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会议记录的写作技巧和方法

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李海磊 发表于 2013-1-15 09:46:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
会议记录的详细内容包括那两个部分:
- {" J3 e* w; p2 O( p        第一部分,是记录会议的基本情况。主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务,如各分厂长、各车间主任;也可只写总人数。如是生产例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。+ f/ N5 d- K; N; s9 @- r( z7 W
: O. H/ r& D# s, H, N6 H
    第二部分,是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录,有摘要和详细两种。9 J; |1 y/ T1 }# s+ C
$ f" A7 x& W2 M2 {# ~1 l
(一)摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。
) z  F5 a- }0 f! H8 z
+ w5 ]8 {, J6 d" H( E/ a(二)详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。
' e  L0 i6 }2 `- N4 o1 j& P$ m: h" w, e+ P* d0 u$ R
会议记录应该突出的重点有:
) R! \4 }: r  _' E( Y(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
! V  q! W7 U) s; G: u1 R# E+ |/ f- ~
(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
6 M' U7 S" T6 |
+ `1 M. q$ g4 c) ?6 y(3) 权威人士或代表人物的言论;
) M: d6 Z& s# L7 r6 K5 U+ n: ]- D/ R8 o' p
(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;1 \0 T  I# V! Q: `; V8 k# U: R

8 F: p' }9 q2 M  n% D+ {+ m(5) 会议已议决的或议而未决的事项;
$ }# J+ P  j  L5 _- T  W; ~
+ _6 U) v8 |" x5 b5 w  m1 Y: \6 P+ c" N会议记录的写法
" m' @* W. T) g1 m: T; J3 U7 o  a1 M# Z
会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。
" S* {4 `3 x9 |+ v+ G$ u! i) h/ n3 S9 r- I$ c
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
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会议记录技巧9 `$ M7 p7 j# M( i
* ~4 g! Z; `+ G. Z& _( y
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。$ ?& [8 J4 u; `) c. }
( D$ Y. l3 k/ V! ~
一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
0 @8 j* S: ?7 R+ Y) S9 o3 \- @7 |! a0 O% w0 \: k- g
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精彩评论138

正序浏览
笨笨球 发表于 2013-1-15 21:36:16 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
学习学习啊。
 
金科状元 发表于 2013-1-16 09:30:35 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习  学习        学习
参与人数 1文银 -20 收起 理由
老猫 -20

查看全部评分总评分 : 文银 -20

 
见习秘书  发表于 2013-1-16 10:41:08
 
专业写文章
好东西 学习了 一定好好记下
 
禾城小猪 发表于 2013-1-16 12:08:03 | 显示全部楼层
 
不错的总结,学习了8 c, i! p# q) e, _, s+ W
 
lin0026 发表于 2013-1-16 14:59:02 | 显示全部楼层
 
学习了!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -500 收起 理由
老猫 -500

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牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18:42 | 显示全部楼层
 
学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:25:16 | 显示全部楼层
 
好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:26:08 | 显示全部楼层
 
牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18 ( U/ R2 g: b7 J$ k
学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。

* @+ r. r, y8 X- D' h- @( f好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
老大不小 发表于 2013-1-16 17:18:24 | 显示全部楼层
 
值得学习,很好 !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -80 收起 理由
老猫 -80

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