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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
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7 E0 N( H/ A+ f3 R5 n秘书如何防止与会人员开会迟到?
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老秘观点: 7 B! ?$ b1 R( R7 [7 m* O% ?
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    防止开会迟到的方法有: - v( B! U; k2 v* Q7 k* q
  
! L" k2 N# ]- V! H( e. Y  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
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  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 & H4 s- H1 F2 ]" \$ U3 b
   6 Z6 t4 L8 k5 a2 m/ D- t
  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
8 j" h4 i; P2 C8 j9 F1 o$ m, o  
9 ^+ @8 F8 I! J. p  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。  
+ \9 Z4 Y3 w  ]2 D" Z3 V  B
 
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