到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考: : B# u& G* ^/ w' `4 _% Q8 r# p: I
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一、标题要对。
: C2 R2 y l, x1 Y1 x3 j$ K- `/ ^ 标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。) x l D6 C% h1 |/ k, d5 d
部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;+ n; Q/ D, u; I+ K% B A; b
大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。
7 ?( r I8 ~; z& p 标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。9 M `/ C* I: m! i0 q$ t; D
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二、引言要精。
$ x6 R' D. J0 w9 y% E* _ 引言应短而精,官话、套话要少。
T2 s/ G1 u$ y 部门总结引言:如:李总:
l# c: {+ Q- P: P$ [; F$ v 现将营销部年度总结报上,请批示。
* \+ M0 ?7 o. R V 大公司业务总结引言:如:公司领导:% o c0 b' L5 ~3 Z8 S, i
今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。& {0 h0 l7 a* |+ {$ z( Y
若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。5 i3 ]9 y' b+ D
3 U* h% \7 y0 u0 u8 @7 n% \! _, h 三、总结要全。
8 N; T, j# @7 w5 } 总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。
4 W$ ^, Q N) J$ n* a: F) `$ }+ u 总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。9 g2 O1 L: {- ^) p( {
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。
+ G# ?: V% x, f9 D+ ~( p5 a- \ 特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
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4 {! W& R) y3 g: P9 Z 四、不足要准。
/ `2 Q* Y) K, M/ ]2 G" k 一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。
0 p- d7 I1 X7 Z# Y4 j& `) n2 J 不足一般不超过3点。/ e. _4 O( v! s1 u' B) T
" \. ?) d# s, f4 z- } 五、改进要实。5 W. f3 j0 i) x: }8 J9 E
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)2 e/ _% s4 @; }$ `, T
总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。$ G! L; J. n% x* b6 @- N
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