到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考:
2 ~7 g# q7 O, Y; \8 k/ x& f* w* }
一、标题要对。
3 v5 h; B% @% j% G$ z9 R) U/ `6 z 标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。( o1 C; `- I, Q3 @( I
部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;0 r! V- _0 S! M
大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。
6 _# H1 O5 C6 Z* D. n' o 标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。+ A$ J2 e1 I4 N& H0 j5 m! D. z
) Q$ r; S% a9 _% ]2 a$ y 二、引言要精。 s1 e! f5 T/ K! _: z; |
引言应短而精,官话、套话要少。
9 @$ I1 K/ B @/ `9 l 部门总结引言:如:李总:' e4 v% O# [+ Q. W( B: `4 |& P6 K
现将营销部年度总结报上,请批示。2 E/ J: M! C# H& u
大公司业务总结引言:如:公司领导:
, o3 Y* Z- ]( u 今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。
9 Z8 G0 h7 \5 F/ r6 O2 w1 T S0 h 若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。: V6 R# m2 y5 D9 T, }& e4 r: @
; P% _5 O, ^1 q z7 s L8 [) w7 r+ E 三、总结要全。
) Z# p- K( y4 L. w 总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。
6 [1 p! g1 _: i5 g# k 总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。
3 A6 V' p1 o8 h! b; o; D 特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。
7 Q/ u( |7 t _6 K. U* _" U1 y 特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。7 y" s( {7 \) Y3 ]
/ [# U8 Z" y8 G9 Z' }2 i z4 U
四、不足要准。
4 V4 ]( L9 F* ?$ | 一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。
7 x( {; J* W2 P! G% h 不足一般不超过3点。' _" ` U6 F% z- c, A' q
5 a2 y3 p/ F; ~# M
五、改进要实。' J( q4 P. q1 Y2 z9 e# a- B
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)# T. X) X" N- E: j2 i
总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。/ \! X7 s9 u+ m1 r% ~' [" u9 \
|