(一)公文写作的逻辑. r" `( D: U# V- j( O
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1、重视逻辑问题,学会思考和构架
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公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。
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逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。) L" |' J6 R( k i
5 r. n8 a" U! k( h1 C2、逻辑构思要讲究顺序
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正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。
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- D1 m% P5 f+ H! _+ i3、逻辑构思还要讲究重点1 o% g' F; H7 _- y1 O, j
, P* f6 x: W$ b/ ]; g0 V1 ~2 N9 O; ]公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。; @, H7 o5 h# y+ n( H) S* t
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这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。 I+ S: L7 e t! F
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如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;
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. y6 g% n: \# k: X' m: I如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。
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(二)公文写作的“三段论”, }' w. s* j4 k r: J% I+ Q1 Z
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公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。+ J d' r! w+ L/ \8 l) i, g
. F! w/ C& T; l, M0 r" Y) x1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提
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“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。; u& a/ H( [$ g2 R6 Y
$ F2 N, @. t9 ?对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。2 K% l/ Y4 J" U
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2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。" s& X; s0 _/ L2 N8 }* H6 N
2 T6 l( ?: I& A- ~! @0 S+ `这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。
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. K* z; G1 A) I+ j: Z# ]3 C3 g: m( U8 k3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。
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