怎样写好材料(精炼型)
% c% J1 o& v) g! v }$ X一、关于公文的特点! f- s! M* P0 i/ C- r$ A3 `; w
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
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2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)
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3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的). F% J- }( }+ v2 m0 u
, H6 x8 v" d! h1 E; k5 K4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
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5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)5 e+ C% }+ ?* K7 H1 n
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6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
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( `/ S- E# F0 L' |! N7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
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8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
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二、关于秘书写作公文的一般要求3 d) M- b5 t6 ^2 K6 d, L5 b! |
/ {1 Y% d7 [7 w' r+ p1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
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2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)( ?2 T( E) b; @5 P* ~& A
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3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体), n/ Q' N1 ^3 X. l3 r
& l" G E$ H4 O. G+ \7 j4 D4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)$ @8 e( m7 z- x2 I
* O! u7 L, W% ]( A/ {& {5、要加强资料积累(备查、引用、启发): ?1 }- F* }5 p( j+ T
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6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)' c. X: Y7 y- {
6 `$ T4 g; W! k7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
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' P) |! E! @7 r: V( _# E8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
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" e+ Z6 x4 m7 }' C8 E; U/ B8 `2 e三、关于文字的要求(文从字顺)
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1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)) v4 d% F& k* y) E$ Y' m
" H) }! `5 r. P- o1 q1 u2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)
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4 h( U* v$ @9 ^6 I3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
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; ~8 _: d' O# c s4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)
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5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)2 @6 p* h* I5 b6 r
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6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)
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. s; q* r, a6 W; J7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
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2 n" p+ y: G2 C5 h! _4 U+ w8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)7 [- M3 g( L7 Q1 [
* s( Y. I1 U: J0 a四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
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7 b6 T8 T9 M- ]) V; U* H7 j1、要注重思想,不要只顾文字) C. |$ Q7 a# W- e3 C R
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2、要换位思考,不要自说自话7 b; N# t* b7 e- U
( ?! I. N3 x- v# m; s3、要占有资料,不要空手抓鱼
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4、要完善提纲,不要随意动笔
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& i; B) O7 `9 t5、要集中时间,不要分散精力
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! }# z2 ^% D ?8 `6、要统筹工作,不要挂一漏万
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" m: ?$ F: q6 X& ~& T( I7 s- L9 E7、要坚定自信,不要患得患失( H; p. q! j# b6 r
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8、要服从领导,不要一意孤行# a5 ]# \0 u! h; B. H( u
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五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
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(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
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5 d o/ E8 d% l0 Z(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题& h' F9 q% g! `8 A
+ W# A' Q2 i5 q+ C: @; ^$ K(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格- [. f8 O. r# M4 m( P4 t; B+ t8 c1 P$ w0 {
3 ~6 s" v" _2 s1 F% Q& c& T(四)忌:标题式样雷同、内容混同
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六、关于正文
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; d% ]3 o2 Z2 s! H+ `1、应文题对应,忌帽下无人/ [) }1 |6 d2 y- L; U3 @! T! G4 l: y
6 `, h. O. J M6 ^, @" H# u2、应别出心裁,忌陈词滥调 W) l3 \5 P! [* `6 a; d
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3、应结构匀称,忌头重脚轻1 x: W2 j- Z4 n Y' _
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4、应自我创作,忌照抄照搬9 N/ G8 `3 j6 \7 Y# N1 {
5 x6 t0 e% D+ C; V( ?- F5、应有感而发,忌无病呻吟3 @5 _% F+ R' o+ b
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6、应详略得当,忌负荷过重' p7 c& V7 J% ?/ f
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7、应开门见山,忌阐述过长0 ?9 g) X% i. t( ^
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