网友问题:
$ k# t- ]5 J. O
. Y" _3 @! k, d3 L秘书如何防止与会人员开会迟到?% m$ |8 K ^" \' m8 q% H ^4 V
; b, B! e; x+ A) C
- b8 P' \; U: R8 ]- w老秘观点:
% N6 {; I% f% i) l2 A2 m * n+ v2 q$ Y( U* L' |2 d$ T3 M) I* a
防止开会迟到的方法有: ) H: E3 V; d6 }$ W u9 Y/ R
/ c. R/ L4 G" j+ K 1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
$ Z& S5 U: D# Q+ o, K0 M3 j 4 h& P5 e1 @! p+ J
2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。
. F8 G0 _8 A' Z l
0 c# [ r: y! Q- f8 P, [ 3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
' a% I4 t: v, P8 P/ e1 [ $ s" A4 ]$ E! Y- I5 }" y
4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。 7 u/ q |* J8 H5 h' I/ B
|