怎样让自己成为机关的“笔杆子”

: }: m# z% n4 x5 }( w
8 }+ p1 A. o5 n1 Y9 t     国家管理靠行政，行政的推行离不开行文。在各级行政机关中，文字工作是最繁忙的一项任务：开会要讲话、汇报要报告、请示要审批、部署要通知，讲话稿、通知、情况汇报、通知、通报、批示、请示、函等文字材料无时无刻不在高速运转。可以说，在机关，任何一项工作的运行都离不开文字，也正因如此，机关人员的文字能力日益成为工作人员的重要组成部分，成为领导考评一位工作人员能力高下的“标尺”。你可以问问老秘网网友：文字能力突出的人员，是领导经常召唤的“红人”，他们跟领导沟通的机会也比普通人员要高许多，因而能得到更多提携的机会。所以，在机关做一个“笔杆子”是许多人梦寐以求的事情。怎样才能提高自己的写作能力，戴上“笔杆子”桂冠呢？笔者认为你需要修好以下四方面能力。

+ U( k! q5 d2 A0 s一、要培养政治思维能力。

    如前所述，机关行文的目的是传达国家政策，执行国家政令要求，完成政治任务。国家机器的运转，在和平发展时代体现在机关里面，就是要宣传、传达和贯彻落实国家政策。俗话说机关是政治的“传声筒”、“广播站”，通过机关这些机构让广大人民群众明白国家在想什么，要做什么，那些是正确的，那些是错误的，提倡什么，反对什么。所以，行政文章要紧密结合党中央、国务院、主管部门的文件精神，从上级文章中分析国家行政的用意，要学会在写公文之前首先了解国家的精神实质和要求，看看需要我们说那些话，需要我们怎么做，要学会始终站在国家管理的角度俯瞰本单位工作，这样写出的文章才能站位正确、眼光长远，具有指导意义。
# k6 k4 m; p7 x0 n" n
    明白了这些，你在写作一篇文章时就明白该怎样行文了吧？你可以从上级通知中摘取重点，编成一句最简短的话来说一说这个文件。比如：上级下发了关于做好当前大学生思想政治工作的通知，你就应该围绕“按照国家――政策加强我省大学生思想政治工作”或“以国家――为要求做好我省大学生思想政治工作的措施”来写文件，上级下发了关于做好秋季学校安全工作的通知，你就要以“我省秋季学校安全工作存在的问题和整改措施”为主题写文件，注意把国家提到的政策要求加入文件，结合实际，这样写出的文件就能符合政策和实际，才能拿得出手，否则，让领导一看，温和的领导会说：“把国家的要求说上呀。”脾气不好的领导会来一句：“这些话是上级提的还是你自己的提的。”让你摸不着头脑。
4 }- x2 E1 Z6 |! N( j
( S7 W3 U, R) y6 @二、要培养领会领导意图的能力。
( I! k  l+ E! n, N- K# [
6 ?. H$ `1 ?, s# f5 A* l% k" n, ~& f    这是关键的环节。俗话说得好“干活不随主，必定二百五”，公文人员写文章，起草文件，在很大程度上要看领导意图。作为下属，我们没有领导参加的会多，没有领导听到的消息多，没有领导视察的情况多，总之，我们没有领导知道得多，知道这些很是重要。我们要谦虚的听从领导对写某个文件的看法和想法，并要学会把领导的想法变成自己的想法，加入自己的构思之中，你要记住，你写文不是给自己写自传，也不是写散文，更不是写情书，你是在给下级广大工作人员看的文件，文件是带有强烈指示色彩的，代表本级领导的意图，你连自己领导的意图都领会不了，得，后果十分严重，领导一生气，后果很严重，你可能要“下课”了。
' A( j3 F+ \. L. q- s$ X3 R% s" a
    领导在批给你件让你起草文件时通常有这么几种情况你要注意：第一种情况，批示上有怎样写文的要求，比较具体，那么在行文时你只要按照批示要求写就行了，注意突出领导批示的重点，这是关键；第二种情况，领导叫你去，亲自部署写文，这时你千万要记住拿笔记本，把领导交待的事情详细记录下来，回来认真整理，按照这一框架形成文件；第三种情况是领导很忙，只告诉你一句话，让你写某某文件，或者交待得很笼统的一个文件，你要动脑筋了，要把领导平时对类似事件的想法的指示回忆起来，把近期领导的想法综合一下，再结合上级文件精神去思考，形成文件后要跟领导沟通，听取意见，这样出来的文件基本上水到渠成了。
. R5 r2 y1 J, d, v4 `# x0 N
# p' N( U% B3 |" G三、要培养创新能力。

1 A. u2 L" R$ ~7 q0 l+ K- F, I    机关行文，都是格式公文，观点明确，论述客观，不允许带有个人观点和感情色彩，有着严格的行文要求，不能出新花样搞新形势，但是我们发现，有的公文结构严谨，行文流畅，词语棱角鲜明，给人以畅酣淋漓的感觉，让人发聩振聋，给人耳目一新之感。这样的公文是在公文格式之下，进行了成功创新，我们也可以在公文格式要求之下，进行大胆创新。

    一方面，你可以在结构上创新，比如写一篇通知，一般格式是领导重视加具体几点要求，但是如果你把重点工作要求写在前面，最后写如何加强此活动的组织领导，就显得重点突出，行文干练；另一方面，在措词上你可以大胆运用新名词，比如有一篇讲话中谈到某省不稳定隐患问题时这样讲：“如果处理不当，我们的某某不稳定问题就很有可能成为其他省问题的翻版，成为‘某某事件的我省版本’”，在谈到群体性问题处置时这样讲：“要避免问题从‘个性’发展到‘共性’，从‘个体’发展到‘群体’，从‘微发’发展到‘突发’，避免由主要人波及到其他人的‘蝴蝶效应’”，这样的词既明白通俗，又精练准确，富有动感，给人以深刻印象。但是要注意，万变不离其宗，

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

随着时代的进步，知识的更新，面对新形式、新发展、新问题，我们广大组工干部也面临着空前的考验，需要学习的知识也越来越多，组工干部的自身素质建设也越来越重要，笔者认为，其中公文写作能力的提升是自身素质建设至关重要的组成部分，下面以我的认识谈一下公文写作的三点好处。
一是既能胜任本职工作，又能更有效地提高工作水平。不写公文，不会写公文，也能胜任工作，完成工作，但会写公文，就更能提高一筹，工作水平就会更高一些。何况我们机关工作有很多是要靠公文写作去完成的。
3 i& _# W" c& ^2 P+ C4 s1 M二是既能提高自身素质，又能树立自身威信。写作公文的过程中，也是逻辑思维能力、综合分析能力、语言概括能力、文字表述能力等提高的过程，公文写的好，群众中的威信也会随之提高，工作将会得心应手，这是不言而喻的。
三是既能提升工作效率，又能为日后工作奠定基础。从现实看，我们或多或少，公文总是要写一点的，因为工作需要吗。从长远看，我们都年富力强，才华正茂，组织部又是干部摇篮，得天独厚，将来都要走上领导岗位。当上领导之后，不写公文写作可以，不懂公文好像不行，特别是如果秘书水平有限，写出公文就是不理想，咋办？领导讲话的机会多了，什么样的讲话，特别是即席讲话，秘书上不了台，到不了场，没法写，就凭你自己，你会，就不受憋。为什么有的领导讲话有水平，原因就在于领导懂公文写作，会写公文。

秘书小陈，其实

2 I( P, i& k" g7 W就是我

一个只在秘书岗位上
& R3 S1 `; I6 ?. m! f) }  e3 v' L
) p# B( P& r1 T* N" `/ [) H- C. p干了三天活的共产党员
; H5 R, }6 h: z" ^  [" g4 C7 r3 M
( P9 U( s- J- [7 M只写过一份工作报告

3 A( z! _( A, E' s+ n虽然领导弃之不用

但是我
2 }! P( w8 v* o0 R; p4 r
已经把所有的知识
" C5 V- v/ c* e0 L
全部都用上了



从小学一年级开始

0 h. ~) a6 ^* \; B1 e) E% G直到大学四年级
) L3 y6 K  O. y, O
8 v; J% c) M' b5 o所有教过我的数学老师
% e: O% K+ c+ U7 }# X! t/ N" V( ?
; l  l- X. @" s都笨得要死
+ Q/ `& j2 q- {$ [5 h$ A
' Y4 x0 u6 s, @' c6 D& o- z他们都一致认为
; w- {) x/ b  G& y
一加一等于二
5 a" h; t8 D1 Y/ f# E9 j
3 V; K' D4 ]$ b/ F其实结果是——

三天秘书的三
, h! t% ~5 R1 X
或者是

三十三百三千三万的三
( F: A' t" `6 \" e
$ e7 p' {" W& Y, S) r8 o) C* p  F8 o8 m甚至可以是
  I! w: z; @6 a+ h# ?
三十万三百万三千万的三

也可以是
) D& n9 C9 U! l6 W+ K: U+ c' z
零点三零点零三的三
( s4 K& B2 k5 [3 y3 z& ^0 l


结果还不仅仅如此

新上任的秘书写的报告

/ D0 Q4 a5 a  t) o2 v% D不用放大镜

- t' _1 ^/ W. f3 p1 ]就能够看得清清楚楚
# U6 g+ f5 W, ?* D
- o% W$ o, P0 X4 u

. h: z1 d$ A7 C- s3 k1 a: z) l我从来没有怀疑
* j, ?6 l8 x( R: l- Y) e1 K
4 [# y! |3 C; A8 Q( r哪一个
/ ]* m7 I2 l5 I6 j
数字和汉字

对党和人民的忠诚
* u. F' x" {/ |
  `) v! f7 f  M  e. z- [8 |+ ]我只是对化肥

很不放心


- o! @& k; h! g; j) z! f
为什么
1 I* X. ?, I5 C  I5 V. b% ^9 A) E8 V& n
那些离开了田地的粮食

  t/ ]) o% x( t& C* a: ^都收割了
: G7 P+ m3 f; V0 g
都晒干了

都碾好了
8 o# Y7 }9 l: V; t
都煮成饭了

还在长


$ {7 H. i8 P9 t
9 _' T, @+ R8 Z$ t% A  r8 x/ Z/ R# s还有那些烟叶
( g& y) K& y7 {3 d8 `$ b
. w5 D! O9 @$ A' B还有那些棉花

/ O4 y0 Q0 W" m3 t; F( Y还有那些水果

还有那些蔬菜

还有那些人均生产总值······



/ y3 l6 ~# Y- E. J; H我越来越紧张
5 Y( j$ H4 |$ {7 \7 e
因为我
& n6 {" {: q/ r/ G/ r
9 r0 x' `1 ]5 s% i" _, ?& t6 V7 b4 r天天在吃粮食
1 |( g9 H" B4 k$ v
也吃一些水果和蔬菜

0 G( V; p3 ^% a' ^1 \7 ]& T生活在人均生产总值里
( R( P! y$ N) m6 ]$ m
$ L( d0 z% \7 v: R  Q4 [3 L我不知道
  \! W( o* G2 p- ?& F% G2 U3 Y
. [' _! m; D! R3 e/ U我的胃里肠里
' B1 Z- m( H/ D% K
" q7 d, l# L2 T; D我的心里肝里
" d% s% y; I0 G+ V# x
我的血液里
  o& M9 u$ U2 m$ ?. W9 ~
/ S* S7 ~6 \) x- a  x0 _, i" O我的神经里
8 V, ]5 |0 e9 Z1 M1 |7 X+ A$ \4 q
是不是

! B6 J) s( \1 N+ ]) x也生长着化肥
7 f; M5 x1 j( }! A. G8 T) B

好！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！

机关里面写材料的人现在看来比较稀缺，比较辛苦没人愿意干，呵呵

谢谢楼主分享！！

我觉得成为一名笔杆子是对自己能力的一种最大的肯定，需要认真的去学习，努力提高自身的各项素质。

谢谢{:soso_e113:} {:soso_e100:}

真是好文章，拜读之如饮醍醐，很是解渴。

俗话说得好“干活不随主，必定二百五”，诚然！