2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。
2 _4 F8 l+ c( e; H  p1 [$ u. A+ C7 d
  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。
' ~( }/ h6 o" o; ^
前  言
! d4 r3 s5 `2 _7 {+ A! \9 L
0 s" w% u. J% G8 T    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
& a  m/ \  L3 Z6 i( |    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
* A6 J( E8 `0 ~- k, k, N3 H    d）对公文装订要求进行适当调整；
: X' N2 }0 n% ~! l' `e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
       的编排进行较大调整；
- J: l) J) \! b/ q0 j0 I! q    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
3 D( J: s) E" ^2 S0 @0 S# h* ~8 x    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
    本标准为第二次修订。
2 C* l3 Q0 I2 v6 F; U# G    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
+ c8 g( F4 y1 ?) [4 I    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
/ b9 i, z* U+ l/ Z9 b    本标准代替了GB/T 9704—1999。
/ l6 q' K: V: l    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
8 h/ u+ @0 a3 B) ?    ——GB/T 9704—1988。



" h5 w0 m: @8 d8 z0 P                                                                      GB/T 9704—2012
6 @  }+ |% N: B0 E! j
6 y" D! E% L2 E+ y. i党政机关公文格式

- x+ m/ T3 e- M- {1  范围
4 G1 e0 _; t* l2 C! ^* h
% a* x) J1 j2 F# B0 M6 Y& u1 D$ ^    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

2  规范性引用文件
0 G& e( V; D) ]+ a/ u  ?
4 a+ W" O2 K: s0 G    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
8 A2 \4 l5 b  ~$ ^5 x    GB 3100  国际单位制及其应用
    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
    GB 3102（所有部分）  量和单位
* T! K+ R- p) U+ N! y& n    GB/T 15834  标点符号用法
: b. x: t- c" A7 B+ LGB/T 15835  出版物上数字用法

3  术语和定义

4 a/ A6 w* n% P' e4 B+ k下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
    字  word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
    行  line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
/ N0 v6 P" w  ~6 ^% r& g$ Q
4  公文用纸主要技术指标
+ w. L0 h+ P$ @' |
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
% I7 ], j7 g; I& x% T5 V! n
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
: ?" H' o, V1 ?4 v1 {& g' B! O. H' y
7 B, [* Y* c; O4 _/ O( Z& ^3 s% Q- k9 |5. 1  幅面尺寸
0 b8 O- @7 L9 I4 O     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
; F: `" L6 c, y; O* {GB/T 9704—2012
" o8 t. L7 z3 S; e( u
# R, k$ X- T( s7 [& g5 _5.2  版面

  y$ ^, M; S( H. E  d' d! g5.2.1  页边与版心尺寸
9 w7 |6 V  l+ _1 N! b/ A2 F公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

5.2.2  字体和字号
6 k$ j( z7 a* A% E$ Q( ^- L5 _
. Z" E3 r! n) y3 b4 {如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

5.2.3  行数和字数
4 L+ m$ t! a5 ?* q$ z
# K* l$ R  _) M' O$ c2 R- P( `一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

8 T4 }& e; G8 G  Y5.2.4  文字的颜色
8 b2 Z2 y# ^4 K9 a7 A  g% n+ H
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
" u* \$ C9 S2 l. u# q& O
' p) `4 q/ n. f* r  p6  印制装订要求

( g: d7 }% F. Y4 m6. 1  制版要求
; ?! @) y4 I5 }
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

' I7 {  S& i$ P9 y! l6.2  印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
- b2 |$ z( S1 l* ]* [% O
6.3  装订要求

0 L; A. z! E5 n- g% I! g' k) P. D    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
    骑马订或平订的公文应当：
( X$ I- q% |! y+ D    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
0 h# f; z7 a; C6 I    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
; [/ j( f7 P  C6 C- ~包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

9 o5 b, n! l8 d$ ~7  公文格式各要素编排规则
6 l* {3 Z$ {- |* n7 z6 |
1 c7 s. ~7 U0 j7 }7.1  公文格式各要素的划分
5 F* m: C. @3 Q/ w5 c$ e/ p9 x
- n. ]5 {5 y7 A0 b' T( @8 X8 B    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
2 {4 Y: {# j/ I' z' s    页码位于版心外。
GB/T 9704—2012

7.2  版头
7.2.1  份号

如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7 d% I! Z: T( F; ?/ n8 @" n" l7.2.2  密级和保密期限

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3  紧急程度

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4  发文机关标志
+ ?% x# @  J) a8 D; c% z3 \: i' X6 I) j
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
9 V' i/ U) G) w% u% Z( m; i发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
+ E5 b' R! `2 ^- |联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5  发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
7 Y3 I! q  E" D. C$ U上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6  签发人

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
- I3 v8 h, o; E1 T. F* n如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7  版头中的分隔线

发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3  主体
( s$ ^4 D2 `# M) D: d( X( k# t5 S6 t7.3.1  标题

$ {9 j& R8 x! C, w8 x/ L7 w一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
+ Q; s: j4 K8 S" J4 a1 A　
7 |& F6 y$ [) u1 U内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版
7 M, y# F" ~# Q( J- t

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

8 O4 }/ ]3 j( d9 j0 p2 X

期待阅读并下载全文！

下载了，很实用，非常感谢！

很实用，参考学习之。

看看。。。。。。。。。。。。。。

{:soso_e100:}
: n6 x* _9 ]% ?5 r很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载