浅谈机关文稿写作的六点要求

1、观点要新颖独到。 起草机关文稿，关键是要提出观点、分析观点，围绕观点来展开论述。从某种意义上讲，文章的观点和思路比文字更重要。文字工作者要有三种境界：一是笔录领导思想；二是阐述领导思想；三是替领导出思想。这第三种境界就是我们所应该追求的，亦即我们常说的“以文辅政”。
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  　观点是提炼出来的，关键是平时多动脑、勤思考，不能“急不择言”，随便想几句话就往上写。鲁迅先生曾经指出：“急不择言的根源，不在于没有想的功夫，而在于有功夫的时候没有去想。”
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( O* k9 V. w  ]" _' x# P 　 2、思路要清晰精巧。 在文稿起草之前，应根据文章主题和领导要求，提出主要观点和任务、措施，并拉出文稿的整体框架，确定写几个问题，每个问题写些什么，每一句话、每一层意思，都要事先安排妥当。只有思路清楚，才能使写出来的东西有条有理，使大家乐意去听、去看。思路是锻炼出来的，其有效办法之一就是接到任务后，不要急于动笔，而是先打腹稿、拟提纲，做到心中有数之后再正式起草。
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　 3、结构要剪裁得当。 设计文稿的结构要根据实际需要，突出和体现重点。对重点问题，要不惜笔墨，深挖细述，详细铺陈，讲深讲透；而对不太重要的问题，则可一笔带过，点到即止。一定要避免把搜集到的各种材料都往文稿中塞，不分段落结构，不讲篇章布局，该详的不详，该略的不略，什么都写到了，什么都没有写清楚，萝卜白菜一锅煮。
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8 H* H  V6 l# W  　4、逻辑要严谨细密。文章每个部分及各部分内部几层意思的排列顺序，都要讲究逻辑性，体现时间的先后、内容的主次，或由大到小，由近及远，或由表及里，由浅入深，或分层递进，顺序推理，或由虚到实，使整个论述思路清晰，环环紧扣，具有强烈的内在逻辑力量。

  　5、论述要准、真、深、严。“准”，就是要把准脉搏，有的放矢。机关文稿往往本身不仅是政策，而且是下级机关制订具体措施、开展工作的重要依据。因此，一定要讲究准确，讲成绩要实事求是，令人信服；讲形势要有说服力，给人以信心和勇气；讲任务要有理有据，让大家认识到这些任务是必须完成的；本文由老秘网推荐，讲措施要切实可行，使人们通过努力能够达到。这就要求起草文稿时要充分占有材料、了解情况，特别是把当前需要着力解决的问题找准，并针对不同阶段的具体问题提出相应的解决办法。“真”，就是真情实感，推心置腹。机关文稿的写作，要符合上级精神和基层实际，要力求全面，防止片面化和绝对化，千万不能说假话、空话、套话、不着边际的话。“深”，就是深刻有力，义明理达。机关文稿的写作水平，重要的是通过论述的深刻性体现出来的。因此，要坚持“以理服人”，使各种事理渗透到亲切、自然的语言诱导中。要使文稿深刻有力，通常采用下列方法：
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  （1）摆事实，即选择代表性事例来说明道理，这种方法最常用。
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  （2）列数字，即通过具体的统计数字、数据来进行分析或论证。
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写好公文第一必须形似、第二力争神似、第三要争取由似变是

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