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党的机关公文的常见错误

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老猫 发表于 2012-7-16 17:05:16 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
(一)版头存在的问题5 ]5 i2 j" X: j) R' U/ P9 H( [
1.公文标识与代字不一致
3 Z. _6 ?2 ?1 b# H2.版头字体、位置不规范
4 p4 h; ^) \0 A9 G$ E! V(二)公文代字不规范
0 Y, D) u2 Y* o, I7 X# o! q6 k6 {1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”1 Y  `! w8 n& x' C7 O+ [8 A
2.公文代字距版线的距离不规范。  i5 t& c! q- f# h
3.签发人位置、字体不规范。% D1 E, o1 E0 ^: @4 S8 f# d) p
(三)标题错误
$ y/ J7 p- {8 b1.标题距红色版线的距离不规范" I5 P7 _9 L& J# ?) N
2.标题词语断行;( {5 L* g9 C/ O* s1 e
3.介词残缺;% ?3 {6 t! M' m7 E
4.介词重复。& E5 V3 x2 c' x5 Z
(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称2 M) ~  V( P9 ~4 g* I
(五)层次错误5 b6 ~; ?6 C( b" v
1.段首未按规定空2字! H. _  O- V& S  h
2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;5 {* ~! Q& l+ B
(六)文书中数字使用错误
$ W) d* a  B) P( L# [& k+ G( n1.文字表述不规范:
1 _" j* n0 K  j5 a! Y2.计量单位使用不规范# U7 S8 D) a" \. J
(七)正文的错误
6 a. ]6 k: l8 F& `. K3 O2 V: {# N1.缺少关键语) d+ _8 H! [( L/ b9 ^/ g
2.无转发内容、
3 n& P/ Q6 V+ P3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。
/ j/ k# x' X4 J7 G- Y4.正文的一级二级标题加黑。
  ]. A1 Z. t8 u$ b8 ^# {5.标题落地
. R# X/ D9 L0 C6 T
& k3 C& R3 e, U0 h(七)引文错误
% q( F7 f& l  N# I9 H4 [/ w2 f% k1 o5 I1.引文漏注明文号。$ q5 H2 w$ c( |8 Z, R4 }) h
2.引文的代字误用[]
! A8 b2 u( H( z3 c* x4 V2 ~. c(八)“附件说明”和“附件”标注错误/ d; K5 E7 o9 ?: A+ A: m3 t
1.漏标“附件说明”和“附件”;
" l2 i2 i4 B- t) U) ]: {* s$ L2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;; v) H' K$ H: z, g
3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”: Z% h  @- E9 F% h$ \( T% `5 ?) i
4.附件的字体误用仿宋体字6 U$ O- `" _3 h! L8 Z2 i
(九)页面设置错误) g* f  A. k/ F  B2 ]
版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。
& Y  W* {. j, u) C) O4 k(十)印发单位名称位置不规范
8 @/ m0 I. _- l3 Z( s(十一)成文日期的错误
  Y0 e, ?7 z: ^! l: p1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;) L; \: J. `7 A3 P- p  ~) E' A
2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。
' d8 _/ l2 w/ t# [2 t$ T3 c(十二)印章错误
- j; N( Z2 T: R" {3 E1.上行文缺印章、下行文误加印章# S% G! y+ Z4 c* [3 c1 x
2.印章位置不规范
" ~0 F- a/ ]  X- Z1 L* D2 A(十三)主题词不规范( ]  o2 E8 b& ]
1.用词不规范
# ]' n! {! E8 l& T% M9 ], ^' t; b2.字体加黑不规范
: e! n2 o! n6 ^6 h3 l8 P& \3.缺少类别词、类别词不规范
' G3 U. G' ~3 P! E4 q- H(十四)抄送单位错误
# H( A; v6 B) g8 \+ t1.抄送单位名称不规范;8 n2 b) }7 X- b, C% @
2.句号而未用句号。
+ f) e( O$ ?6 Y' O1 k$ g* ^, r0 ?, o3.抄送本单位的内设部门和领导。
0 i, D6 G) y/ I; E$ U4.抄送抄报单位不分。
1 L0 E* r$ e4 b(十五)“附件”错误1 e* H& I; h; R
1.误装订在版记之后;
& S8 @7 C8 G5 {' G5 J0 ~0 n) F2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。
( K- ], y$ n( z2 f$ B! A1 t(十六)版记的错误
/ i$ }7 T  k6 d- b6 J7 R+ t- _- q1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记: [( x2 R6 o8 ]# v6 b( ?3 {
2.双面印制的公文,版记位于单页码5 _$ h" B  Y9 A# ~& L% Y
3.误将主送单位放置版记之中: `9 j; @8 l" v% S
(十七)页码的错误
7 U, a. m$ M6 @$ m( F0 w$ Y- L1.缺页码& d* o5 k! G' H3 U- u' [
2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;
! T; ~6 e  s  C4 j& h) l! g3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。
( {" C- a0 {- {2 ~3 Z# |2 C4.页码的字号、横线、距离不规范/ B! }) n0 ?+ T
5.页码漏印横线
. [# j9 g" }+ C# N) y7 s4 i* a6.页码位置不规范
, B& E  m6 l- i& \6 f$ W(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。. \% v5 a3 K9 E" S! [2 Q
(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。* m' B+ f9 H% n
(二十)文字不精练' b' F3 j& D& g! Y; k, y

0 T. A  T7 c) I+ P9 {  ^2 x7 q2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.laomiw.com/portal.php?mod=view&aid=827
标签:机关
 
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