老秘网维护工作主要介绍两个方面,一是老秘网维护更新工作,二是公文通知接收工作。
3 _* M' A! C/ G+ E/ }& J/ e (一)老秘网维护更新工作
$ y9 t4 \& F- I, O7 A- s 主要包括:维护更新内容、维护更新程序和维护更新要求。
/ B5 d! ?* E- F8 T- L: I$ `9 w 1.维护更新内容+ ]( K! K+ a2 ~$ ]9 }' j; d
涉及部门维护更新的内容主要有:
, t P9 c6 A2 u* C 新闻类栏目:新闻快报、综合信息
9 S: B; A6 q6 l7 q7 N! ?* R% N 专题类栏目:招商引资、文化旅游、专题专栏 。其中专题专栏下设工业 、农业、城乡一体化和财税四个合立组,分别由商务局、农业局、城乡一体化办公室和财政局负责维护。& o4 u+ F" u: r
部门类栏目:上网部门网页中的工作动态、工作简介和部门简介等内容。
. X: q8 X5 ]/ R0 E* T7 s' ^) L* s 互动类栏目:市民留言、区长信箱、网上调查评议和理论研讨
6 s" e; M9 j2 a) Y& D- }. @ 2.维护更新程序
. @. f/ `# P9 X; b (1)责任单位提供正式文字材料(加盖单位公章)和电子稿;
- l `; K: {- L( j' O (2)政府办公室确定需上传栏目并附《鹤山区 人民政府老秘网拟采用材料审核签》;( r6 N1 C8 t. w+ J4 W& K
(3)上传资料须经区法制室、保密局、网维办、政府办主要领导审核并签字。其中,上传新闻快报栏目资料,须经归口审核后,提交到区委宣传部作进一步审核;
- M3 D) v$ p4 N4 T# b" K6 o6 S' B (4)新闻快报栏目由宣传部负责上传(电子 稿),其他栏目均由政府办公室负责上传(电子稿)。
2 ~* b$ L/ H/ C9 ? 3.维护更新要求4 {: D- G: p! ^; {
新闻快报栏目:每月至少报送1篇;$ O7 ?0 k4 I, z8 M% z; T/ n* h: A
综合信息栏目:每月至少报送8篇;
' u" R8 {8 o M2 m 招商引资、文化旅游、专题专栏栏目:每周至少报送1篇或更新1次;! [% A3 c4 V! W5 ? q! i
部门工作动态栏目:每周至少报送1篇;7 b3 @8 q* I* K$ r% n. ^$ }6 `
工作简介栏目:每年至少更新1次;
% c) ]* J1 _; c" C. \' W% g 部门简介栏目:及时更新;6 `9 l4 w7 O! T
市民留言、区长信箱、网上调查评议栏目:及时办结;1 v5 u" N9 X0 q% u/ J
理论研讨:每年至少5篇。6 o1 R# ^* O$ j& K, z
(二)公文通知接收工作# W$ y+ b9 l* W, [0 o
主要包括:接收时间、接收程序和注意事项。* l% F2 ^' y" R; A& n. r: e' q
1.接收时间
0 q: C1 C/ A, g; V' o 公文、通知每天接收2次,时间分别为上午10:00-10:30、下午4:00-4:30。各部门、各单位要确保专(兼)职接收人员要有高度的责任感,认真负责,切实做到不错不漏,不迟不误,确保电子公文及时传输和办理。严禁不接收、提前接收、不按时接收或仅接收部分公文和通知等现象的发生。登陆所需的用户标识、密码只限操作员本人掌握,并及时更新密码,不得传给他人。确定谁使用、谁保管、谁负责的管理制度。 ! U8 R4 y* @. G* O, p* K6 Y: L- U% c
2.接收程序 Y& J1 v2 r4 T7 E2 p2 f+ O3 K$ @
专(兼)职接收人员通过区政府老秘网专用通道下载公文或通知,打印纸质文件,填写《鹤山区×××局(委、办)公文通知接收登记表》,并按公文办理程序运作。运作完后,要科学、认真、安全做好电子公文的存档工作。同时,要及时做好电子公文的数据备份工作,防止公文丢失。接收程序共分9个步骤,具体如下:(实践操作,或见例图)0 W, ~7 A/ F8 _2 G8 R, ~- d% l
3.注意事项4 g5 p* Q# n" O0 T6 L; |
密级公文及信息不在网上进行传输。
, O9 b6 X5 f" H9 a' ], n 若因机器故障、网络故障、停电等情况导致不能正常接收公文、通知时,需及时向区政府办公室说明情况,并主动通过其他途径接收公文或通知。( R' K4 X2 u: [, W8 v
调整专(兼)职接收人员时,需及时将人员变更情况及联系电话等相关信息报送区政府办公室。
4 u" i( g4 F" |- J. t! S k 用于接收电子公文的计算机应专机专用,要安装防病毒软件,随时对数据盘进行杀毒,并指定专人管理和维护。: p9 J( z: n0 V$ @
电子公文应当存放于指定的服务器,指定专人严格管理,未区政府同意,任何人不得擅自将文件及其他材料进行转载和外传,不得擅自对公文进行修改、删除和打印。2 A# P3 s3 g$ R8 N6 c- Z
谢谢!2 |( V6 {: j( N
|