好秘书的特质9 ~, S( O8 f A. R% U. r
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1、口齿清晰———秘书的工作极需用口传达讯息,口齿清晰才能把事情交代清楚。: V) p9 }' Q3 t9 t$ \. t
; u8 O2 y2 ~6 f3 ]" D7 x 2、效率高———琐碎的工作特别花时间,秘书的办事效率如果不好,怎能帮到老板呢?( v5 q+ _( ^. _0 O6 Z% Z5 ?' B
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3、有条理———秘书唯有把琐事杂务处理得井井有条,才能在老板需要时,随时提供资料。
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& _ k0 }. \& [" z2 Y' U- N 4、判断力———事有轻重缓急,秘书如果不能判断一堆信件、事件、人物的重要程度,当然就无法帮老板过滤。
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( V: @/ E* y* ]+ K0 @2 E 5、记忆力———老板的脑袋是没有空间容纳小事的,如果秘书也迷迷糊糊,岂不是再另聘一位“秘书的秘书”?! A/ E) ]; K9 F! B1 F) x3 }, E Y
; @) S3 k) o) A. l 6、其他———礼貌、灵活、聪明、细心、温和、忠心等,都是作为一个办公室“贤内助”的基本素质。
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