2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

/ j& V" s# F+ R3 z前  言

; D1 k# K/ v" |  w5 L! U. y) p    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
% g( Y# ^% V2 a- A, M* A# J    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
6 t1 d$ U+ @, t% V+ Z$ Q    d）对公文装订要求进行适当调整；
4 V% l5 m8 m7 i; D2 Z" Oe）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
9 o: ?5 ?8 A3 G       的编排进行较大调整；
8 M. E5 J" ~9 |: t. G9 B    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
* ?% F" Z% \) u- x    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
6 X8 k: z+ c" ?# W2 J    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
    本标准为第二次修订。
/ p: y& t, p, U$ i# z    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
7 }9 F2 @# i& x8 ~9 s0 M. R) g    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
4 \3 K% P  C6 }% q: X  M, d    本标准代替了GB/T 9704—1999。
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
& C3 H2 W  X$ \3 E. f+ b    ——GB/T 9704—1988。

6 Y# a" B/ U* C/ G* W+ s  s

# ~, |, k, R; a: N                                                                      GB/T 9704—2012
" C! Y6 X0 g) i# P- ?$ `
2 q8 ~6 p4 p! c2 X党政机关公文格式

* u! Y4 E3 V. g* w5 x1  范围
5 }9 V7 p. @9 S+ w5 T5 i: r/ D  W
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
8 W- l1 a* l' B使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

2  规范性引用文件

) w! ~6 m- V/ @    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
4 E+ |6 k5 D5 }# w3 F& a    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
    GB 3100  国际单位制及其应用
    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
+ O- ^# Q# q/ E" A    GB 3102（所有部分）  量和单位
    GB/T 15834  标点符号用法
GB/T 15835  出版物上数字用法
9 L* }/ a* A4 D/ Q
3  术语和定义
# t' W* n8 t' O2 B. B" f
+ ?8 q2 D$ F# o1 @! g% g5 G7 v+ _下列术语和定义适用于本标准。
6 Y8 H9 ~7 Y, x3. 1
    字  word
$ o% \: l( n' F9 Q, ?标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
8 u7 W" D( n5 ]# U8 F, b' l3.2
    行  line
: e2 [7 e7 |6 {2 ^标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
4 m0 f% f8 W  m0 }" S
4  公文用纸主要技术指标
4 }. j, X' [, s: j& G  ^
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

5  公文用纸幅面尺寸及版面要求

/ C  s* l' H& c; a6 S- k% |1 ?* [5. 1  幅面尺寸
3 }5 H- K5 [6 k/ T, r     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
GB/T 9704—2012

5.2  版面

5.2.1  页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
6 ^" _/ K0 i7 D8 W8 C1 c6 i
6 Z. K8 M7 r& a( V6 p/ [! g5.2.2  字体和字号
) s+ ~( z9 l7 V& p
6 {; f& f+ b# i6 S9 ^9 A如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

5.2.3  行数和字数

- W  E8 g7 p! ~) J0 F一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

9 U' T( f! [7 H5 t5.2.4  文字的颜色

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
/ c* h* U2 g9 k" }
( c1 [. l+ A3 v3 V1 g6  印制装订要求
( Z6 o) k5 h* ?% j( x5 G
6. 1  制版要求
8 c; b- N' q, w! j
* D+ o" w8 T9 e) S版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
% i) G0 Q7 X5 `, t7 M
! a) ?7 e. p& j6.2  印刷要求

) _, g  r+ P+ O1 B. V+ t  L! Z双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
# G  Q1 n8 n. G1 Q# R; r* _
  C9 J2 O, C$ v3 S6.3  装订要求

    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
    骑马订或平订的公文应当：
3 p( E- b2 p! H% p- E- I    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
2 A- t3 i+ l' ?5 k& k    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
. ~9 P$ c" S4 e  l    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

7  公文格式各要素编排规则
, I, R* n1 v( L' B  x9 u% L
: N5 u& ~8 d2 }: B; H3 ^7.1  公文格式各要素的划分

    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
    页码位于版心外。
) W' _7 T2 C4 m3 `! F  F% HGB/T 9704—2012

7.2  版头
, E9 M* t& y+ g- x. V7 P, G7.2.1  份号

# w: ~7 ~  }7 _( W* I, a如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2  密级和保密期限
5 o' A) K/ Y# [7 N
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
# y' I, p0 j7 ?; k0 _. g7.2.3  紧急程度
! m  x( ~; @/ a( _6 e0 t+ U" g
+ ]5 P* ~# D$ y4 P+ @, ?& I如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
. P5 T8 m; V2 k8 T. ]& f7.2.4  发文机关标志
) ~+ h! z3 G9 F; L, V5 E2 j
7 f# C3 A! K! T由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
6 X6 _, I5 i: N7 ?: D发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
' h; L' W0 F% S8 k' B联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5  发文字号

4 u7 D) _" k! p, \4 z) S1 ^编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6  签发人

6 z& p" r! j" {/ y0 S: B由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7  版头中的分隔线
- p8 B( _. Q2 `0 A$ M) O/ B
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
. P# G, X! B% \& f( j7 z+ T0 z7.3  主体
% i- a2 ]' X$ F% q; s' C8 l* O7.3.1  标题
2 l) m+ s5 b- ~" h5 n% \
一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
　
' o# a2 }$ Q- ?内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版
4 D7 j+ Q. l8 r* `: q

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谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

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