怎样写好材料(精炼型) / d% {! S; N5 p0 m* m4 l
一、关于公文的特点
+ Q" y" i* i0 r' q0 ~1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
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) o. g. ~. ]" M- e% t6 X1 g0 _& I2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)
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3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
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; `- ~: ^% W5 E+ a4 M" t4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)2 `& b+ J3 h: T! Y3 F- f+ i
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5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)+ `" r( M( G$ K2 u: o" q; A
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6、写作的职务性(依职而行,受命而作)5 r5 M( k2 }, R7 f: I& h- R
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7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)) Y4 D2 r6 h! W/ S, m
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8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
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二、关于秘书写作公文的一般要求9 ^; _* i+ r& p" D5 L4 U& E/ c
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1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
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. G6 P/ q* ?: R f* r+ O1 ]8 k+ d2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)
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+ S/ A: z1 G' ~7 {3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)
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- [3 _, L3 a: q0 O1 D; |9 x. G4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
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8 |" o' D# H% U, a" M7 W5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
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7 ?8 `& w& z1 M6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
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7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
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8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
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" P( T& g B$ X+ s; {2 j三、关于文字的要求(文从字顺), R( [7 { Q* w! N0 n5 C
0 ?5 E7 f% e5 P0 F& I" d1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)/ F4 q* D; |1 I
# U9 y2 O) Z( L; ~; Q2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)9 s6 B, E) I. L3 P: f: w) {5 y( x
- ^' u, K* {1 n) s8 b; X, B3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)# q4 S H- x6 J. Z
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4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)
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5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)
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! f8 C% o! c8 k/ \" F" n* x" T2 l6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)
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7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)/ g0 l6 H: B6 B
7 b a) u( k* W/ T9 N/ d8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)
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# T9 g& h7 N& S; ?2 Q( s/ w# B6 Q! t四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)! y+ t+ K( i9 }
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1、要注重思想,不要只顾文字 @5 M j/ N' H" K7 T+ v7 W
, i8 Z( K) m6 I+ F% v2、要换位思考,不要自说自话, O& Z, O9 i! e2 S; L! z! n% L/ i
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3、要占有资料,不要空手抓鱼
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; Q" P% \) k' p4、要完善提纲,不要随意动笔
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) W- |; m% e) B) Y5、要集中时间,不要分散精力2 E( R5 n; n: x ]
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6、要统筹工作,不要挂一漏万3 F! |% F/ [, I8 z" {
7 W: F5 a6 ? E$ y7、要坚定自信,不要患得患失
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8、要服从领导,不要一意孤行4 t% v7 v, Z$ H }# r. |
) H: c+ Y. U I4 A8 _' ^) _五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
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(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
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/ a5 q0 I% v L# o0 S3 P9 {1 v(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题5 T' Q4 M/ r# W. n4 r
1 W! f; [2 C7 f(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格
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& y1 H2 Q1 d M, Z% \/ {9 {* ?) h R(四)忌:标题式样雷同、内容混同; y: D3 L: n- ^# p* ]" ?! W
6 t# T! U; m) o7 z' t: J六、关于正文- p) \. S9 c6 `! M0 b; q
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1、应文题对应,忌帽下无人
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2、应别出心裁,忌陈词滥调9 o( F) ]: {+ x, b/ c, V+ j/ c
1 r8 P, h) b% Z1 T3、应结构匀称,忌头重脚轻
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4、应自我创作,忌照抄照搬0 P# @" v9 T* Q& q
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5、应有感而发,忌无病呻吟
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6、应详略得当,忌负荷过重& K! c3 g2 T O- ~
# B' J; `3 k8 U5 U$ I8 e6 H7、应开门见山,忌阐述过长! k# q7 [$ S Z/ i( g
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