.固定使用事务性词汇 ) d# a: H, p; k# F
1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :
" H( W% X( e9 E( F 表称谓:本、我、贵、你、该、其等
# l) h8 i. @' M! ` 表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等
2 d, _9 o5 p, S4 w% D6 P% L! z: h 表引述:接、近接、前接、悉等 & s% E+ @ ?4 V2 j; {
表呈递:呈上、转呈、送上、递交等
" E; c# i P: t9 G; u, b. I 表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等 / r1 v: O+ K: N6 j
表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等
: s# _" i% L6 A( f' {, K 表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等;
- e ]0 Q* I2 F# l- v- o. G) S 表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍;
. z( x; p5 M! e& o' h- v 表态度:批准、不同意、照办、参照执行等; 4 a( z) M1 L: H6 { D8 r
2.大量使用专业术语
4 P, p/ z3 R+ ~# J. s& | 应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。
6 H7 v, |# H6 \9 T( g& q 3.规范使用新生简缩语
8 s. f+ v% k$ v; E, k 应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。 8 M K( a& I% H7 r3 g% r# x
4.文言词汇活跃7 }+ N7 H6 t( H8 e
应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |