怎样写好材料(精炼型)
" G9 _+ o+ M8 G& X& x' Z$ ]. T& m一、关于公文的特点% s% q, ~5 `+ V+ r! S- o
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
1 G0 Q4 W/ V! K9 k
, e+ W7 B9 Q2 h$ _# w% R* p; |' L; @2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)1 v( V! m/ i e
7 o7 J4 t4 u, M
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
) ?' U1 a0 V8 w# o1 n% W' ?
5 ~1 P+ y3 X% U# L4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性); r7 Q, y0 n( D) p X! ^! Y' U
% _6 x5 |- }) j9 _2 J5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
8 b9 @7 g/ U+ K8 @4 L; @& J/ b$ k4 ]% Z" [1 i3 w. z
6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
( w! ^ s' I3 I5 p) |8 z6 x5 K v) r" ?
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
- c& A1 E3 k& r1 Q. O& y: M# [$ c' ^+ i1 t* F! z2 }
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
& y0 u' {# {& Q$ O2 w. ~4 `8 C& \6 o2 V/ F
二、关于秘书写作公文的一般要求
- k' }0 F3 X+ i8 ~, h: x! A6 X& A4 i6 k8 X) e/ n0 u0 ^( T* E6 j
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)* b4 F2 X0 W c8 S3 q$ e1 ~
8 _4 v* s8 | b2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)
% D- z0 H1 V5 S m" J/ s4 J7 E( i( B9 Y; O N$ y) K1 d
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)
* H; @- J: Y6 p, P5 M$ L0 F
/ @* k! j2 w, W3 h4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
6 \% _7 k" |; Z4 d$ ?1 E1 A. c a7 m: z/ T6 b
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)1 X1 o. U+ L& ?$ \) W* I4 v
. f: H3 Q3 c1 E$ t X) ]
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
" Q1 W; V4 E- j9 w/ V6 m: h8 x4 ^/ Z% x: k* |2 w! A2 _ B
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
3 r# R% _* q" I4 Q
0 p; H3 |* ?5 j) o" U P5 }8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
2 x8 c. s) i& v. O0 h( o
7 r# y4 o! U5 O& E6 \8 l三、关于文字的要求(文从字顺)
$ J% z( B0 `, [4 _# O. W- t* }
8 g: G Z* T) ], f, V1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)
& |6 \6 s9 O' H4 ?0 o A' |
5 J4 k" Z% a. w1 \2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)
3 L. h8 l2 a; V: x
, L( W6 Y1 @7 x5 |% E3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
; _. b$ d6 Z" N! c2 a3 U8 J+ A" Z X' v' n! M5 s2 m
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)$ `* s! L/ G; ?1 B) u) J
: Y0 N; @- R6 j7 C$ }
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)8 p4 ~, o2 t; Z1 P$ K
) t: [5 b, ?! T7 ]* c' k; E! H
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)( Y, l/ f! \* P3 g; q" q
; L; w* _$ L. K7 G0 o
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)9 t3 {3 C+ i; n% t/ \
2 q. [6 v0 W- o
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)
" ?+ {: ]* v8 `. u N3 L) c' \- B. @) j0 M4 \9 U! D
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
) R0 q. ?* d2 G4 ~) ~) ~
6 v+ G5 T" B2 |1、要注重思想,不要只顾文字7 j# Q$ t, `" e0 G+ O$ j5 o& y+ o+ s$ Z- `# E
+ d* }9 j% m2 N: _+ l* B/ c2 h& G2、要换位思考,不要自说自话, q" l6 u4 B) |7 F, y3 Y3 u
3 ]" f# _3 t) [' Y3、要占有资料,不要空手抓鱼
1 U0 @. p/ |. B
8 g# H) E5 e/ g: S+ B B4、要完善提纲,不要随意动笔, k0 u# }: a' `: L. G
4 V% L/ R5 J/ p7 Z4 W V( p8 K- T
5、要集中时间,不要分散精力# x, @) r0 k8 x6 T
+ ^1 E5 Z$ |8 j7 ?1 A6、要统筹工作,不要挂一漏万! T4 l4 P' x& M, }4 ?8 H
- ~/ N0 J$ h! j6 a7、要坚定自信,不要患得患失+ a5 X0 [6 a8 }* L# z9 h
: U3 k: W5 _, J# i5 r
8、要服从领导,不要一意孤行 d, o; N+ D# N+ ]# J7 c
( K) p, |: G( g
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)0 Y0 ]' A6 h Z w- p
1 n& j& T+ p: o5 }7 o8 Q0 N1 d
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球' x( }3 \' N/ W( G- f% _3 J1 r
* C1 _& o* a: M# u$ a3 C(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题9 j+ ]/ X6 y e& u* B
" r a0 d* n* }(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格6 G% O! C" L! U8 P
5 n: X$ r3 z1 z
(四)忌:标题式样雷同、内容混同7 y$ v/ `# u7 q P
6 _$ a% h9 w0 d6 _# [% i2 ]六、关于正文9 ~( }: l r4 }! n; n; a
( T/ t& F5 M) s
1、应文题对应,忌帽下无人2 a/ @6 P5 d" F/ K" l* b; s1 l
. Z( n: H; s+ S* p
2、应别出心裁,忌陈词滥调
' \ Z! r. w# B7 u# [% f% o# C3 c j- B w& I! ~+ o* V
3、应结构匀称,忌头重脚轻0 H2 c: G9 ?3 A
0 [. j: X! {: n
4、应自我创作,忌照抄照搬' a% }$ B- o3 G1 b
6 r1 K/ g$ F4 G$ R" j8 _( W5、应有感而发,忌无病呻吟
3 T! A& {! [% x+ E1 T! _" Z0 D w+ u Q1 r1 [7 J& A
6、应详略得当,忌负荷过重3 z. Z! n" D8 M7 M+ j0 h" Y9 k
4 ? |5 U7 W$ N; h% ]' e7、应开门见山,忌阐述过长
& c7 L4 F: m" G7 j. ^; V) D5 @' B1 _6 P
5 ?' {3 E0 T0 Y. T+ ?8 A
2 I+ T: ]) p$ j5 o0 R% h% | |