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会务工作中的桌签摆放
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会务工作中的桌签摆放
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安徽老秘
发表于 2013-1-22 21:17:35
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在办公厅室工作,既便不是专职会务工作人员,也难免会参与一些会务准备工作,如布置会场和主席台、摆放桌签、就餐宴请、照相合影、发放会议材料、挂会标、试投影等等。说起来,这些工作都不复杂,没有多少“技术含量”,只需认真一些,谨慎一点,按照程序一步一步做就能完成好。其中,最需要秘书人员留心和注意的是桌签的摆放。
8 P0 V2 f9 l" y+ t/ n! j8 Y
! n- v$ H' n {3 w* a$ k
会务工作中,涉及到桌签摆放的主要有主席台、正式宴请和集体合影三个环节。
( `! P4 f# T* b
1 W! y2 T$ b& W1 H: e3 l: [
一、主席台桌签的摆放
# T F' J V0 E8 H/ v& a" ~
; ^+ J2 v4 I- k! Q8 f+ S# D- C4 I
会议主席台必须摆放桌签,以便于领导一目了然,对号入座,也避免领导在主席台上的互相谦让,既利于维护会场秩序,又增强了会议的严肃性。
" Z% M+ Z4 L/ O r8 H
9 b0 Y5 M' o5 J6 p2 j
会议主席台,一般应面对会场入口。每位参会领导面前的桌子上,均要摆放双向桌签。桌签的摆放原则为前排高于后排,中间高于两侧,左侧高于右侧。此处须要注意的是,左右之分,要以主席台1号领导座位朝向做为参照标准。
( F# X7 W, y% W4 `7 i) ^
4 @6 D1 r6 ^6 R$ I- S
当参会领导为单数时,主要领导居中(即主席台的中线位置),2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置,以下如此类推。
7 @& R+ C0 K/ J/ ]0 b. f
' Z1 f+ Q& X* q5 B
当参会领导为偶数时,1、2号领导同时居中(分别放在主席台中线的右边和左边),2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置,以下如何类推。(示意图如下)
* ^& t& t! | f' M" G+ _/ c/ D4 ]
2 l( N9 W0 k: B; O" P* q
6 [* Q8 P) ]" v6 E$ K" \& v
& m0 U; a* X- q: S3 {
会议发言者发言时若不宜就座于原处,应设立发言席。发言席一般位于主席台的正前方或右前方,并摆上桌签。
( Y( `1 ]+ r- _( [& Q5 p
- M2 ?& N; J5 ]
圆桌会议通常能让参会者有轻松、友好、尊重之感,所以在开座谈会、沟通会、协调会时一般会采用此形式。摆放圆桌会议的桌签时,应该注意座位的朝向。一般面对门口的座位最具影响力,也最具有权力感,在这个位置摆上1号领导的桌签,其余顺序按主席台的桌签摆放顺序即可。
7 y G2 m; B2 m+ U% l6 d4 ^9 ^
' ]$ P3 [' `7 h( o$ U) g
二、正式宴请时的桌签摆放
+ O/ ?# ]; O$ L& k3 z1 x
2 q5 U* O% m! u% |: P
宴会前,总能看到一些人谦来让去的,不为别的,只因没有桌签,无法确定座位,既不想“越位”,当然也不想不“到位”,只能在推让中达成一致。
4 M( E9 o/ |! B* S( z
5 c9 j+ \% ]( a* f% ?/ q
正式宴请时,一般都事先摆放桌签,以便参加宴会者入席时井然有序,同时也是对客人的一种礼貌。一般离门最远的、面对着门的位置是上座,离门最近的、背对着门的位置是下座。宴请时以右为尊,上座的右边是第二号位,左边是第三号位,依次类推。主陪坐主座,副主陪坐主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,按此顺序摆放桌签。以上主陪的位置是按普通圆桌宴席设计的,如果场景特殊,应视情况灵活确定。
; Q- e# W5 {# A
5 D# s. u! q6 j- i
三、集体合影时的名签摆放
. }6 P$ O$ ?2 i0 c' ?
. U( x# x9 r9 j
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fds_hs
发表于 2021-12-17 16:49:23
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% t$ s9 d `: R% G8 D- e
这本是需要一个由数人组成的写作小组,历时至少数月乃至半年,才能搞出的一个东西,只我二人,加之业务上还算门外的,就颇有些力不从心,无处发力的感觉。
9 _' W$ G% {' @( i
/ x j4 @* A' I7 \9 Z
# S, \: g3 x& A" e
我俩总结了一下,写这个报告,难在如下几处:“涉及太广、层次太高、时间太紧、人员太少”。可又不能抱怨,毕竟这是领导的重视,交给你搞也算一个莫大的认可呐,那就搞吧。于是从上周日开始,就开始了无休止的加班工作、工作加班状态。
3 W% Z) b; x2 o: `. O
! Q4 ?! h9 T( S% I, K
* t5 Y+ B X* E* g
除了每天在单位食堂的吃饭和单位招待所的晚间睡觉时间,连续十天的日以继夜搞,认真的搞、发挥一切能动性的搞,在每天不能保证七个小时睡眠状态下的搞,成了材
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山佳
发表于 2018-9-4 08:34:08
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正式宴请时,一般都事先摆放桌签,以便参加宴会者入席时井然有序,同时也是对客人的一种礼貌。一般离门最远的、面对着门的位置是上座,离门最近的、背对着门的位置是下座。宴请时以右为尊,上座的右边是第二号位,左边是第三号位,依次类推。主陪坐主座,副主陪坐主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,按此顺序摆放桌签。以上主陪的位置是按普通圆桌宴席设计的,如果场景特殊,应视情况灵活确定。
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gouzhiyong
发表于 2017-2-19 21:51:49
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正式宴请时,一般都事先摆放桌签,以便参加宴会者入席时井然有序,同时也是对客人的一种礼貌。一般离门最远的、面对着门的位置是上座,离门最近的、背对着门的位置是下座。宴请时以右为尊,上座的右边是第二号位,左边是第三号位,依次类推。主陪坐主座,副主陪坐主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,按此顺序摆放桌签。以上主陪的位置是按普通圆桌宴席设计的,如果场景特殊,应视情况灵活确定。: Y1 h
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晚上抽烟
发表于 2022-2-7 15:24:28
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正式宴请时,一般都事先摆放桌签,以便参加宴会者入席时井然有序,同时也是对客人的一种礼貌。一般离门最远的、面对着门的位置是上座,离门最近的、背对着门的位置是下座。宴请时以右为尊,上座的右边是第二号位,左边是第三号位,依次类推。主陪坐主座,副主陪坐主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,按此顺序摆放桌签。以上主陪的位置是按普通圆桌宴席设计的,如果场景特殊,应视情况灵活确定
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gsxd
发表于 2021-8-29 10:01:22
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圆桌会议通常能让参会者有轻松、友好、尊重之感,所以在开座谈会、沟通会、协调会时一般会采用此形式。摆放圆桌会议的桌签时,应该注意座位的朝向。一般面对门口的座位最具影响力,也最具有权力感,在这个位置摆上1号领导的桌签,其余顺序按主席台的桌签摆放顺序即可。
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miyongheng12
发表于 2017-4-21 15:07:36
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圆桌会议通常能让参会者有轻松、友好、尊重之感,所以在开座谈会、沟通会、协调会时一般会采用此形式。摆放圆桌会议的桌签时,应该注意座位的朝向。一般面对门口的座位最具影响力,也最具有权力感,在这个位置摆上1号领导的桌签,其余顺序按主席台的桌签摆放顺序即可。
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lstx427
发表于 2022-6-10 19:05:49
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学习
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公文小白来学习
发表于 2022-6-13 17:22:48
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一种礼貌。一般离门最远的、面对着门的位置是上座,离门最近的、背对着门的位置是下座。宴请时以右为尊,上座的右边是第二号位,左边是第三号位,依次类推。主陪坐主座,副主陪坐主陪的对面,
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564184000
发表于 2017-2-21 09:56:07
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宴会前,总能看到一些人谦来让去的,不为别的,只因没有桌签,无法确定座位,既不想“越位”,当然也不想不“到位”,只能在推让中达成一致。- c0 n6 u5 X. {/ E& p4 w8
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那时花开临沂
发表于 2017-5-9 15:11:07
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宴会前,总能看到一些人谦来让去的,不为别的,只因没有桌签,无法确定座位,既不想“越位”,当然也不想不“到位”,只能在推让中达成一致。-
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天津企业秘书
发表于 2013-1-24 14:55:57
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里面有部分内容好像是新的
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恩麟
发表于 2013-2-18 16:11:20
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好帖子,学习了,非常感谢!
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小虫嗡嗡
发表于 2013-3-13 11:55:49
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工作要从细节入手,很实用的帖子。
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cleverstar
发表于 2013-3-19 09:06:28
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学习学习………………!!!!
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浪潮
发表于 2013-3-20 23:11:17
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以上主陪的位置是按普通圆桌宴席设计的,
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时间飞鸟
发表于 2013-4-12 10:38:42
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好好学习{:soso_e100:}
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大雄
发表于 2013-4-25 09:11:28
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一直在找这个,学习学习!
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175812093
发表于 2013-6-21 13:14:20
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非常实用,操作性强,学习借鉴。
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路过
发表于 2014-3-13 12:09:57
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讲的很到位,很值得我们学习
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