2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。
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9 K* P6 q5 I& X! Y- f  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

前  言

    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
6 w$ ?/ r: h) N2 g; s! g    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
! E3 u4 V$ A3 z    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
    d）对公文装订要求进行适当调整；
0 O( d( o: ^1 d6 y. C  b+ G% ]e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
       的编排进行较大调整；
    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
: W9 x4 w- C" e/ U# ^: z    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
    本标准为第二次修订。
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
% P2 [6 C$ Q% B) q    本标准由中国标准化研究院归口。
    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
; [. |, a$ Z* L5 ]% m$ d    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
  h8 W1 X! H0 Y6 q    ——GB/T 9704—1988。

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                                                                      GB/T 9704—2012
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党政机关公文格式

1  范围
5 x2 |- _# Q, O7 S* y
3 c4 E% `3 Y# N, K' P1 t7 r    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
, C( ^# b! V9 c' w# {! L. T    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
6 D- O$ V# F# F3 {. s5 H+ b使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

2  规范性引用文件

    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
1 \8 x* W  q/ p1 a) U; A    GB 3100  国际单位制及其应用
) Q; c6 D6 \& l. b( y    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
9 e2 a+ M3 y" M0 y    GB 3102（所有部分）  量和单位
. L' K9 {6 g9 B0 Z. T    GB/T 15834  标点符号用法
  L" J9 O+ t6 o5 b9 R, m; oGB/T 15835  出版物上数字用法
! H* g/ g) F2 ^: `' H& b, U
" m' z/ k! x# O6 i5 i; O* r# K3  术语和定义

! g' @8 A& m' w5 w& _下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
8 d4 i# _- d! U* {- i% \" g1 d3 f; e    字  word
" a# ^0 `5 P# r* A标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
5 \* ^& z0 u2 F/ l3 G    行  line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

4  公文用纸主要技术指标
) [! S/ }' O$ ?4 v% D* I' s* ]
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
1 i. M. I& a; F2 Q2 l2 ?% V
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求

) }9 E5 a8 j1 v5. 1  幅面尺寸
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
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9 v4 _' y  Z' k3 S# E$ N, ]5.2  版面
' _2 T( ^; {6 h
- B- a/ N9 |: t5.2.1  页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
9 ]3 c( X6 l- o/ v# x- s
5.2.2  字体和字号

! `8 K/ l# ^9 K$ M如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
) K/ {" R+ c! r# Y' L
5.2.3  行数和字数
# a% Y. Y, R; n8 h2 I$ F& C/ `' J. p4 n
7 Z7 K( @. L$ m& v; e一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

5.2.4  文字的颜色

  t* ^9 W! h: l; a9 I% s( C如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

6  印制装订要求

+ ~" D, H- F0 g/ Z# V7 C" F- t' N6. 1  制版要求
* \3 s) O1 }9 f0 A/ f
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

! S. e" k( _+ t$ ^4 t( D$ H6.2  印刷要求
& P. J9 Y- w/ G3 _  N
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
2 Y. h) S- {! T" p, V0 {9 F: f
# w/ t. t  g" I. u& X2 Q6.3  装订要求
* |( x" E! d; F" M( r0 a9 ]$ a! I
2 i( }2 ]+ n* a( a/ x8 X6 g0 B    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
    骑马订或平订的公文应当：
9 G4 {0 Z% I+ m7 V9 u" r) [    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
; V, J# \- P3 ]3 |* w' L( V- I
& ?, E# F4 F6 h8 L6 x+ r) i7  公文格式各要素编排规则
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7.1  公文格式各要素的划分

( @/ {, y" n& V# w. I    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
    页码位于版心外。
GB/T 9704—2012
3 G1 Z0 a  y! @: {
! _# T- N* e- h8 J1 f, @5 Y7.2  版头
7.2.1  份号
, i6 H+ z7 M3 D; `
0 J" a6 [- x: d/ R( x1 L& }如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
$ U' o; g! D- _. _  o, b0 p/ M7.2.2  密级和保密期限
) s2 \  Z) M/ B9 `; J. w2 I. r* T
# c( S* }9 D7 V. j" l8 J如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3  紧急程度
; N& ^, G3 q/ [3 ?4 V# i
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4  发文机关标志

) N, D3 \( n( u由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
2 X" e" o6 V  X' I联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5  发文字号

# {3 ]% A2 n/ S1 d8 D; B编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
2 Z! r1 O3 \5 T) v3 |: P8 ]% R5 @上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
+ P5 ~0 h& {4 k7 k) I4 X7.2.6  签发人

5 c. }$ c7 ?4 a- P; o, f6 A由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
  Y( ^1 G+ F: C) [8 k+ \如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
$ b$ W$ Z! G6 a2 E1 |: r+ z; T7.2.7  版头中的分隔线
. a+ u) L( _# n2 T+ O5 M& [
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3  主体
1 }" ^  E/ C3 C4 t7.3.1  标题

0 O4 l2 k4 e" U# [6 [5 n# x! d: Z一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
　
内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版
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期待阅读并下载全文！

下载了，很实用，非常感谢！

很实用，参考学习之。

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- F! G  x* {" v% Z* z8 G3 ?很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载