(一)公文写作的逻辑1 a/ j {! J6 S" |" g2 O
) m: {" `6 T! z4 }! Q9 X1、重视逻辑问题,学会思考和构架2 U( k% | N( y# t9 ^3 |& F1 V5 v
$ \6 G0 |" Y2 R" E公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。9 I# n) U( j) r; E, _ z
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逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。
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9 v1 [, E; e: i2、逻辑构思要讲究顺序
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* ]* C6 W7 k* m3 b/ [* d& X/ Q正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。' T. B8 B( z3 A9 V' r5 b
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3、逻辑构思还要讲究重点0 r: C ] }* L" w3 ?* u
, A9 `" ^! W. I. Q公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。) T; I L+ T+ [2 c8 m3 W; E
2 G& k! x! n. j5 @) T# H这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。" A' Q! |7 t7 p- F( X/ E
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如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;
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如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。
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(二)公文写作的“三段论”( V0 y4 ?' S" }2 R
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公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。
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% w9 J$ |. [8 q! v# `( {1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提
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; @% N2 g& l. c% ^' z“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。0 G' r! ^. B1 ~$ D( z: k; f
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对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。- r6 \$ ]: @3 a6 \3 E6 H
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2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。
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$ P# [3 g9 T" u0 x- G" ]0 u这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。
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3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。 G7 D: A4 T$ A
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