邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。

　　2、邀请书的结构
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　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。

　　(1)标题

　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。
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' T, D/ \. P6 d　　(2)称谓

9 L$ b) O4 z. z　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。
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　　(3)正文
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# d) H7 x' @% v) U) r+ f　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。
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　　正文应特别注明的内容：
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　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。
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: u- l8 Y1 ?) ~) _$ _. ^; \　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。

' r+ L! M4 G9 a" d1 T1 K9 y8 q- \' n　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。

1 r+ b; C, o0 U# g9 T　　(4)结尾
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　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。
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7 S) o. u' p0 }. H- v　　(5)落款

　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。

/ {8 N6 W: j3 n7 U　　3、发信时间
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　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。
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7 s9 E2 }/ l( _( O4 W& t. W　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）
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　　邀请书
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; s/ d0 g. V6 ?+ y" H  x/ P　　××大学校长：

( R9 D% m8 j5 D2 o1 y# R4 V) d2 A) t　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。

　　敬请光临
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% |4 H; J1 f/ h7 g, o7 B3 r　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组
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　　                                                              ×年×月×日

  J& y- |  p0 i/ s  Y& Y* s　　5、对邀请的回复

　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。

　　基本内容包括:

　　（1）感谢对方的邀请。
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　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。

" s  B8 F. r- `　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。

7 U( G9 D1 d7 y6 e　　如：

　　答复函

5 ~. e/ |' \7 L9 T　　××先生夫妇:

　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。
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　　此致

* s( C8 J; J! `　　                               敬礼

& K0 T( z& y* w9 ^7 v$ r7 E　　                                                       ×××
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) v+ F9 R# P  b. W& R3 c& `+ o　　                                                    ×年×月×日
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