到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考:
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3 U9 A; W w U3 K `5 X 一、标题要对。8 ^' \) [/ U! E% y/ l
标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。5 t0 n5 n. I5 _4 ~
部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;
& W/ T& H6 d( u" \7 R: J' u6 N; }. j7 V 大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。
6 g, {! q9 N) ? q2 H0 u* L 标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。
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二、引言要精。
) t+ y8 `/ Z/ s7 Q3 C2 W* ^6 V' m 引言应短而精,官话、套话要少。
7 L5 c+ `9 G B1 _6 o% d 部门总结引言:如:李总:( v4 j4 }4 S7 z# ]0 f' }
现将营销部年度总结报上,请批示。( D. i+ F; }3 F; Q! L$ I
大公司业务总结引言:如:公司领导:" g2 h7 Q2 l2 y
今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。
6 `6 P+ a" A1 X 若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。! m2 u- `) ]4 P3 e8 k$ J* T( B
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三、总结要全。
. i) |: L( t$ z, g0 |4 H 总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。
V) J+ [! a' R, `3 r! K& m 总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。
" J# i7 b% V0 h+ _ 特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。
- d$ {& ~5 s6 A2 u 特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。' }' H2 _7 T2 i" T4 S4 K" ?9 g" n$ b
- ~( h5 a4 a+ U! \$ v' `! o3 E 四、不足要准。- @7 S( |7 k7 O% q
一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。1 Q1 ~0 q+ X @
不足一般不超过3点。1 L- m3 D: W0 Q q: E2 T. f. U
: q! w5 J) }. \0 F6 v, a; q$ k 五、改进要实。
! s% {( l' W3 R* f$ p 针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)
$ H! j. K% Z- i' ] 总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。
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