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[秘书工作] 求解关于联合行文与抄送问题

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中国老秘 发表于 2012-9-15 15:15:14 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:' D' f5 B. X4 c6 H7 C& R
. Z0 H9 z; Y3 O
        今天我看到1份文件,觉得有问题,特向您请教。 ' h$ B8 W2 _8 l# R: e
      是省财政厅牵头、与省公安厅等10家单位的联合行文。
. ?1 w6 C/ F" G      问题1:文件的主送机关是:省直各有关部门,从内容看,涉及到的就只有这10家发文单位。这不是自己给自己行文吗,没有什么意义啊? 0 b' Z& z! ?1 b5 S& p6 G- K
      问题2:在版记部分,对上级用的是“抄报”,平级用的是“抄送”。“抄报”的形式应该不妥吧? ) O% c: w; f; F$ N; P; `) s% d( j
  [9 V) o1 v8 S. K' z) w$ e# m
老秘观点:1 g; {( y+ u6 a2 T' C! b- J

: ]1 C6 C' I9 F8 ?: @6 h! D8 ~8 u(1)省财政厅牵头与省公安厅等10家单位的联合行文,内容涉及的就只有这10家发文单位,严格来讲是属于自己给自己行文。但问题在于不能过于苛求,关键要看这10家单位联合行文“是否确有必要”,是否“注重实效”,这是公文的一条重要行文规则。 / t+ k% U3 l: E% h5 k- F% _+ o* a
(2)关于“抄报”的提法,党的机关早从1996年、国家行政机关自1993年开始即已废弃不用。对于公文的抄送机关,不再区分上级、下级、平级,一律统称“抄送”。因此,此文版记部分使用“抄报”显属因循守旧,不合规范。
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