好秘书的特质 O) `0 r' R+ s E& ^6 o' C4 d8 O" [' ]4 h0 B
5 A8 J* r2 K, {) }2 K6 T 1、口齿清晰———秘书的工作极需用口传达讯息,口齿清晰才能把事情交代清楚。4 }$ S& F; ?2 a* g: T- J
! c G! ]) H* O, P1 K8 m8 y 2、效率高———琐碎的工作特别花时间,秘书的办事效率如果不好,怎能帮到老板呢?3 i$ B/ N) X/ Y% T
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3、有条理———秘书唯有把琐事杂务处理得井井有条,才能在老板需要时,随时提供资料。
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4、判断力———事有轻重缓急,秘书如果不能判断一堆信件、事件、人物的重要程度,当然就无法帮老板过滤。" f; I+ \/ O3 _# J
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5、记忆力———老板的脑袋是没有空间容纳小事的,如果秘书也迷迷糊糊,岂不是再另聘一位“秘书的秘书”?, h+ C0 i2 }4 k: U; c
# o% k5 P4 N# g 6、其他———礼貌、灵活、聪明、细心、温和、忠心等,都是作为一个办公室“贤内助”的基本素质。. d/ {3 o0 Z' a3 T9 W3 R
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