怎样写好材料(精炼型)
8 F+ S0 B3 W! }4 O$ i3 R一、关于公文的特点7 F Y' b0 `. O2 n, J9 Q3 {9 d4 Y
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)& w0 h- n- H R- d
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2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)
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/ [7 \6 \. V$ p3 E% q6 T3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
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4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)3 q8 t- Z; v) @
3 K9 ^2 x6 n' }' E" J2 W) i+ a5 R5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
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9 M. {6 H) y" \; {# }1 Q; o; ~6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
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7、制作的时效性(时过境迁则价值消失); {# k# L/ K8 }; U) C- U; E* t
' d4 x, O+ }( j% P8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃); B R! w( x8 Z5 p0 x- T# v
* {, E& M) A6 `% {2 F0 t. \" b1 Q; u二、关于秘书写作公文的一般要求' U; ^ M; k/ r* g* P
1 F$ m3 p! D# y' U# z6 d/ f1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
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4 J5 P$ `$ G; P1 s6 ~+ E: k8 Z1 [2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)+ Y `6 A& [) d/ u: L9 F2 E
+ b0 n; @ q3 \0 y$ L; u6 H# A3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)
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4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史). `; F# c8 K8 ?
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5、要加强资料积累(备查、引用、启发). s( [' e# w# p) v: y2 Z
" H: g5 y4 b9 v$ X2 s6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
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7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。); z; i- T: K) ?/ X! i- A. E
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8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
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. m- _* A a$ S# ]+ t三、关于文字的要求(文从字顺)& _( K' G. V8 A7 K4 Q
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1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)$ n2 ^" f4 u1 y) x- P" k3 @
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2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)' S0 N9 z7 X6 x
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3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
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4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)4 P! F. W+ b' J8 p% ^7 }/ s
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5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)) p3 ~1 J2 p8 w2 ?" t( {
) H1 n! k O: C6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)
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7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
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( b. ?( S$ F3 w2 V4 i3 a z8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)
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2 ?) S# s* C7 B( r7 n四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
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1、要注重思想,不要只顾文字
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3 v4 \, ~2 K% F5 p! R0 T$ \2、要换位思考,不要自说自话' V; t E8 R9 S( m& x u
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3、要占有资料,不要空手抓鱼
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S7 y& u' {# K: v" j! U4、要完善提纲,不要随意动笔8 ?. D9 J8 |& b' @
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5、要集中时间,不要分散精力
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6、要统筹工作,不要挂一漏万) X4 i$ e: Q7 _
6 @' b( X: b% \, c5 t7、要坚定自信,不要患得患失
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$ I, _! ]& U; w2 ?. U2 j2 X8、要服从领导,不要一意孤行4 O7 A2 Q2 ?2 Y
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五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)9 W+ C4 r5 n) F9 c
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(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
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. ?) e. O9 O( w2 g; S& k(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
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(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格
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(四)忌:标题式样雷同、内容混同
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1 a+ A! F W9 s六、关于正文7 M7 J; @7 t" P5 i# b
3 D1 \, j; n7 ]4 {( b1、应文题对应,忌帽下无人8 d8 L5 k5 v- D O
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2、应别出心裁,忌陈词滥调% h1 b0 @% n. T- U7 n: D
) e$ v2 A2 ^2 C5 F( m7 ?0 D0 u3、应结构匀称,忌头重脚轻
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4、应自我创作,忌照抄照搬
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5、应有感而发,忌无病呻吟2 C; B' ?, Y9 Z# w' ?2 k4 D t6 C
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6、应详略得当,忌负荷过重2 h# E) k4 m+ w5 f
1 v# P& p! q( P }7、应开门见山,忌阐述过长
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