到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考: % A- h5 t0 Q& C2 e% w, h
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一、标题要对。
. b8 C/ ]1 Y X l6 ]: l& s 标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。, N! E8 C4 i' B8 ^+ g
部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;
' j! `5 Z* O- s1 j, f 大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。
9 t7 D) ]+ N6 K6 c7 A4 Y 标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。
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二、引言要精。* t0 Z. e- g. q' C7 [. g
引言应短而精,官话、套话要少。9 w, v/ [: _/ g* J) ?9 _! @
部门总结引言:如:李总:
& z9 x* D" F" j5 ^0 B. { 现将营销部年度总结报上,请批示。
/ r% e; ~( b1 B8 W5 B 大公司业务总结引言:如:公司领导:
) \/ a+ u6 O& G# |$ R% E# } 今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。5 i6 [- M* [+ V& @/ [9 D
若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。* [/ {1 \2 F- Y# J
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三、总结要全。; D6 @ k$ Y5 Q& [5 v* z7 P
总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。
' N) d) @" v1 {9 z 总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。5 U. h: i; g" U# U) }' e X5 b% U& \
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。 ]' E- ]9 {3 ^: H( o
特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。% w4 V5 ]6 x! A
) z9 m& W6 ]. E% K4 q; H8 t2 } 四、不足要准。 F5 k, H% ~0 \+ u
一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。1 T+ {5 i D7 Z1 `
不足一般不超过3点。
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- g' I6 v/ g( g/ w4 h0 ? 五、改进要实。
7 g- _7 w3 P: m 针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)
/ S) z7 ` n' N 总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。
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