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发一份工作总结写作的讲座提纲,希望对新手有帮助

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老猫 发表于 2012-11-23 17:26:54 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一、概念:
$ ]- t( v( i# A4 {0 y2 c6 b! K$ C工作总结是对前一阶段工作进行回顾、分析,找出成绩与问题,总结经验与教训,引出规律性的认识,以指导今后工作的一种事务文体。! K* s8 p0 e4 E  ~. G
" z0 q' v$ G: o& S" l0 ^
. m& B3 M' ^6 w7 s/ u8 ]+ [
二、要求:, F0 Z! X- d6 o5 ~  f" }, T5 }: A
一是语言朴实,文字流畅。
, v. q0 E, d# z4 h  v* k二是直述事实,表达清楚。* p/ {/ K( A" A9 B* Q
三是观点鲜明,联系实际。
+ }& C: W7 o# L: q; y- F, H- G四是结构合理,层次清晰。
8 Z% f& U" G+ s  B7 Z! K2 x
* l. s1 W+ z* Z  p2 A6 }6 C, z  q" z# v! H! J3 s
三、作用:7 Z3 s4 N. F; Q
一是传播信息。
/ p. Y& j2 i! r# R+ i二是借鉴经验。
$ p+ N# V2 d+ M& Y0 z, c9 h三是增长才干。. W- ^' }. h: l
四是提供资料。. ~+ S- j7 N! }+ g

. `! D8 [' q3 B7 [! ]6 A) Q- Y. ^
四、谈工作总结的写作
; a, e# O% c1 f3 @( E$ k第一个难点:情况汇总难。* Q* n2 L7 J, ^4 P/ A6 O" k
第二个难点:归纳提炼难。
" y% U& _& H6 U8 w+ L第三个难点:推陈出新难。
5 p- u8 E4 k. B, f! D8 ?! Q第四个难点:精益求精难。
6 i2 L; ~. C3 z5 A6 o7 H, G . p* e5 N! D- i4 z: z

4 S. T3 Z; ^6 U4 [# Q2 A9 T; z$ I; j- i第一个难点:情况汇总
; @5 R' a, n9 Q+ \6 U$ @一、要潜心收集资料
9 _& O6 ]0 a  ]  |4 Y二、要留心积累资料
! H, s7 s% _$ E8 B; f三、要用心运用资料
' Q; w7 G4 X& h0 U1 Y/ U
0 j- f& u4 w1 x/ j: I
5 ~3 @- }% c, ?要潜心收集资料
6 I' S& n7 j! i1 L0 I' h  U1、吃透上级精神。& b" R9 p; Z. X# o
2、掌握职能工作。
+ O: j. d  Q0 P" J5 O8 Q3、突出亮点特色。
/ C3 H/ d! _" R) S5 f5 E4、捕捉典型事例。
" s: _. p( |, l2 z) M3 _8 J5、跟踪重大活动。
8 D  r% r% @2 C
( c5 T$ n4 a9 i3 Q0 k* V- `8 R1 l- P1 I2 Q- D7 r2 t) n: N2 }/ q% T/ e
要留心积累资料
) z$ a: K3 N: S9 ]3 n  k对与本单位、本岗位工作密切相关的资料要多留心,多积累,并做好资料的整理分类。
" ], y0 {  g: W4 L: ^3 L
" @7 \# o: F/ I1 ^* L( U) e- z, I: x7 I/ L
要用心运用资料4 X. k& P* B; U1 |7 R7 ?/ P# k
1、对资料要深加工。 * W; z2 W! n: E% X1 A: O
2、对资料要多领悟。
) g+ C. M  q% c+ ]5 F3 x " u. X0 r2 P& B. r
9 ^; d0 O5 ?% w3 }9 J! _7 k$ `
第二个难点:归纳提炼) p% S& y, O* l) M
有的工作总结由于缺少归纳提炼,质量不高。在工作中,就碰到过以下三种情况:- D4 B. T* F: R: T
1、照相式。
: \2 y/ l6 a9 m* _3 o! R" @% H2、流水账式。
) y6 J+ p3 A9 d6 o3、砖渣式。5 _) O7 M/ C, q6 U+ i

5 x4 |( d! [: l. v+ f
# g- q3 ~; C! P0 S* k8 ~要搞好归纳提炼,最关键的问题是确定主题、归纳成绩、提炼标题,编制提纲。
) B8 e) i2 ?4 l% ^1 \
6 Y: F4 y8 F+ J9 _7 k确定主题
' g8 H) [: `/ U主题的确定,主要基于两种考虑:2 L$ [' j- ~$ I; D* W
一是围绕上级精神来提炼主题。$ b1 Z/ Z' y- S
二是围绕职能工作的特点、重点、亮点来提炼主题。  
; r) g; E" M1 c# _2 E0 P# o归纳成绩
) @/ {+ O  F" g1 g, B# I一是分条切割,纲举目张。
, {! _0 y! x/ {9 r5 S二是以面带点,点面结合。
0 o' p) h. w( l( Y% V1 `提炼标题
3 ?; Y- N) }' [& r2 y5 l0 s# t" \+ L& x& O一是标题的提炼角度# a0 a( o- d) _. |" P) x* X
二是标题常用句式
" j3 r8 ~! G! A" @ , i4 J  k' w& Q5 Y* G$ g

, }) }: y! A4 F0 T  j7 A8 ]标题的提炼角度. `; ?5 s' ^0 k% P% d  q( H
1、围绕“措施”提炼标题。3 S' [' N0 \; h( e) _+ `
【例一】(1)抓力度,领导重视到位。3 z8 |3 X/ A3 S$ D( x  X. X
(2)抓指标,目标考核到位。
+ P, Z/ g1 `" i- r3 @( I, }(3)抓合力,综合协调到位。) t1 r% [4 M! }
(4)抓制度,责任追查到位。
, g6 v1 z; ~0 U4 x7 T5 S(5)抓素质,队伍建设到位。. K5 Z; C2 g2 @/ q- E! n) \- x$ \
2、围绕“措施+目的”提炼标题。
' s: c+ q0 K3 s1 p8 [! n% ]/ n! o【例二】(1) 严格内部管理,建设一流廉政机关。
( N$ c4 J  G' R* x/ A(2) 着眼素质培育,建设一流学习机关。
( Z/ L0 A1 z% q5 z3 G, _9 J$ E(3) 履行审计职能,建设一流执法机关。
% a. w$ Z2 U' `3、围绕”措施+成效”提炼标题。0 ~6 |# o% O9 c# }. }
【例三】(1)贯彻审计方针,监督职能得到有效发挥。  t0 ~2 G; o" Y$ R) h
(2)敢于依法曝光,财经违法行为受到遏制。
2 i& ^; `4 ]+ {; c* I(3)试行公告制度,审计结果引起社会震撼。6 Z. Y$ Y; t) b5 L( m3 h' n  b$ L
(4)认真履行职责,审计执法环境明显改善。7 R; @2 p2 e- R" q
(5)向上通报要情,审计成果进入领导决策视野。
4 {( d) ?: N% j# q. N$ X(6)坚持管理指导,内部审计保持平稳发展。" {) j. l4 C9 I
(7)注重质量管理,依法审计能力明显提升。
. F4 W9 C: c& _+ g(8)加强队伍建设,审计事业步入快车道。
- l1 G4 H# C: }; T( Z/ R# n. K1 I) q4、围绕“成效”提炼标题。4 T* C! T. ?0 A4 P
【例四】(1)以促进完善公共财政体制为出发点,财政审计在促进优化财政支出结构和提高资金使用效益上成效显著。3 K- X9 l  M- i1 p9 R/ W* H) n
(2)以维护群众利益为落脚点,行业、专项审计在披露问题和完善机制体制上作用明显。
! |. O' ]7 Z6 l$ e. W! ]. f: x- a6 B(3)    以提高建设资金使用效益为着力点,投资审计在规范管理和遏制2 k0 C" t& j% D) @/ M
浪费上力度加大。0 @$ c- a7 S( o0 P1 h
(4)    以促进领导干部依法履行职责为立足点,经济责任审计在责任评3 O+ E5 p9 P: M& H" f8 r& t" Y0 N5 S
价和成果转化上有所突破。9 W4 A0 g/ a) Y2 b0 q
(5)    以提升审计工作服务水平为着眼点,努力完成好市委市政府临时, V; Q: j$ B- g4 C+ K
交办审计任务,参谋作用得到发挥。8 N, [+ m9 V' E: ?: ]0 Z0 \
(6)    以提升依法审计能力为切入点,审计队伍建设、业务建设、文化
/ _6 l! j) D. g( v/ r建设全面加强。# t! R) O+ B8 @" o1 y. g
& o* O1 c7 a. `; A6 Y+ b& a
# O# M, p, w5 A8 W6 ?
标题常用句式
* z$ P2 @3 \8 y: a9 s7 Q% c$ w; ]1、“抓”字句。常见句型有:! N2 {6 [  [7 d# R1 T& g
(1)抓××,在×××上实现新突破(措施目的)。/ x/ ?9 o$ w/ y+ u( Z: M# g
(2)抓××,在×××方面下功夫(措施)。, e: e0 C- q2 M# l6 b% \1 G) U
(3)抓××,在×××(措施成效/目的)。
; D: W& w! ~) z. f( g/ L, Q! b2 w7 g' |“抓”字句常用于围绕“措施、目的、成效”中的任意组合为对象提炼标题。$ p8 Q" j1 t/ L: m- Q( x6 Z
【例五】一、抓学习培训,在“活”字上下功夫。
6 k* i( L8 C" H8 p6 K- V+ _: e8 ]- ]二、抓工作保障,在“实”字上下功夫。; l+ l- C% t. g
三、抓接访活动,在“深”字上下功夫。
2 o3 d" v+ b; Y3 {, w四、抓“事要解决”,在“情”字上下功夫。7 l; o" o6 n$ ~! ~6 ?! d2 ^: z
五、抓宣传引导,在“正”字上下功夫。
" I8 \1 J% o, b; e% R ) l/ k7 d; Y4 i, S: A0 t- C; @
% W% X. X8 I# P+ Z; j
2、“以××为××”句。常见句型有:. K; ^9 C" u2 V( R+ ^
(1)以××为××,××工作取得了新突破/新成绩(措施成效)。  c! z3 p% q4 |* Z+ D$ s- P
(2)以××促进(带动)××工作开展(措施)。
/ P/ n$ {& ^# Z# S; M  Y3 g(3)以××为××,在××上下功夫(措施)。
3 U' c. ]1 o6 D2 \  i【例六】一是以强化教育培训为突破口,在着力提高干部素质上下功夫。7 j6 s  N3 Q4 |$ @, t' B
二是以夯实组织基础为目标,在巩固教育活动成果上下功夫。2 y( ^, C5 j& _/ L- y+ ]* Z
三是以提高执政能力为重点,在推进干部监督工作上下功夫。
4 r% x$ h% m* ^! \# p四是以实施《公务员法》为契机,在推进干部人事制度改革上下功夫。' C* {- T" d# s( A+ H
五是以实施“五个一百”工程为基础,在抓好人才工作上下功夫。- ^* E9 T4 P0 w4 g% b

- n  T1 U: A, q1 q6 w
; M. e; W6 x4 ~/ ^; x3、“正确把握××与××的关系,着力于……”。常见的句型有:
1 [, D* r( f, c4 |* P2 g(1)做好××工作,需正确处理××与××的关系。
$ B; S) j9 J/ s! ]* m(2)正确把握××与××的关系,在××上搞突破/搞创新。
, w; T/ f4 M. l2 Z- J: ^2 z/ k(3)围绕××,在××上下功夫。
8 F7 S) m& s  V) H% Z: P【例七】一、正确把握统与分的关系,着力坚持服务发展。6 [* i" S( \: E2 ]  k* ~
二、正确把握纠与建的关系,着力坚持关注民生。
, ]2 s; m, C$ T9 @三、正确把握惩与防的关系,着力坚持统筹推进。
' N/ B! I  p& l四、正确把握点与面的关系,着力坚持突出重点。
- k; V3 |9 r, m! W) a五、正确把握破与立的关系,着力坚持改革创新。' A/ j/ K& q2 j/ X3 ]! H
/ s4 B) K6 v5 I( n6 T
$ J1 ]9 f4 E7 B2 A* @, P
4、“在××上,力求(实现了)……”。常见句型有:
9 q" F) S' i& Y# Z. f8 j(1)在××上,力求×××。
) `6 {9 s) m, R4 q. C$ o9 x(2)在××上,实现了××新突破(新发展、新成就、新成效、新成绩、新进展等)。
5 _/ J  B" c, v4 g8 t& X1 g【例八】一、在组织领导上,做到保障有力。8 ^; J1 ]0 x% |* o8 i% V$ M) f
二、在活动安排上,做到有声有色。7 M, ]" o/ y2 ^/ E
三、在检查整改上,做到严谨细致。* e8 o/ b6 I. I5 w' b
5 ^- k6 I4 e- t+ U4 J
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标签:工作讲座
 

精彩评论133

正序浏览
王楠 发表于 2012-11-23 18:53:50 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
写的非常好,我要认真学习,辛苦了前辈。
 
贵州秘书寒冰 发表于 2012-11-24 23:54:30 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
正好要写办公室工作总结,学习学习。感谢楼主分享!
 
Ias 发表于 2012-11-25 14:47:34 | 显示全部楼层
 
专业写文章
又改写工作总结了,做为新手,这篇讲座提纲很有帮助,好好学习。
 
大地 发表于 2012-11-25 15:10:04 | 显示全部楼层
 
对新手有很大帮助,学习了
 
笨笨球 发表于 2012-11-27 10:18:03 | 显示全部楼层
 
好好学习。
 
fengld 发表于 2012-11-27 14:46:15 | 显示全部楼层
 
又到年底了,又要写总结了,总结也是工作中的重要部分.
 
依米萧萧 发表于 2012-11-27 20:11:29 | 显示全部楼层
 
很有用,学习学习了!顶顶
 
cuiyx2012 发表于 2012-11-27 21:07:59 | 显示全部楼层
 
谢谢分享,好好学习一下
 
houjie 发表于 2012-11-27 22:14:54 | 显示全部楼层
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