怎样写好材料(精炼型)
7 J0 {1 E7 @! _) T: p8 w; h一、关于公文的特点. m, U4 g. [6 R' R( ]
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
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& ^8 I* c, x" d' m2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)6 }) @4 V3 `$ F
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3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
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5 x+ O) ]2 q3 d8 o0 Y8 [" A: W4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
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5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)# X5 q' Y! a; V
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6、写作的职务性(依职而行,受命而作)9 x( `0 F- }, d, g) T w. s( y
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7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)$ i. N1 H6 O5 G/ Z- n- v1 Q5 w
}+ o% x7 _' ~" I8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
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二、关于秘书写作公文的一般要求2 d; H% `0 `% b3 c. }
5 w, }( z: ^5 A. R, `, r4 v1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)7 N' j* ?3 ^( G0 |
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2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)7 Y% ^8 l I1 O
' G, D: K& q2 P9 Q- X1 M3 M3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)
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4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
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0 g5 a* \( @4 I s, ^5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
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6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)$ `0 ~$ e- G/ x8 _
' Z. J& d# }3 x( R2 P6 M3 E7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
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8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。) _) r Y, ~) L5 `7 z) y
) R: t2 p6 ?( }+ Q8 ]: D8 @三、关于文字的要求(文从字顺)
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/ B' T0 v8 W# {+ C" q, i- B0 T1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)7 X L" y {" K7 K2 f0 u& V
) C+ D6 x5 V% G! K% b N2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)! `% |+ k+ y0 w7 d4 y4 f) [1 e) b/ [
3 q! o' H/ \! f2 z' e3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
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3 F3 u$ l+ C5 ^) ~ f$ S+ U& [4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)2 x( L7 [" m1 |+ u7 s
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5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)
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+ j! V1 ?" Y7 c" h; d6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)
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6 c6 l3 @1 _ W0 q$ z: Y7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
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1 ^) p o5 G, c5 Z( s5 K; k4 l8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)
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四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)9 p( A5 W; K! t( k
% A9 c4 I Y2 Y- E1、要注重思想,不要只顾文字% B2 q' e# v" T1 X% M- ?# p
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2、要换位思考,不要自说自话
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! H* \. e5 s/ \9 V k- \3、要占有资料,不要空手抓鱼
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5 p4 [# e R. x! B4 m6 M- |- l/ I4、要完善提纲,不要随意动笔: S4 W$ G2 | h, z) {# `2 M
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5、要集中时间,不要分散精力' ?5 d* l7 f: d1 D4 Q5 w) d
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6、要统筹工作,不要挂一漏万
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" W) r% @- H% @7、要坚定自信,不要患得患失
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/ g& p+ R1 ?6 J$ X8、要服从领导,不要一意孤行
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五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
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3 [ q: y& o# a# u5 W(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球2 W1 \: F. Z k, V" P) B
" J: r' X# i+ ^(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
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m( a3 `& [& c8 J(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格1 G- g3 W, a9 A! m$ {* A
4 K9 p1 }( [) R: r7 x6 a(四)忌:标题式样雷同、内容混同. t; z: t- N7 k7 O/ v7 z H
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六、关于正文
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1 V3 {' E- r4 p# w( u4 U1、应文题对应,忌帽下无人# f0 {1 \ ? b+ h
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2、应别出心裁,忌陈词滥调
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3、应结构匀称,忌头重脚轻 I) [9 w- R+ @5 @
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4、应自我创作,忌照抄照搬
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5、应有感而发,忌无病呻吟
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6、应详略得当,忌负荷过重9 Y# Q! y! W6 y: U, n: o+ W
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7、应开门见山,忌阐述过长. \+ I, i$ O+ ^5 e$ E* P
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