到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考: & {7 P8 |" f( n3 I" y
* A: x- k. z. ? 一、标题要对。
+ ]; g* k& d, _% o 标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。/ o, d% \9 }2 T6 T- x7 ~1 I
部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;
5 g2 X9 _" W2 Q0 _ k+ _- i& o 大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。, s& u) \3 u$ n1 D9 _, ]4 x9 N
标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。/ l( w: g+ z) v& Q* o
, b& Z3 n" S! Z0 ` 二、引言要精。
2 c4 r/ ^" t s/ j0 e; Y. I3 S 引言应短而精,官话、套话要少。
6 V6 Z" j. W5 M9 q( }- m 部门总结引言:如:李总:' m6 \6 p; N- l/ `' ^
现将营销部年度总结报上,请批示。
% a8 f. y6 \2 m9 b7 f- \3 `$ Y% l 大公司业务总结引言:如:公司领导:
# X5 n1 D6 \: z+ Z( c7 q2 ~( _$ b+ f 今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。* D# K! h$ G' K& q+ F! }
若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。7 I+ I( }( m' C+ A- k5 h
, n) q& l# z3 j+ v' k7 v 三、总结要全。
, R1 B- @0 G" o; Q- R6 ` 总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。
$ c$ n- g; C+ R2 Y& z( k 总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。+ C! _/ a9 z. W. V4 `9 U/ U
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。# u% v( K$ R: T
特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
6 ]7 u* t x& U4 d0 p, N
& V/ r1 t e8 w8 {+ C P/ b! B2 W3 h 四、不足要准。
- e; G. q- V! B: M- r! l% k 一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。& z+ q$ `& Y" w
不足一般不超过3点。$ @" G1 D! B1 j& f8 C. b
, w; E7 D6 i! _ d) z$ e& {3 A 五、改进要实。& i# R9 B% l# d
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)
! w8 H8 V7 P" _; h/ @# g 总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。- y: g, f/ I- {) o
|