本帖最后由 爬格子 于 2013-1-20 10:24 编辑 1 y& s( S" W3 k" H4 I& D7 X
/ S: I9 Z" ~) O7 y6 D* L; A! d 政务文稿起草是文秘服务的核心内容,也是文秘人员素质、能力和水平的综合体现。本人从政近三十年,在文秘工作岗位上工作了二十多年,虽没有取得较大成就,但个中的体会和感悟还是不少。借老秘网这个平台,我想与大家一起交流和讨论。或许我的一起看法能给大家带来一些启发。
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一、政务文稿起草是件苦差事
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2 K: @- C4 I4 c' F z( H/ s说到文秘起草的辛与苦,有人给办公室同志或者说领导身边工作人员作过这样的描述:“一等秘书提袋子、二等秘书端杯子、三等秘书排位子、四等秘书守机子、五等秘书爬格子”。还有的说:“前世造了孽,今世爬格格。”可见文秘工作的辛酸,这是一部分人的看法。不能说对,也不好说错。在我看来,文秘工作也是一件费力不讨好的事。
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8 k0 V* L7 s0 u/ T" m(一)文秘工作是艰苦的长途跋涉。3 q7 ]: d& y" f) i: v$ n0 ]
J8 a4 P) v3 t3 y) `! i2 _* Q* P/ L主要从从业时间方面谈文秘工作。文秘工作只有起点,没有终点。
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% `; Q4 C0 m& s" t5 R/ D. a/ Q1 `(二)文秘工作是身心的无私奉献。
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& s" n! U" y7 m6 i8 e主要从精力付出方面谈文秘工作。文秘工作只能付出,不能索取。/ | Q7 \: c0 ^
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(三)文秘工作是残酷的意志砺练。$ ?/ d. O9 n# l- i% `. G- u$ d8 N
; }7 w0 o' O. r9 v( Q8 O文稿工作只能淡泊,不能功利。文秘工作能够照亮别人,但必须燃烧自己。5 k# L+ w7 T6 E: h) r7 P) C
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二、政务文稿起草要有大智慧
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1 N: F8 X4 V* {9 E+ r- c+ {( W' i说了文秘工作的苦,再说说文秘工作的难。难就难在我们会不断地遇到一些小与大的问题,必须处理好小与大的关系,必须殚精竭虑,才能有所作为。3 ~5 i) r5 K# P: U. Q" V M. F
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(一)小脑袋要装大世界。要站在全局和战略的高度思考问题,具有国际眼光和全球视野,把世界风云装在心中。: d' }) d+ h$ x
6 M+ E6 N7 y1 G(二)小人物要扮大角色。要站在领导的角度、尤其是一把手的角度思考问题,善于为领导决策参政设谋。
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三是要请教旁人,但不能为旁人的意见所误。
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" D; f5 n9 f0 B! a) j(五)要有娴熟的写作技能。% Z& I5 Q7 G* K
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1、政务文稿的主要类型:# H( `4 P( q2 f6 J0 N D' E; n
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a、领导讲话。
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b、会议报告。
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8 P0 T4 K8 B8 Q( Xc、情况汇报。
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8 O8 _# w, C" {4 S( F: i3 X. C* ld、调查报告。' U- J- j) H0 t, ]2 P6 D% p/ h. c
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e、工作总结。
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2、上述文稿的结构模式+ ]) ~+ W% z( O$ P
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a、领导讲话:: {) ~' }% {' ~4 s: k: z
+ r+ b8 J$ `* J% x8 g导言→工作意义→工作重点→工作要求→结尾
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3 k! v' T4 x: _- S f: }7 hb、会议报告:
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导言→工作总结→工作部署→措施要求→结束语
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c、情况汇报: J5 r) h+ s. O' @! `* Z- i: c
: U1 p' V+ B# {: K2 E4 X7 i情况概述→重要成绩→经验体会→自励要求! }" z- B/ ^5 N" f) P8 U1 R/ j( S; Q
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d、工作总结:+ J/ v9 l5 R3 \: U$ K( \
2 q% k$ [& x- ~+ K2 n7 Q成绩概述→主要特点→工作体会→今后打算/ c1 L+ V9 q5 p( a! Y& x2 c
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e、调查报告。
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①调查缘由及基本印象→情况归纳→原因分析→对策建议7 E; c5 g9 d% R: z* T8 P2 @
& i" p3 N8 Y$ s5 M0 u! X6 Y- A5 D②考察经历及成效概述→主要发现→经验总结→工作建议+ d) r: z k* Y9 O
' H T; ?" x6 o9 q! b$ h3、不同文稿的特质要求
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3 A) A7 f' r' aa、领导讲话要突出个性,要善于当裁缝师;
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b、会议报告要注重理性,要善于当建筑师。
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. ]; I, v4 K, U$ Y" u2 hc、情况汇报要强调典型性,要善于当烹调师。
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- H& q$ J/ O2 p* Md、工作总结要力求真实性,要善于当评估师。6 `8 E( u) o7 |0 A7 H
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e、调查报告要体现启迪性,要善于当工艺师。2 B# |; Y& N2 ]3 a( Q
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4、政务文稿起草的基本技巧$ ?, B: l3 l% k' z
9 _, k8 F, B) G# J6 P' ka、精心做提纲。0 z' {: ^- w4 @/ ~" s! L0 G
9 n* y. E8 T% ib、耐心打腹稿。& L- H4 m1 w* C. C
1 \8 d9 u) m0 C5 }. Wc、积极调状态。$ s8 T/ C$ U6 j2 ~
, U7 [( S, i( H2 @1 Sd、乘兴写雄文。
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! C# {: e! L6 `2 z( ?e、精细作修改。% i% x4 P# F( u, A
4 B. m" M# _% S, w sF、语言须润色。% }7 N- C- y* C' }& M k; v# a
5 N3 o. O4 M# b* }2 ~& y4 B5 jG、自我先演练。6 S- z4 o% J4 G; A: z
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案例分析:( F% I7 Z6 c$ d5 f- q; m4 v
# w/ z" E' @4 p(1)文明创建会议动员报告;
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; L5 w$ }9 C% J' n(2)征地拆迁工作调查报告。
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同志们,我们都是一条战壕里的战友,是可以相互信任的“阶级兄弟”。作为老大哥,在讲课结束之际,我把自己创作的一首小诗送给大家:你是虔诚的信徒/对事业如同朝圣/在灵与肉的殉情中/抱定宗旨/成就大义//你是负重的水牛/把格子当作井田/在一辈子的耕耘中/描绘希望/竭尽心力//你是点燃的火把/被赶路的人攥着/在无尽头的急行中/焚为灰烬/融于春泥。 |