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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:1 |. J% D: n6 `- Q3 Y' j6 t& E

' c0 S! q8 ]* B7 X  j3 Z( K/ x# ?. @; w秘书如何防止与会人员开会迟到?
; G0 B8 U& Q# v7 `* z6 y- R* \) ], _5 m; B: T$ I; O! A/ c
. D  H8 t# x9 r0 H, B
老秘观点:
* H3 y7 F4 l+ H3 n1 K  
" q( I) B  F7 c    防止开会迟到的方法有: 6 I6 W# t/ y/ \; `
  
& b5 O- D) b5 M$ d! z3 q  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 $ `/ `5 o$ @; L1 Z9 k
  
* L& s" ?2 o2 _3 z7 T! W3 O& q  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。
2 S8 ]; K* z" I0 G; n   # `! f' X  W& r9 r! e. d
  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 $ l4 B' H$ W0 _+ I
   - W* R% x5 m/ m" B  j# W$ X
  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。  
2 }6 d% M+ _) \, A0 t
 
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