怎样写好材料(精炼型)
. ], ]7 N" \3 ?) j/ _) a# E; P6 k一、关于公文的特点% n4 _* [9 x2 M" O' K& s1 V4 [
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生): N( D6 x3 y4 l
, c* z* k3 g" H6 U
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)
) [, _$ f4 M# O! o
5 i! I+ F$ i$ b2 \) f% \9 N5 w3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
1 A& c2 `7 g/ i8 h, l8 |
+ Z$ @) I9 t, c* {8 X% s7 h; p4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)4 T$ \6 y0 h2 L3 {: U3 D- G
5 B0 ^8 \' y. X, \( @1 O. L K
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)2 B* N4 q- z" l i
# i1 e( |$ I0 F6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
& m4 }: Y1 P3 [6 C4 w6 i) ?7 e
; p+ \6 Y' {. H1 o& ^7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)6 [4 Y& B( H+ c$ @! S2 n8 b
0 ]0 `: L9 b# P: d* ]2 {8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)1 N5 x9 l5 f+ }$ r( }
# E- y7 V! A1 v) ^& E
二、关于秘书写作公文的一般要求3 H( g8 O/ G! \9 [
4 A) n0 x9 t; s' K6 V3 H% @2 O1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
+ |, H9 J7 L. C+ H8 m4 Q# N0 e( }$ k G8 i& Y
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)
* F1 w& P9 x& ~1 X4 K$ }
/ Q# P8 G7 ]' u7 V; o' l% l3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体); ]9 y) \( i" `0 K8 G
8 J5 R: Z4 i7 g( }) u6 u7 A; d4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
5 ~. N- p. ]) c& \# [. M V3 K, e3 v2 `# ?1 q) d1 r
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
2 ]% U' n5 l/ B5 W4 ~
1 [! q- Z; s* d8 Y! a5 a6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
' n% Y- |! p; u/ N! T$ `: H* m4 z- ]8 w$ n U( B; a
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
7 B, q, {. K- R% J! L/ u3 E1 z0 J% ~% r
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
1 k- K3 i: e. e; _. ^
# G, j. j! q0 I# _4 P; b% ]* P三、关于文字的要求(文从字顺)
% E( n- l/ o" Q- o& P* k5 a
9 l% u4 z3 i0 ?0 l1 B, _1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)( _: `8 f* V% A. H
4 Q& `% i$ R* @% ~3 d/ I2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确) l# f7 R( \& a
a: F) N1 r6 M, K! o" K V/ A8 \3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
# U' I; G/ Q% _: e! f6 H3 F' [; ]- O4 V5 Z) J3 }
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)
" J0 K2 {) K: I. R
3 l2 x a. n$ L* x5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)8 K6 m$ ?' C3 l; U6 R- T9 y# _
; @/ O: }. a0 G- G ~+ [# G! F
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)2 U3 `! a: y1 p2 @2 h( C
: e+ @& u1 P5 T& Q" [2 M: k
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
, l8 |1 x( {" ~# m1 n* ]+ X( S6 R7 `7 o4 n* {) J/ X( ]# s+ F3 e
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)) u( V- ~/ H* o6 F: E$ ?1 }, \* H8 I
4 ?$ H* U+ I4 {; S- h) `& _四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工). [6 T* `1 \* R5 _0 L- [
. }$ m8 r1 M7 L A# _9 x
1、要注重思想,不要只顾文字1 j" P. ^& U7 _+ K
1 K4 N" H; c2 l; s7 g$ H/ b2、要换位思考,不要自说自话4 l+ `" H7 t O4 D: m
3 v% I" |1 o! Q; g3、要占有资料,不要空手抓鱼4 _7 Q; t1 e9 A; O4 F$ I
5 v4 D$ ]( h6 d d4 s6 ]/ i
4、要完善提纲,不要随意动笔
, F- ~) p- U2 ]$ G; S, P' |1 C* N. A* N, ~2 F( N; A+ s, P6 U
5、要集中时间,不要分散精力! R6 m9 p6 ~( B5 E7 P) y
, d" r# K# n( G& L5 ~, }2 D6、要统筹工作,不要挂一漏万" r! K+ [- A0 v# i k5 R
& r9 r; Z3 z$ d& `8 p- N
7、要坚定自信,不要患得患失
, h6 Y' B& G& n2 I' J- M1 k. |; M5 O2 W* u \) k
8、要服从领导,不要一意孤行9 @2 z5 Z* f0 x+ f1 j; ?
/ E+ N# |( J7 A) P2 W$ S
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
% r9 }8 X* y5 U) k
2 Z9 N/ b$ ~" b! t8 O7 H3 c' G(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
. ]# D j" n9 F: p6 l1 m( `3 A9 ]" B) v
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题+ a: X h; C; m" S7 k c; e
$ R$ J9 W8 O/ G1 j" `: T7 G
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格: U# }* j; x, ?: |$ y
' Q) n( u3 p0 }2 V# h# @* O7 V
(四)忌:标题式样雷同、内容混同5 l% |9 ^2 Q9 S8 m
- u3 ~5 G' p- G+ O* r6 G8 A
六、关于正文
6 a2 |5 o9 V3 @! y) b' H+ i: w) A* S- X9 K% J- b9 Y$ S) f% ]% r
1、应文题对应,忌帽下无人
/ i/ \9 S# x9 w9 N2 z W+ j
- E" `7 I0 Y) g3 r& g: U x2、应别出心裁,忌陈词滥调; X4 _7 T: f) y( D
, ?* g: f$ Y z6 o; t* i. z
3、应结构匀称,忌头重脚轻6 e3 D# I+ I9 o: s$ y L6 U6 U
9 w3 W1 ? C/ H" `' Y4、应自我创作,忌照抄照搬1 k! c8 F( X. T
7 F5 S& w1 P% K0 Q3 B5、应有感而发,忌无病呻吟
9 {3 y' J5 a: o0 O) n! T: U: n
0 u6 z3 P8 W* d, g* M* ]9 }2 t6、应详略得当,忌负荷过重( G( s: t& P% `1 `
/ p" }6 W3 `( k2 \# f( o! |, q
7、应开门见山,忌阐述过长
( t* ?/ p9 d$ T; r. q* g. {7 `- q* \6 B1 p) [6 _
0 q, w5 T6 V0 {
X; I: c4 M5 [8 r; B" l" ~
|