本帖最后由 爬格子 于 2013-1-20 10:24 编辑 ) m7 n% w; W( e- J$ N# T
5 r7 \/ c, y. `- @2 e/ X0 N9 l. Q0 Z 政务文稿起草是文秘服务的核心内容,也是文秘人员素质、能力和水平的综合体现。本人从政近三十年,在文秘工作岗位上工作了二十多年,虽没有取得较大成就,但个中的体会和感悟还是不少。借老秘网这个平台,我想与大家一起交流和讨论。或许我的一起看法能给大家带来一些启发。
6 Y# }! W+ Y4 S& K
! |' I4 M' ^# s, S一、政务文稿起草是件苦差事1 G1 O# Z# D `! q
# @& X2 r7 j4 e( ~4 e说到文秘起草的辛与苦,有人给办公室同志或者说领导身边工作人员作过这样的描述:“一等秘书提袋子、二等秘书端杯子、三等秘书排位子、四等秘书守机子、五等秘书爬格子”。还有的说:“前世造了孽,今世爬格格。”可见文秘工作的辛酸,这是一部分人的看法。不能说对,也不好说错。在我看来,文秘工作也是一件费力不讨好的事。
. `2 W0 j& N: r/ l- |* m
) [# X5 _; A& o. G, e3 }$ g(一)文秘工作是艰苦的长途跋涉。
+ @/ _. B; i5 G" z7 J: s1 Z0 v3 V$ Q# {, P( V/ D+ i$ w1 e
主要从从业时间方面谈文秘工作。文秘工作只有起点,没有终点。
$ Z1 m+ |& b# W$ ]5 a
! P* N& p" s6 i; R$ ]) F2 Q* ?(二)文秘工作是身心的无私奉献。
. F1 r. f& L4 ^1 l* |" S4 u
$ L6 e3 G9 m/ `& m主要从精力付出方面谈文秘工作。文秘工作只能付出,不能索取。
: D2 `4 D4 Y2 }8 l0 I l, W( G) j( P9 H3 D, b
(三)文秘工作是残酷的意志砺练。
3 z: C' c5 C) m" Y
6 w. y6 x. D" m文稿工作只能淡泊,不能功利。文秘工作能够照亮别人,但必须燃烧自己。2 c: T- K7 Z7 V
- M7 }% @# Z! j/ I二、政务文稿起草要有大智慧
* c9 f( [' I. ~! c- |. d9 _% e4 v% Z2 h6 ?
说了文秘工作的苦,再说说文秘工作的难。难就难在我们会不断地遇到一些小与大的问题,必须处理好小与大的关系,必须殚精竭虑,才能有所作为。
. M$ {3 {# Q4 m0 [3 W1 g
2 ^ G* X+ G2 v' w3 ^! q(一)小脑袋要装大世界。要站在全局和战略的高度思考问题,具有国际眼光和全球视野,把世界风云装在心中。. r+ v7 m% R: q! Q2 L( y7 o
* Q7 k) u0 h& F' v& R' O(二)小人物要扮大角色。要站在领导的角度、尤其是一把手的角度思考问题,善于为领导决策参政设谋。
" t3 t3 e8 n4 W, [- \% i. @: N9 x$ p
三是要请教旁人,但不能为旁人的意见所误。; P" `4 \$ p) W3 H2 } [: D% N: S
$ X4 T# u- r2 L(五)要有娴熟的写作技能。
( ~! z2 q. S3 Q( g- a) a+ B
5 C0 ~7 t) q6 X+ y# I1、政务文稿的主要类型:
1 W: q: |6 k; {/ e$ E, o% u9 ]8 h
' J0 o0 Z& o8 L6 J5 E+ X: L" I5 ga、领导讲话。/ | e& P7 C% s' ]" b% ]
6 u0 l4 k9 S p( a$ O- ^
b、会议报告。
) \. M6 j( \1 @- O' O
5 M9 ~% }! ]/ L' a9 }% }c、情况汇报。
" J1 W8 t- `& r4 }0 |+ ]4 U# J; ~/ \8 P1 }4 a4 c
d、调查报告。2 @' p9 @8 x$ {/ e
( o! u2 I8 X& q/ G2 X4 Q0 w
e、工作总结。
. i: X, ^; `( l
* o6 ~6 a, s: z% V2、上述文稿的结构模式1 p( a0 A+ Y6 _ Z$ F' Q1 ^
. Z' V3 K' R" }$ B0 d7 z
a、领导讲话:
7 [4 \5 l2 x9 {4 j' \4 Q" }" `* X$ K& n0 w/ L
导言→工作意义→工作重点→工作要求→结尾
, U- E I# j6 f" K: \
# r+ {+ V6 g" e: ?8 ^; L7 mb、会议报告:
6 n4 p' p! V e4 P2 N
3 l) L5 D2 {* h0 k导言→工作总结→工作部署→措施要求→结束语
+ B& Q9 b8 Q$ |9 F" P% Q9 g" n0 [+ _' C8 m
c、情况汇报:" ]5 N9 ^; n* R6 H7 I+ t
( t, ?& z) N& B
情况概述→重要成绩→经验体会→自励要求# l5 y: C. ^8 B# Q
4 _; A& ]& ]) a' C- ]: A
d、工作总结:
5 ^ C" p; }5 d$ e
/ z" c1 o8 r# J$ P I! g& k成绩概述→主要特点→工作体会→今后打算
: k# o0 g* I c% X f
) n0 b Y# Y9 y) Ue、调查报告。* Y( K3 z* i9 ]8 N( e& y# G# D k
2 S" J/ }* X3 [. |0 q8 \①调查缘由及基本印象→情况归纳→原因分析→对策建议
7 X% F5 z- i1 o) N o, ?9 S- B6 m% w$ ^; I8 W4 U
②考察经历及成效概述→主要发现→经验总结→工作建议
2 X) f4 M# A5 o# O! x8 G! h! A7 ?- l3 \5 ^; Q; M/ p; ~: S, o& t
3、不同文稿的特质要求
: P* i1 b, k8 Z- f; {0 i; U0 Z( W& d1 v& |" V# F6 m7 I
a、领导讲话要突出个性,要善于当裁缝师;
, d' Q5 U" F# g+ y/ f( o2 P
% \" _7 a2 `6 }/ o6 N! r( Nb、会议报告要注重理性,要善于当建筑师。, ~. `1 z: O7 J8 X7 u
- }* ^9 s4 }, Z/ X9 [* r+ F
c、情况汇报要强调典型性,要善于当烹调师。! U8 f' R0 w3 T& W8 a
2 M& {0 z( f1 _7 B7 o
d、工作总结要力求真实性,要善于当评估师。5 N1 t* @# y! S, k0 H4 D0 ^
8 b% a8 H# R; ^2 w
e、调查报告要体现启迪性,要善于当工艺师。
/ d6 [3 Z9 u1 D% [! V/ _- J: T9 ~6 q: r0 K1 a
4、政务文稿起草的基本技巧
& J- L/ O1 l- O+ _& k6 z/ V, H/ J: c8 [1 }: O M" n" l( ^
a、精心做提纲。
4 q$ f2 _0 f$ U% c4 S/ M7 j( [; E4 ]9 G1 W: U. H+ M% N" Y
b、耐心打腹稿。 ]& V% g9 i# Y) W6 d
5 V9 _ }4 S, y+ O* wc、积极调状态。6 `" C6 W# M9 j7 x
6 g, d- ?3 f5 N7 u5 @
d、乘兴写雄文。
) M2 Z9 ~& }% Z9 D
8 |0 [; t. z" Q. r! g0 \e、精细作修改。
% T( X+ g% g! V; K) N2 l! y( p9 Y6 m8 L" i/ B- E& x* A
F、语言须润色。
! ]& U2 Y Y7 c* j9 o4 o- T, f1 `7 B2 [4 P
G、自我先演练。
0 R* i/ A2 g6 ^" [1 [. Q. @8 o, f; @ I7 [3 w4 X- z, R! Y9 E# |- i
案例分析:. w0 e( |; ]- }. V m
. I3 q$ J( U$ ~1 c(1)文明创建会议动员报告;
+ T \, a8 j) A
3 M J2 G. D9 t3 h(2)征地拆迁工作调查报告。
$ Y$ h" {# v7 Z' l% l
' a* X* B$ o/ H% I% k同志们,我们都是一条战壕里的战友,是可以相互信任的“阶级兄弟”。作为老大哥,在讲课结束之际,我把自己创作的一首小诗送给大家:你是虔诚的信徒/对事业如同朝圣/在灵与肉的殉情中/抱定宗旨/成就大义//你是负重的水牛/把格子当作井田/在一辈子的耕耘中/描绘希望/竭尽心力//你是点燃的火把/被赶路的人攥着/在无尽头的急行中/焚为灰烬/融于春泥。 |