好秘书的特质; _; I6 }/ \! k; Z- x4 t
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1、口齿清晰———秘书的工作极需用口传达讯息,口齿清晰才能把事情交代清楚。8 ] H; n" L1 z6 x* I; ]
8 q, c# T$ c% ~ |1 v4 Z7 L 2、效率高———琐碎的工作特别花时间,秘书的办事效率如果不好,怎能帮到老板呢?* }6 @8 q: J9 t7 @% k
; h! \% I% U! x+ k1 i6 q) g2 M( o5 B 3、有条理———秘书唯有把琐事杂务处理得井井有条,才能在老板需要时,随时提供资料。 e. C; t3 W7 s# S
% Z- G! u+ O0 p6 V& w4 z1 X( v 4、判断力———事有轻重缓急,秘书如果不能判断一堆信件、事件、人物的重要程度,当然就无法帮老板过滤。
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5、记忆力———老板的脑袋是没有空间容纳小事的,如果秘书也迷迷糊糊,岂不是再另聘一位“秘书的秘书”?
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4 i7 ]1 M1 P, [: A, U, _ 6、其他———礼貌、灵活、聪明、细心、温和、忠心等,都是作为一个办公室“贤内助”的基本素质。
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