(一)公文写作的逻辑; f) H; f- k: D. k1 {2 X
9 s' ]. e8 Q( p+ S) w1、重视逻辑问题,学会思考和构架$ H1 p- p' u" W: G$ d5 j& n
$ M, L! Z+ v4 w3 o' C公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。
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逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。
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( a2 l* Y2 }3 B# N2、逻辑构思要讲究顺序$ G( ^4 R8 u7 P# a
3 g" l/ |+ o( B+ v3 u- D7 }' N正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。 {' l* A: [" g B& L
" Q3 l# Q4 A* \% F2 b/ U3、逻辑构思还要讲究重点
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公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。
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这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。' }8 x. {2 {, ^( o1 x% t4 r
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如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;. r" { _, L( l, T8 _, A% E
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如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。/ T* x! y- ~. p
8 M+ k5 W( B8 e; f; V(二)公文写作的“三段论”$ I, a/ _; ~# u* e; H0 Q8 M: V& x5 x2 G
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公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。3 {1 ?4 A! }$ x8 G* |0 y+ A4 t# z
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1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提( y% x& D) M% b2 }( C7 o4 z
" `& h6 U, e' V9 X5 D9 {) x; Q“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。
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对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。' ?( s3 n2 ^% D! Y9 p1 x1 t
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2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。
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+ ?1 k' z, {3 @( z* ?0 C这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。! A1 ^1 G# j/ \ x
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3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。
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