2 z+ R. y4 @. o9 a7 u' q; z- F* d# g- ]/ B8 u* F2 K6 r
    撰写政策性意见的要领和要求) U. x/ p! P: a* G
# U. Q" M4 p: a  j3 g! k
. i! p+ \1 |# r: I0 ~
) D; u' f7 z% i0 C! ^, E0 H" F
    1.必须有执着的追求
7 \6 @  y' P/ u8 i. k" |( s* |$ D; N
. ?, H. ]$ X) G, _9 P

, d- S" f6 `# h6 c4 T8 V) @    2.必须坚定信心1 h( k* h$ E& h) i( S$ L

$ |' R* e9 j- n  e) h% {6 }, l , N. X0 C9 i/ x1 [3 z$ @. ^: I8 ?

4 a; Z- t7 W* q" G' O9 [$ }" w    3.必须有专注的精神0 F! r7 G/ f/ X

# ^+ C% M% R- h5 j
1 I* W8 h' x8 [% n, d. S$ U2 |, s# J# B
第四章  写作信息( [* [3 }4 I3 o4 k& t' ]5 [

( D# D" d3 o& W2 V; [ 1 h* N/ I. {0 ^8 }

+ B+ _* R! J" C; _1 m% M# h* i    (一)写作信息的要领2 ~( q  f8 D; e) h. t& s
" j. ~- L2 l# i) x% x* B3 a; H

7 K- `" x* F& D% P, @; M0 t9 y. S. c8 l2 z
     1.时效第一/ F3 t7 U# r. n: |+ j" d
0 O/ o5 d6 }, b
8 r( O1 K# u% ^7 [- W
  a  T( R  t! t% t8 R8 d; @- ~
     2.广收博采
9 l) _+ M: q$ ^8 h  k! @& T- b! [# i
( \! ^9 p! C. o

/ L& i  O% p8 ~     3.语言高度凝练2 K- v. q! t6 X% u9 I! i# \
% t; \6 {% Y% N& B+ i
' A+ Z/ t4 T0 G9 i$ S
) U, @  n  u) `! V' `# J+ }( I
    (二)写作信息的要求
6 H$ c1 R9 U* f8 I/ Q0 ]8 B4 m: z. }" I

; ]* `& z' q2 `
7 I$ _6 M- O, i7 R# b' D7 y1 n    1.换位思考
/ r* L: Y4 |' B- f# w% p
8 Z6 u/ g; Q2 `
6 I/ \# T& D7 k5 [; {
- u$ j5 F8 K% a; u* Y, i/ z    2.写出新意# b7 F# v) E6 }0 [1 G8 Z5 {
5 Z+ L5 W" `7 D2 r; B4 {/ R# V
: N  M' z' h5 Y1 V4 F" ^, [; v
4 c2 t9 d8 C3 F8 b- H' L# T: Y& a
    3.写出精品
0 f4 {/ T3 |. a
0 r! |( q  [& S, [* Y( [
0 T1 K5 v/ H% A  A- O
6 Y* [  \0 R, {. c4 J3 Z    (三)写作信息注意事项& J1 H! E& [; v9 B% h/ R
1 p/ L! w- H" K( I  |) V9 L

4 j! Q# j  @/ r, V' l. H+ T
9 w* W+ F) ~/ x. T! u! G8 [第五章  底蕴的厚度决定视野的高度
" V6 F: x& C9 _+ e0 K* j) c/ Y" N6 V3 j# C1 ~( z% p  u
- {" T3 O8 B) [8 d2 @

& p5 [6 Z. D3 _1 h  A     1.眼界宽
! h7 n* T6 i- H& C+ ^. ]+ A* S3 z, M& m1 d: J
  a+ |1 N4 e4 s4 M6 f! l
# p8 _3 A7 B, V" ^9 {' m. S
     2.思路宽
( k' h$ e  Y2 y' x4 ~4 {2 Q
  x" L+ r( X, l( H6 l
+ _! l) K4 u% j! a
* J7 _$ o, T8 U: X0 e     3.胸襟宽
% A/ ^% I+ {' f' G3 V) D9 B1 f
$ J, t; v' B2 l0 _4 U+ x6 j

3 t$ ?  z+ h* T9 P/ C9 d, w' u     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
$ V  Y/ g1 F+ b7 Y; a* k" m- s; W8 b' F' R
汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& " @6 e2 k4 `/ t* u

' {& \3 |* ~( O$ p (一)撰写汇报材料的要领
5 n& v# i. Q# n4 b' Q* ]
7 H" y2 z9 m5 U$ C, g. `  b# o8 N     主要有三点:* [/ l2 p( t5 ^

( S7 ]# g& }0 N6 @! d1 Q$ [0 ]    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
9 z" Q" W% r: K' g! U
1 |& M1 X2 z! y5 v" ^人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。3 M6 X" G% w9 ~# d+ _
!3 r5 C5 m% u# K
从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
. r5 d: f$ p2 D& S# w% M1 }% z. N7 Q
       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出6 `0 C9 l8 f# T# v

5 [0 I- {# _' _$ z* C       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
" ?$ f! T4 j& t8 O
/ I3 j' F! P9 d: l% X8 D9 M      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" & f$ o0 u( V* J9 h1 H
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
* D% Z+ U( `* {3 v9 Z* ?   
* e) q0 s7 I9 [" V(二)撰写汇报材料的要求
- C1 r( j& L0 G1 W. H4 E.
$ [/ ~) W  [) \3 \# x: U   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
% ~3 X+ K+ r# @+ P) }& h
5 Z1 s; h7 s2 z, _) I+ D
' m( y: p. q% a/ O% k+ ?     1.吃透上情7 @/ u7 B, ]4 {  u3 l' h
0 ]0 ^/ M6 e* ~$ r

" O: m$ w. Z% P3 k' r5 i1 g   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。9 U5 v  c- W! W1 z0 T, N6 S
/ [# c- E% }& [. O5 @1 J
       2.摸清下情&
* K& t; ~. d  R9 f  W! I
: C; ^( n8 W4 ^+ R! {       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
$ p' p, K) ^1 ]3 q0 Z3 K/ [, |+ T3 Y
4 l  ]# S+ ]& }1 u- |   3.找准结合部
  h6 Y; @* v, a7 S
. P4 w2 t/ q/ S% s0 s) L
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复

6 d  t+ H  ]- H5 I* T" b
标签:材料写作
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

2粉丝

144帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )