怎样写好材料(精炼型)
5 \ j* h4 k% @. y9 f% O5 o一、关于公文的特点
- p, z' h) X0 v" A1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
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4 A/ r, O3 w+ W# h) E2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)
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3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)* F# x8 v" [, C/ u5 C
5 E- x, H3 q4 R" u2 \+ {! n4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
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5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
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6、写作的职务性(依职而行,受命而作)* J6 s8 P- Z! L4 Z0 t4 j4 ?) c" y
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7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
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$ O5 X( L6 M. B( S8 u! ~8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)# A4 t- ?" l D+ b1 {) w2 w+ t
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二、关于秘书写作公文的一般要求5 N! N g3 M' X6 F
9 j1 E9 L! `0 L- p- u1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)# J7 |, B$ Z+ } u7 o
$ {4 E! [/ Q; ]+ M1 d2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)
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3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)" X9 Z4 @3 e; N- m1 y
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4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
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5 \. Y4 M6 c% f% ~5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
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6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)+ M/ ~) w8 j1 T/ d4 H2 ?( n
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7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)+ h1 @6 Q D" k4 b
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8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
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三、关于文字的要求(文从字顺)# @6 Y: y3 l, X/ s
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1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)
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4 X4 S5 o ]! v( ~& b8 B" M* R2 _' v2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)0 `) d+ x9 D& U
! S7 l5 e0 y5 O4 G8 _5 y S) X+ i2 ]3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深), E" z/ ] }" J) {1 B9 g/ g) ]
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4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化). r0 a+ f8 P' Q. m7 }, p
+ A/ a2 E( r3 |0 ]5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)
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" l5 \0 T) q- i; L6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫): b' J" ~5 }5 L
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7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
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8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)
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3 E9 m2 i6 f* r& `9 i" [1 {9 \四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)' G2 F. X0 D( b: _* y4 K3 q
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1、要注重思想,不要只顾文字! B& B6 T# y! A1 q: W/ q% W
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2、要换位思考,不要自说自话
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: N; {4 L6 I& ~9 A3、要占有资料,不要空手抓鱼: R3 H* T, p* W3 a
& L1 M1 e( @0 m+ ~5 I4、要完善提纲,不要随意动笔
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9 ^4 ^* G* b. e1 E0 N5、要集中时间,不要分散精力
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' r" v8 U, O5 {% c: S6、要统筹工作,不要挂一漏万
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4 T+ ?& X4 U' F& [7、要坚定自信,不要患得患失
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' n8 [+ C2 D4 {7 ] S; V! U, q" ]8、要服从领导,不要一意孤行
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2 @% E5 r: M9 Z# n `五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
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$ l; q) ^/ ^$ a" z9 w(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
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! `8 _' L0 q4 X9 @) `(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题5 W# B' l4 S, g5 s7 E1 n
4 g6 {9 o! R4 Q- k! J5 Y(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格
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- w7 |; ]9 j, _* ^(四)忌:标题式样雷同、内容混同. G- s. _; P& w, n2 ?
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六、关于正文
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7 E+ C4 ^% z% m0 t5 ]1、应文题对应,忌帽下无人
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2、应别出心裁,忌陈词滥调
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. P1 ^$ `4 Q1 H. x% J. a- `& _3、应结构匀称,忌头重脚轻4 r( v2 @$ G# W4 h
" K! e1 d0 `" q! Y+ ?7 x$ _4、应自我创作,忌照抄照搬! A5 K8 o' \9 q* m% N3 `
4 i7 r& Y9 c8 K% r o: U0 l% ?. h5、应有感而发,忌无病呻吟- A5 N8 \/ M+ r* r% {
+ _& Z6 z" d9 r5 C) Y9 V7 @, \% n6、应详略得当,忌负荷过重 ]1 [* v% p4 H' I
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7、应开门见山,忌阐述过长
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