网友问题:; b- j( K8 J% k5 r
- c1 p3 M) i# p5 i4 C应用文写作的结构如何安排?
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- z& M6 C x! V% I1 q& \老秘观点:
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+ m; W6 Y3 s7 M8 T F9 U “结构”一词,原为建筑学术语,指建筑物的骨架或内部构造。后借用指文章的组织机构,又称“谋篇布局”。 % G* e5 D" a' b" i; n* _
(一)结构的含义:结构是文章的内部构造,是文章内容的重要表现形式,是作者思路在文章中的具体体现。
; R. i W7 C. S, s' v (二)结构的体现:文章的结构布局体现在两个方面:一是内在联系,即材料和观点、部分与整体之间的条理、脉络;二是外部形式,即标题、开头、主体、结尾、段落等外在要素的安排。写作中,内容决定形式,形式又为内容服务,二者相辅相成,浑然一体。
! o- X3 @) Q+ a% b; L5 K (三)结构的构成:在写作中,文章的组织结构,包括开头和结尾、层次和段落、过渡和照应。 ! I6 d. x" t* P
应用文文本结构通常有标题、正文、落款组成。正文又常分为开头、主体、结尾三大部分,各部分根据内容表达的需要划分段落与层次,各部分之间有过渡与照应,从而形成一个严密、完整的结构体系。这里仅就应用文正文部分的结构内容作一介绍: 2 L( s4 e% H8 q( G% \% T
开头与结尾 " X* h" G. h9 N0 U* |6 ~6 w: `
(1)开头:应用写作“起要平直”,即开头要开门见山,不要转弯抹角。归纳起来应用文写作的开头包括:
i) T* r' m# B: s. _ P ★表明行文目的:开头写明某项活动或举措的背景、意义,表明行文目的。文本起始处常使用“为了”、“为”等词语。
" m3 G8 D" j! v7 ^! K L, D$ X: X 规章制度、合同、经济报告、计划、通知等文种经常使用这种方式。
# _5 f" V/ K( ?7 b3 y% N ★援引行文依据:开头援引有关法律法规、上级指示精神或有关单位来文,说明行文目的。
: }; d$ z( L- ~ S4 W& C/ p( ^ 起始处常用“根据”、“按照”等词语。批复、函、通告等文种经常使用这种方式。 # \9 h+ `5 j+ g
★概述基本情况:概述式是应用写作中较为常见的一种开头方式,直接写出基本情况、基本问题或工作的大致进程及结论,为正文的展开打下基础。
b8 o' E+ u" G7 V' t. F 报告类(报告、调查报告、市场调查报告、可行性分析报告)总结等文种经常使用这种方式。 & e2 A6 a( g8 m( z# s' G4 d
★应用写作还可以以提出问题的方式作为开头,进而展开思考,对问题进行解答。
* v( y4 R9 K" a( l9 i 这种方式常见于调查报告、消息通讯等。 t- |4 {. R H+ ~) n
★有的文种没有单独的开头,如转发、印发类通知。 . {5 A, L1 v7 e& O. ]1 A3 l
应用写作中,开头的写作方式是灵活多样的,不一定局限于以上某一种,可以是两种甚至更多方式结合在一起开头。应用写作的开头方式使用最多的还是这种复合式的开头方式,既写明写作目的,又指出写作根据,还可以对当前情况作简要叙述,等等。
, `7 N0 i! @4 a' K! z (2)结尾:结尾是文章正文主干部分的自然延伸和归结,它是对全文的收束,起强化主题、完成任务的目的。俗话说:编筐编篓,重在收口。可见最后一道工序的重要性。应用文章的结尾从形式看主要有固定结尾和自然结尾两种。所谓固定结尾,是针对那些具有固定格式(包括法定格式和习惯格式)的应用文章,它必须按照格式规定写作。如请示的结尾,必须作出请求上级对具体问题或实际困难予以批复的意思表示:“当否,请批示”。所谓自然结尾,则是根据主旨和内容表达的需要,自然作结,有话则长,无话则短,言尽意止。 5 k V. F' x: E- B" z9 p/ |
应用文结尾方式主要有以下几种:(结合例文说明) 3 ?! G% Y* t6 }8 b
★概括总结式:在前面展开论述的基础上,概括总结全文的基本观点,收篇点题,以加深读者对文章主旨的理解。 : O! p4 F M0 G, w! R j
常用于篇幅较长、材料较多的文章,如重要的会议报告、典型先进事迹报告、综合性经济调查等。
. _8 z1 T& x, y/ V* ] ★强调要求式:为引起受文者重视,便于贯彻执行,在结尾强调、要求。 * y6 K; N5 d( Z2 j$ D$ _1 w/ P$ H, `
这种结尾方式多用于公文中的下行文,如批复、指示、会议纪要、通报、通告等,以向下级传达精神、布置工作、提出执行要求而结束全文,用语如“以上各点,希遵照办理”、“望认真执行”等。
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