怎样写好材料（精炼型） 9 Z* H. x$ K, S |( _- z
一、关于公文的特点% ]: E2 z0 k9 A1 ]# p2 k
1、发起的目的性（必因事而起，非因情而生）
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4 ]( t4 n. Z! y$ ^4 U2、鲜明的政治性（讲大局，讲党性，讲原则，讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍）
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3、内容的综合性（从工作内容来看，有工业农业建设交通金融等；从完成工作的要素来看，有人力、财力、物力、政策、时间、地点等；从工作对象来看，有工农商学兵等。总之，公文一般都是系统的综合的立体的，而不是孤立的单一的扁平的）4 p2 b/ c+ R) [1 m7 Z$ F
2 S3 v( M% }+ t4、效果的实用性（要能解决思想或工作上的实际问题，要有针对性、指导性和可操作性）4 l5 B0 m$ t3 ~" X3 O: N8 I
2 t: T0 t) H; w; M1 O' ^ W5、格式的规范性（不同文种有不同的规范，这是最基本的要求）# t$ P3 k3 _' ?% U
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6、写作的职务性（依职而行，受命而作）
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: S& X( y: w! c3 H7、制作的时效性（时过境迁则价值消失）- l! r5 L: m' G3 @* o- V5 g: ^
* C, D2 P |# S/ z) w. s8、发布的权威性（一旦发布，即要求贯彻执行，令行禁止，非常严肃）8 l4 J3 `* Y6 y) p; b: P ~
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二、关于秘书写作公文的一般要求' z) N( E. |) S
! M6 e2 _/ J Y t3 y1、要高度重视写作（参谋设政的主要方式，文秘人员的首要工作，改变命运的重要途径。要身在兵位，胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写）5 P; L& H5 ^4 u8 L6 ] |
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2、要树立远大目标（做大手笔，靠写文章晓政事、炼本事、成大事）' v+ D3 ~, o1 N* x' F
# M6 C4 E8 s [' `$ B6 J. c3、要锤炼文字功底（善于谋篇布局，精于遣词造句，长于妙笔生花，适于各种文体）/ d/ |( a" C! h7 n. ?" w1 _# K
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4、要完善知识结构（时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史）, y8 k9 y3 P" j
2 Z' v* }0 u2 |+ f( W! T9 {+ J/ u$ r5、要加强资料积累（备查、引用、启发）/ l9 I* h3 v. h' n! p; r
^6 ]; M/ _" z6、要提高思维水平（全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性）
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$ @; `2 F, Y9 H% q- r5 d3 c1 B7、要培养吃苦精神（板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐，先苦后乐。）9 @6 o/ n; d& L# u9 b
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8、要注意能力转化（不但要能写，还要能说，能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车，又抬头看路。不要有傲气，也不要有暮气。不做书呆子，不做酸秀才。既要有文气、才气，又要有大气、生气、人气。）0 @, F& G; f. I4 T" }$ R0 K4 g
. E9 @3 q% M2 U& t三、关于文字的要求（文从字顺）
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8 Q2 ~3 z6 u; V* \% s0 x. {1、精炼（能短不长，能少不多，能快不慢，能显不隐）
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2、准确（定性准确，定位准确，定量准确，定调准确）
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3、通俗（深入浅出，明白易懂，通俗自然，不故作高深）
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( \, ~$ x( E2 M) w7 s+ m* A4、朴实（不过份文学化，不过份情感化，不过份色彩化）
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0 d. D% s# {, f" Y6 M. r5、流畅（注重逻辑，起承转合，环环相扣，行云流水）9 e" V+ U2 N7 z! ~4 T6 q
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6、有力（适当排比对仗，注意抑扬顿挫）
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7、清新（善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言）* W0 x: g. {/ ~ \1 m+ M
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8、合调（与文章格调、基调、情调、论调相称，讲内行话） A w5 n& ]1 M0 Y, L8 R; \
0 [1 Q; T( U& ^6 x( V8 E! V四、关于准备工作（磨刀不误砍柴工）" F# s2 @4 Y4 ~ z/ g. `, i' O- u
' J* h L( s7 y& K' X1、要注重思想，不要只顾文字! p- w- ?; J- j" X, D) _
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2、要换位思考，不要自说自话) u- x* D' U, t8 H5 `: G" X
: O7 @8 P. r4 [* q% @3 c3、要占有资料，不要空手抓鱼
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* ~6 a& @4 ~' j: q4 o R, P8 s5 s4、要完善提纲，不要随意动笔
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( w- x6 l$ A7 x% E+ K0 A- m4 k5、要集中时间，不要分散精力
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5 [. q! J+ E$ h& J/ w( h9 k1 h6、要统筹工作，不要挂一漏万* [: _, t* l9 v
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7、要坚定自信，不要患得患失
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5 u+ S: l* U( k+ ~" A. N2 q8、要服从领导，不要一意孤行) ^2 Q# D" A5 z _
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五、关于大小标题（标题是文章、段落的眼睛）0 l7 p) M4 T c7 d
8 m) p/ m$ d& [（一）主要作用：提纲挈领，统领全篇，方便阅读，提示层次，吸引眼球
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' O, L) W4 @- X6 m ^（二）小标题分类：并列式标题，递进式标题: g; `3 D6 D; s; b3 }7 k" Y
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（三）基本要求：谋篇布局合理，段落层次分明，大小标题得到，主次顺序到位，语言精炼有力，契合文章风格0 X9 _- P6 X. t1 g6 l
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（四）忌：标题式样雷同、内容混同
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) f$ ?! T" {. M' \: W2 t9 p六、关于正文5 Z* [4 O) U. M4 Y0 p, w; x
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1、应文题对应，忌帽下无人
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2、应别出心裁，忌陈词滥调! s4 u6 W. D4 ^( w4 {2 V4 l y! Z
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3、应结构匀称，忌头重脚轻, z5 P, X* L* ]1 i1 e
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4、应自我创作，忌照抄照搬7 T& @5 U3 e& K& Y
0 `+ a' e/ `7 E5、应有感而发，忌无病呻吟, b' v( B& {! s
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6、应详略得当，忌负荷过重& {* ]( h r5 L8 U. I
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7、应开门见山，忌阐述过长6 ?" I- y$ X5 J! m
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