思路决定出路,方法事关效能。思路对头,方法得当,则事情办得顺,人也活得轻松自在。文稿起草工作同样如此。如何又快又好?许多人梦寐以求。毕竟,文字这个事儿,雕琢来雕琢去,伤身伤神,且未必是时间与质量成正比,费时多,不一定效果就好。
" q" O# _1 n) S) O. }- X4 m H [% U+ X: s
一、平时的学习很重要,日积月累自能兵来将挡) h# C/ X& x' h4 |( t
" y; a# Z8 P8 o, q4 W8 ^' q% ~' o1 T
1.一定要锤炼自身思想。公文的特质决定,公文写作不仅仅取决于文字表达能力,更取决于思想深度,取决于领导力,取决于对工作的熟悉程度,即便是纸上谈兵。
9 G, u. S- S9 q x+ `# k# [4 H2 r
% a6 K" x2 r- K. ?' ?$ @: ` 2.一定要视学习为常态。学习是基础。肚子里空空如也,必定憋不出什么货色。有人说上网查查什么都有,须知,如果没有一定的根基,上网也是大海捞针。并且,自己没有思路,东拼西凑必定不成样子。谁都不可能是万金油,方方面面都是行家,但涉及工作的多少都应该知道一点,特别是草拟主要领导的文稿,更要注重平时积累。要熟悉中央大政方针特别是新政策新精神,熟悉上级领导和本级领导的重要讲话。如果能够把视野放宽一点,当然更有帮助。
. w+ o2 {2 S3 f' ^- Z0 }: \/ v3 W9 ?0 s
3.一定要善于消化材料。材料只有化为自己的储备,才是有用的材料。要结合工作实践融会贯通,这样,需要之时自会不经意而来。人的记忆力有限,也未必要记得很准,有一个大概的印象,需要时便能够顺藤摸瓜,找得出来。
# O, ?4 H( G. @7 `. K: E7 H# ]9 \! J/ K0 D+ `
二、面对任务不要慌张,稳住心神方可胸有成竹3 j7 m4 V' I: G
) t7 |$ {& I* n; S5 z& O* } e
毛泽东同志曾说,“不要着急,慢慢来”。接到任务,不必急着动手。先想清楚来,想清楚了,梳理起来就快了。没想清楚的快不一定是好事,因为,方向错了,走得越快便是离得越远。
( y! y, g! u/ T) N5 u9 Z' D3 W% Q5 g( c9 g" {" U
1.找到蓝本来推敲。公文写作自有公文的定式,不顾基本的下数,一动手就大谈特谈创新,那是舍本逐末。“有样学样,没样看世上”,先找到几个比较完善的相关文稿,静心揣摩,内化于心。
9 T# d) {8 X, `# }( t* t9 p0 V
' K# n3 n3 C7 Z- h, T3 U7 S- @7 H8 T 2.搭好框架再动手。框架非常重要。框架错了,走了弯路,后面再来翻盘很费精力。必须注意,在搭框架的过程中,定位一定要精准,搞清楚什么人用、什么人听,符合各自身份。* S# X, h3 W- l% `' Y
( n3 n- Z; l( l' f, |
3.要学会提炼观点。每个部分,每个方面,讲什么观点,要确定好,并注意观点之间尽量不要交叉,哪怕是小小的交叉,否则把握起来不容易,特别是生手。要学会提炼观点,比如李源潮同志提出要“把提高推动事业发展的开拓创新能力放在突出位置,自觉弘扬和实践艰苦奋斗之风、刻苦研究之风、平民百姓之风,做一个眼界宽、思路宽、胸襟宽的领导干部”,这个“三宽”就很有概括力和层次感,适合展开来阐述。
$ v* z( D# w( F! {: s/ k: ?' g3 \; s8 n( U ?
4.要确定素材来源。“巧妇难为无米之炊。”想一想,哪里有素材可供施行“拿来主义”,挖一挖。要善于利用“旧材料”,用它们来启发、来开导、来延伸,把自己的想法“勾引”出来。这样的来源不要多,要精,多了没精力、看不来,也没必要。
/ {( }+ @) Z5 O2 ?( T7 M7 O- [) H; M/ Y/ h& j. N0 x: V6 G
三、行文过程稳妥优先,舍本逐末必定南辕北辙' I+ b9 [* C- I3 E* b' z8 k
1 r; E* K2 K F7 l6 o
把握规律性是富有创造性的前提。做什么事情都要先求稳再求好,稳妥了,才谈得上出新,好高骛远盲目求洋势必剑走偏锋。4 ^ l1 ~* i* e7 |5 w2 n' J2 O, {
/ R7 t4 e b: o! W
(一)把握好文稿的标准" C9 V t0 g* v5 ^
1 z7 D. V8 E1 M( g# U% D5 R. f
1.基本标准:
& D. d0 I2 C. v% e3 I0 W& q$ V4 E( Y a: p* P
(1)定位精准,主题突出。离了题便谈不上好,要用鲜明的观点把内容统领起来。% M; { f! Y- B7 M$ ?; B
f1 v" G4 Z* M. N (2)文从字顺、没有语病。这其实是最基本的要求,话都讲不顺,还谈得上好?3 x4 u3 q Q- O% o: W- _+ e3 o3 g
2 ]0 Q9 i9 t1 Q; W
(3)脉络清晰、清爽明了。条理分明是基础,思序明朗,别人才看得懂、听得明。层次一定要弄顺当,逻辑顺序谁前谁后,要符合符合常规。必要时可以借助“一是,一是要,一要”之类标示性用语,体现层次感。每个标题如能考虑同等字数则尽可能作一点讲究,这样会让文稿严谨一些,但务必通俗自然,避免生硬,不要“为赋新词强拼凑”,给人硬凑的感觉。需要注意,不同的层次,哪个摆前哪个摆后,要考虑清楚,比如就领导能力而言,“统揽全局”一般放前,“统筹兼顾”一般放后。
6 v0 w' m u7 C
* f. P) A; V, X( I# f9 x9 I- P (3)表述准确、用语熨帖。一定要经得起推敲,没把握的话尽可能不讲。同时,要多讲平实的话、干练的话、管用的话、有新意的话、既是观点又是措施和要求的话。% y3 \, [7 I. \
* Y$ R5 |7 P' h' Q1 T' Q (4)内容完整、不简单化。谈工作要见得到思路,看得到措施,汇报已经做了事,还要看得到成效,基本的内容不要丢了。不要蜻蜓点水,让人感觉意犹未尽、不到味儿。因而,内容要丰富,该增补的要增补。
+ [+ J: K3 e( l: C x# n# J5 U' n) _1 S6 K
2.高级标准:这是在基本标准达到之后的打磨,是深化和升华,是画龙点睛点石成金,相当于加“味精”,比如经典的表述、个性化的语言、情感的凝注等等。
/ u4 q# g- s* E+ @ M8 T* I
/ s G0 Z3 W" M1 O1 S: ~* @ (二)立意要把握“四度”
- S$ }6 A+ F2 [! ?$ O( s5 o* f) J3 E8 U S! ?2 T
一要有高度。站得高,看得远,高瞻而远瞩。方法是把视角提起来。可适当引用相关方面经典的话,特别是党和国家主要领导人的话,但不宜太多,否则有掉书袋之嫌,要恰到好处,话为我证。, b% _4 |# f2 r. [
+ H- x5 K' [& R4 g2 E6 t 二要有深度。“文似看山不喜平,话如探水每厌浅。”要讲得深刻精彩,有针对性,一针见血,一剑封喉,不要泛泛而谈隔靴搔痒。2 \$ r7 q9 |5 U; |; }
. q) a5 r$ I* s8 i/ ` 三要有温度。要带着感情,掏心窝般地讲话,让听众有“自家人”的亲切感,感觉是家人、是朋友式的交流和沟通,讲话人的“苦口婆心”,既是为了事业也是为了听众。) h ^7 \* w' y" S1 z
" D" h# i; b: d( D
四是要有广度。无论文稿长短,信息量大一些,给人的启迪会多一些。信息量不取决于篇幅,而取决于内容。
2 b I# ~0 Q3 |* L2 A' }& q8 Z( x3 `! ~- G ^8 _2 D+ f
/ r/ A" _2 H7 t
五、运作模式科学合理,顺应规律才会垂拱而治
5 Z0 q( A+ s6 C. j# N
+ Z% m8 X' j3 s# S3 H 在一个写作团队中,把握以下几点是有益的:
9 R, `5 G7 d% V a, h
* T. E. S5 L0 y 1.掌控方向,有条不紊。这主要说的是,作为领导者或文稿具体牵头人,宜超脱一点。超脱不是不理事,而是理大事,是“抓大放小”。大事理清了,便能少折腾,自己亦能游刃有余。要着眼于有序运作、少走弯路,把着力点放在“瞻前顾后”上,即写作前定调子、端盘子,成型后拿刀子、打板子。
3 S$ e3 A% D- ^: q5 i- g* q( B* v+ q$ H }
2.分工合作,形成合力。要善于统筹调度,根据文稿的时间节点要求和团队成员的专长安排任务。时间急,则谁长于哪方面写哪方面;容得下慢慢打理,则可错位分工,以便培养多面手。7 I( I' b( L" Q6 F7 ^9 F8 h+ h
1 Z" m# g/ c* {
3.前紧后松,留有余地。拖而不决,积压工作,本文由材夜思文秘网推荐,容易被动且导致应接不暇、过度疲劳。接到文稿任务,如果不需“等待观望”,受形势变化影响不大,则节奏要快,速战速决,尽快脱手,放得下。5 p* L8 G6 f" W6 p9 U
; Z/ f" f$ m# E0 y2 Q! Y: ] 4.张弛有度,保存体力。当能力达到一定状态时,精力比能力更为重要。非工作时间,能少人加班则少人加班。必要的调理才能养精蓄锐,才能始终保持良好的精神状态和旺盛的工作激情,沉着应对随时而来的紧急任务。
* Q/ ?9 Z( D& f: X% D |