好秘书的特质, x8 E4 C9 n0 Q
! [2 y) V7 ^ e" Q2 y& j/ a' H 1、口齿清晰———秘书的工作极需用口传达讯息,口齿清晰才能把事情交代清楚。
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2、效率高———琐碎的工作特别花时间,秘书的办事效率如果不好,怎能帮到老板呢?
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* M w! f$ l$ s& p, ^! \# z 3、有条理———秘书唯有把琐事杂务处理得井井有条,才能在老板需要时,随时提供资料。2 Q5 A/ z6 g1 j- ]
. c6 g( ~2 q* q- i 4、判断力———事有轻重缓急,秘书如果不能判断一堆信件、事件、人物的重要程度,当然就无法帮老板过滤。0 Q: \' [3 P; u' J/ ]2 A
. u g* ~) o" x7 t8 [ 5、记忆力———老板的脑袋是没有空间容纳小事的,如果秘书也迷迷糊糊,岂不是再另聘一位“秘书的秘书”?
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6、其他———礼貌、灵活、聪明、细心、温和、忠心等,都是作为一个办公室“贤内助”的基本素质。0 l7 y: h* O. Y0 i
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