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公文写作的逻辑性问题

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鼓岭秘书 发表于 2012-11-17 08:27:15 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
(一)公文写作的逻辑
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! J, P* D0 D  F; ~4 _1、重视逻辑问题,学会思考和构架0 @5 O9 G. F7 ~2 b3 k+ K6 h/ ~8 o

# v+ H) C' C- R& z& t+ o6 ^8 v) `8 U公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。
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! R& l& b6 r+ o; f  [逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。) F) W7 j- c) R  w  y9 T$ Y
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2、逻辑构思要讲究顺序* q0 U* Y6 }5 e! }
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正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。7 S9 G6 _0 H9 S0 I. E8 i

1 y+ e: I1 u) b8 k3、逻辑构思还要讲究重点# Z/ L2 G0 K; [' L  I/ K; P
- M, {7 I* E; q, [* V& h2 s! @2 D& y
公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。9 C2 [0 F$ h1 y3 L) T$ a

+ o$ b7 ^" G1 {8 N- u/ K4 F这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。% |( N/ u" ?7 i' P. B6 d0 \
- h& S! N$ a4 f  ]+ C
如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;( p3 V& p( J1 l7 ]' P8 N

, }3 V. T) l' O( C* c如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。
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(二)公文写作的“三段论”
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4 p; K9 W! z, v6 f, w6 x8 D2 X公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。
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1 h5 K0 i3 t8 o* K- d3 @$ g4 Q& ~1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提) f% }' t7 U1 B4 B! @

) R( n4 i) l9 e! v  F“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。* H! {, E7 _) Q. W4 \  H* l
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对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。0 O7 L7 i) ?, q; H$ J5 J1 w# {: z, e

# i8 {/ A5 r1 p& F& i' @1 F+ x3 e2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。5 h8 x; a7 |+ s3 J9 D: |
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这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。' z+ z1 }0 [, @. |) r' t1 ]& x9 C! Z
6 N5 B9 M1 |4 \4 Y+ t$ C/ t- j5 H
3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。
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