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党的机关公文的常见错误

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老猫 发表于 2012-7-16 17:05:16 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
(一)版头存在的问题
( a. g) A+ X& M( G7 @1.公文标识与代字不一致, c! i- L! e7 a  ~
2.版头字体、位置不规范
/ r; M; g4 A2 G. @(二)公文代字不规范# U+ ?- P0 d4 c# k6 E: {4 Y
1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”
! y2 E, o3 \6 }6 w) v& x3 R2.公文代字距版线的距离不规范。
5 y6 `2 E! ?6 a& M, z5 m6 M9 T9 R3.签发人位置、字体不规范。! _8 ?: z  E5 X2 h% V3 L/ u7 Z
(三)标题错误
9 n  Q. F8 G: p/ c0 X0 w/ ?1.标题距红色版线的距离不规范
7 C% ?0 k  \% H; x2.标题词语断行;8 {2 I/ b  F8 n3 j  i1 X
3.介词残缺;
& m; D0 V  V/ L$ A4.介词重复。
+ w2 Z- E/ q2 r) I9 I& F6 p(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称
( B2 f; ]- }# S% ?5 i3 T, d(五)层次错误# {6 t0 T/ q/ T' w' M
1.段首未按规定空2字
" Q! l! @: C/ a! d' W# M( N2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;# d2 B: C) S4 ?  j4 O$ L2 |
(六)文书中数字使用错误1 J7 M4 U% `! X+ B0 W- F* n
1.文字表述不规范:" V9 e, x2 a5 L
2.计量单位使用不规范. A3 b8 K( a% T5 W
(七)正文的错误
, K- G4 g3 l2 I8 O' b" u1.缺少关键语  O, _# ~4 \5 C* R. M
2.无转发内容、( {4 ?" w! G# z% {& _; U
3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。8 k5 I0 L) ~- \6 f
4.正文的一级二级标题加黑。& ?: M# y8 e* L6 ~, D' n
5.标题落地
0 |$ q1 t' f# `. e/ k
/ d/ j6 r4 C- S/ U; V& c8 p(七)引文错误
% ^" @2 v: O" U! Z  E1.引文漏注明文号。
/ K6 q2 _) a2 ]5 i7 m2.引文的代字误用[]
% [/ E# K* T( Y9 `8 I5 T; ^7 |* s(八)“附件说明”和“附件”标注错误3 z. R/ D+ O3 r1 M2 N, ?+ \
1.漏标“附件说明”和“附件”;
3 e. L, x- ^3 q  W( A2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;( B- l5 F; @: t2 e
3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”
  l# j2 R5 x& i2 }/ J+ [3 d2 b4.附件的字体误用仿宋体字6 _5 q" L* \5 G7 [2 D) b+ M3 |
(九)页面设置错误% M/ P* y( |1 ]5 O* ^: v
版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。4 ?9 \6 K( B! Y
(十)印发单位名称位置不规范
' N7 L! N) K& E  i" w(十一)成文日期的错误
2 O/ @% Z, y/ H: ]: c6 r1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;
" w4 J- t7 T* ^2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。
. x& ?) k$ o8 V1 [/ K0 B(十二)印章错误. U* w, ^( W- m  p
1.上行文缺印章、下行文误加印章9 [5 V6 d2 S; ?2 J0 |6 L2 B  o
2.印章位置不规范: _! s) o. [: a( V. U* R
(十三)主题词不规范) p5 G0 v; n" E! {
1.用词不规范
! W. L) z5 U6 j) a8 U2.字体加黑不规范: \9 R" U( V1 |+ R6 A% Y3 K
3.缺少类别词、类别词不规范
0 \; F$ Q2 b5 ~& R( Y(十四)抄送单位错误
/ y2 Z( Y# _; Q" j1.抄送单位名称不规范;6 c9 x( r3 O7 A# k- `
2.句号而未用句号。
3 M* m) r% d0 J4 m1 }3.抄送本单位的内设部门和领导。
) A! y$ s9 m  F: Y$ t4.抄送抄报单位不分。0 P# A3 `6 B+ O2 J. L
(十五)“附件”错误) z& Z" U1 G8 o  j
1.误装订在版记之后;
2 K" f' Z- U* L- t# r2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。
. B, b& v- l; J8 T5 M/ n' x- Y(十六)版记的错误
+ D/ C" O1 E7 ~" F. H; S) N1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记5 f, I' R# g7 s2 ~1 R, C0 B. g
2.双面印制的公文,版记位于单页码
8 o3 Q4 R1 H9 F& O3.误将主送单位放置版记之中6 Q- P, U2 e' H7 p1 d8 ]. O" L
(十七)页码的错误
- O: O' a9 q  H5 K1.缺页码; f1 Q1 q% l) Y8 Y! C8 Q
2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;
2 B+ Y: P8 A  A- Q9 r, S+ R# H3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。' k' o4 o% _5 W; z2 O% D1 V, a
4.页码的字号、横线、距离不规范# ?) W, B- b' y
5.页码漏印横线
# t- X. a. e  F, t0 i; J- p8 p- O6.页码位置不规范
8 Y2 T. [$ R5 x7 X5 y(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。
+ J2 s7 z, T$ \% d' U1 n(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。5 H! U/ \0 s: \2 R  ~0 W
(二十)文字不精练
& z, y6 k* V* s/ F& w, z
; {2 ^% w5 g1 k2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.laomiw.com/portal.php?mod=view&aid=827
标签:机关
 
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