.固定使用事务性词汇 3 u2 t. _0 u" D, q3 _
1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :: x) J; m0 Z, s( a, @ {; @- S
表称谓:本、我、贵、你、该、其等
# o. M$ _! b l3 A 表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等 % k- B" f: o1 L: b# [
表引述:接、近接、前接、悉等
0 Z r7 ~3 H* Z) e/ T9 M! { 表呈递:呈上、转呈、送上、递交等 # M8 b: x: F- |
表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等
. V0 Q6 W8 T- P9 N7 b8 D, V 表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等
1 d9 u) R( G& Y t3 P, C' |+ y 表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等;
2 O8 D" g5 D* V* G: A0 t 表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍;
$ O& n0 h3 F8 \ @8 Z$ L9 Y 表态度:批准、不同意、照办、参照执行等; 1 b5 F# [+ { ~6 H' I
2.大量使用专业术语 / v) C+ L1 f B8 z; q2 r
应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。
4 Z0 y3 _6 I& S3 H, ] 3.规范使用新生简缩语
W0 ~ q- U$ X {' C5 y( S 应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。
, F2 w A' P2 }9 p 4.文言词汇活跃2 S, B$ b( K9 ~ q- q2 F
应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |