.固定使用事务性词汇
3 ^& [2 f$ _( c2 r. k9 H4 r$ C 1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :
7 f' L+ _) U$ G/ s) [3 O 表称谓:本、我、贵、你、该、其等 5 I9 ?7 I6 }% J
表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等 # r/ `7 i3 ^- }$ z- u3 c
表引述:接、近接、前接、悉等 ) f- s& A- |: E" ?: z0 g
表呈递:呈上、转呈、送上、递交等
r, g: k; t: }0 B 表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等
; Z9 I* n4 |4 c9 L: @ 表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等
& z6 K' {/ P% X4 X* c1 s 表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等; 7 j1 {5 V$ m# W% A5 ?$ J7 { Y2 b m
表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍;
9 t& v4 s7 z7 A+ v/ M% y2 e# E 表态度:批准、不同意、照办、参照执行等; ! I6 u- ^% l! _1 Q" f# e
2.大量使用专业术语 " }6 w+ \# s& W0 t
应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。 : Q8 }! R% U% \, B R
3.规范使用新生简缩语
4 x6 T2 A, `7 L* {$ ]6 E 应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。 ' ]; R. r0 L* U! E, Y& @5 l
4.文言词汇活跃. n# a1 C, S4 q" Y4 i; R2 p# K
应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |