怎样让自己成为机关的“笔杆子”

3 ~( ?3 x* z8 w! N" a6 m
     国家管理靠行政，行政的推行离不开行文。在各级行政机关中，文字工作是最繁忙的一项任务：开会要讲话、汇报要报告、请示要审批、部署要通知，讲话稿、通知、情况汇报、通知、通报、批示、请示、函等文字材料无时无刻不在高速运转。可以说，在机关，任何一项工作的运行都离不开文字，也正因如此，机关人员的文字能力日益成为工作人员的重要组成部分，成为领导考评一位工作人员能力高下的“标尺”。你可以问问老秘网网友：文字能力突出的人员，是领导经常召唤的“红人”，他们跟领导沟通的机会也比普通人员要高许多，因而能得到更多提携的机会。所以，在机关做一个“笔杆子”是许多人梦寐以求的事情。怎样才能提高自己的写作能力，戴上“笔杆子”桂冠呢？笔者认为你需要修好以下四方面能力。

一、要培养政治思维能力。
  t1 r3 K8 h; h7 [% l- f
! P& Y9 Z0 K0 Y( e$ k, d8 G    如前所述，机关行文的目的是传达国家政策，执行国家政令要求，完成政治任务。国家机器的运转，在和平发展时代体现在机关里面，就是要宣传、传达和贯彻落实国家政策。俗话说机关是政治的“传声筒”、“广播站”，通过机关这些机构让广大人民群众明白国家在想什么，要做什么，那些是正确的，那些是错误的，提倡什么，反对什么。所以，行政文章要紧密结合党中央、国务院、主管部门的文件精神，从上级文章中分析国家行政的用意，要学会在写公文之前首先了解国家的精神实质和要求，看看需要我们说那些话，需要我们怎么做，要学会始终站在国家管理的角度俯瞰本单位工作，这样写出的文章才能站位正确、眼光长远，具有指导意义。

    明白了这些，你在写作一篇文章时就明白该怎样行文了吧？你可以从上级通知中摘取重点，编成一句最简短的话来说一说这个文件。比如：上级下发了关于做好当前大学生思想政治工作的通知，你就应该围绕“按照国家――政策加强我省大学生思想政治工作”或“以国家――为要求做好我省大学生思想政治工作的措施”来写文件，上级下发了关于做好秋季学校安全工作的通知，你就要以“我省秋季学校安全工作存在的问题和整改措施”为主题写文件，注意把国家提到的政策要求加入文件，结合实际，这样写出的文件就能符合政策和实际，才能拿得出手，否则，让领导一看，温和的领导会说：“把国家的要求说上呀。”脾气不好的领导会来一句：“这些话是上级提的还是你自己的提的。”让你摸不着头脑。
  w7 y6 {- U; i
二、要培养领会领导意图的能力。

    这是关键的环节。俗话说得好“干活不随主，必定二百五”，公文人员写文章，起草文件，在很大程度上要看领导意图。作为下属，我们没有领导参加的会多，没有领导听到的消息多，没有领导视察的情况多，总之，我们没有领导知道得多，知道这些很是重要。我们要谦虚的听从领导对写某个文件的看法和想法，并要学会把领导的想法变成自己的想法，加入自己的构思之中，你要记住，你写文不是给自己写自传，也不是写散文，更不是写情书，你是在给下级广大工作人员看的文件，文件是带有强烈指示色彩的，代表本级领导的意图，你连自己领导的意图都领会不了，得，后果十分严重，领导一生气，后果很严重，你可能要“下课”了。
7 u) z4 e' F. Q/ R$ R
    领导在批给你件让你起草文件时通常有这么几种情况你要注意：第一种情况，批示上有怎样写文的要求，比较具体，那么在行文时你只要按照批示要求写就行了，注意突出领导批示的重点，这是关键；第二种情况，领导叫你去，亲自部署写文，这时你千万要记住拿笔记本，把领导交待的事情详细记录下来，回来认真整理，按照这一框架形成文件；第三种情况是领导很忙，只告诉你一句话，让你写某某文件，或者交待得很笼统的一个文件，你要动脑筋了，要把领导平时对类似事件的想法的指示回忆起来，把近期领导的想法综合一下，再结合上级文件精神去思考，形成文件后要跟领导沟通，听取意见，这样出来的文件基本上水到渠成了。

三、要培养创新能力。
$ O& f: f! f' [" e
$ @& g9 C$ ~9 m    机关行文，都是格式公文，观点明确，论述客观，不允许带有个人观点和感情色彩，有着严格的行文要求，不能出新花样搞新形势，但是我们发现，有的公文结构严谨，行文流畅，词语棱角鲜明，给人以畅酣淋漓的感觉，让人发聩振聋，给人耳目一新之感。这样的公文是在公文格式之下，进行了成功创新，我们也可以在公文格式要求之下，进行大胆创新。

+ {: F7 b, X$ a- D1 z    一方面，你可以在结构上创新，比如写一篇通知，一般格式是领导重视加具体几点要求，但是如果你把重点工作要求写在前面，最后写如何加强此活动的组织领导，就显得重点突出，行文干练；另一方面，在措词上你可以大胆运用新名词，比如有一篇讲话中谈到某省不稳定隐患问题时这样讲：“如果处理不当，我们的某某不稳定问题就很有可能成为其他省问题的翻版，成为‘某某事件的我省版本’”，在谈到群体性问题处置时这样讲：“要避免问题从‘个性’发展到‘共性’，从‘个体’发展到‘群体’，从‘微发’发展到‘突发’，避免由主要人波及到其他人的‘蝴蝶效应’”，这样的词既明白通俗，又精练准确，富有动感，给人以深刻印象。但是要注意，万变不离其宗，

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

随着时代的进步，知识的更新，面对新形式、新发展、新问题，我们广大组工干部也面临着空前的考验，需要学习的知识也越来越多，组工干部的自身素质建设也越来越重要，笔者认为，其中公文写作能力的提升是自身素质建设至关重要的组成部分，下面以我的认识谈一下公文写作的三点好处。
6 B5 z# ^, j, p8 n一是既能胜任本职工作，又能更有效地提高工作水平。不写公文，不会写公文，也能胜任工作，完成工作，但会写公文，就更能提高一筹，工作水平就会更高一些。何况我们机关工作有很多是要靠公文写作去完成的。
二是既能提高自身素质，又能树立自身威信。写作公文的过程中，也是逻辑思维能力、综合分析能力、语言概括能力、文字表述能力等提高的过程，公文写的好，群众中的威信也会随之提高，工作将会得心应手，这是不言而喻的。
/ x; {. i9 ^& C# z5 Z: |3 y1 R三是既能提升工作效率，又能为日后工作奠定基础。从现实看，我们或多或少，公文总是要写一点的，因为工作需要吗。从长远看，我们都年富力强，才华正茂，组织部又是干部摇篮，得天独厚，将来都要走上领导岗位。当上领导之后，不写公文写作可以，不懂公文好像不行，特别是如果秘书水平有限，写出公文就是不理想，咋办？领导讲话的机会多了，什么样的讲话，特别是即席讲话，秘书上不了台，到不了场，没法写，就凭你自己，你会，就不受憋。为什么有的领导讲话有水平，原因就在于领导懂公文写作，会写公文。
6 l& B+ E' y+ B& E4 @

秘书小陈，其实

就是我

, L5 i5 m( t6 e一个只在秘书岗位上

干了三天活的共产党员

只写过一份工作报告

虽然领导弃之不用

$ \+ L0 U- A: l- z1 d. @2 q% ~但是我
  G4 j( _! M% [% Y. g
已经把所有的知识

$ S. p. q! r4 t全部都用上了
% V; T. L' L9 H: x- W% D: _


7 F' W9 l1 a4 D从小学一年级开始

直到大学四年级
0 ]" q6 n* }/ o3 O9 t1 ]2 }- G
% u  m& E8 k( K4 Z所有教过我的数学老师
, a3 M: C* Y5 |' c+ w8 f* d
5 o. n2 ~' p, b# q! i都笨得要死
; o2 z% d$ W" ~( k, H0 b1 y/ Y5 G
他们都一致认为

4 C0 \7 t2 c  p2 r一加一等于二

7 ]8 A; O: L: v& P# y其实结果是——
; a& _4 ]* x7 p% y0 x9 `
三天秘书的三

或者是
7 U8 a3 j: |" i4 i- n
/ Z- O1 ~$ ~0 v, H# u; l5 `6 N9 c* [1 F三十三百三千三万的三

. K, o/ H/ W) Y' A3 X# E甚至可以是

三十万三百万三千万的三

& d; r' R- u6 B" G, u4 z  R也可以是

零点三零点零三的三

/ C* d8 y. u% X3 _

结果还不仅仅如此

9 I3 q) l" j) ~2 V4 W$ X新上任的秘书写的报告
1 K1 o; ?) W; q
不用放大镜
- q# u: M/ _: C9 _
, E! }5 U% h, E# |就能够看得清清楚楚
) N& ~6 X+ X6 J" R7 d7 K/ X

# m; X( J4 R" r4 p! t- ~# F. W
5 |( I% D& K/ k/ S我从来没有怀疑
" h1 g( i" G3 w1 x. M( Y
. N/ `; t" C1 d3 p' q哪一个

. P9 s4 r7 f. z- }$ g( C9 M3 ]$ F数字和汉字

  x9 L( L4 k) t- r4 r* n  L1 w对党和人民的忠诚
4 V5 [6 Q6 n. N3 q
我只是对化肥
" b+ x  S  z6 [, `
很不放心
# P7 x1 _9 x$ B& O

. g0 ~3 q# V% X  |0 Z
为什么

! u& \; v. V8 n- U: m那些离开了田地的粮食
) n* l1 A, k3 n& D& ^2 e
! C8 @7 q% j+ p都收割了

都晒干了

都碾好了
9 j) l* c$ G9 e( _7 ^0 G/ k* h
& j' t4 F9 C7 C都煮成饭了

还在长
  j5 C, Y- V9 |3 M( a& W" d

$ B! b% D+ R& p  k4 l  x# O
/ J9 l/ f  y5 q" W还有那些烟叶

还有那些棉花

还有那些水果

$ @3 P: \* T& H" h6 U& O. n* l4 D还有那些蔬菜

还有那些人均生产总值······



我越来越紧张

  N: j8 U) _0 h- P因为我
9 I  Q+ V* J. \% w2 ?: l# [' A
天天在吃粮食
  r7 a3 h5 W4 I6 G  K0 S( P
* e8 U1 J  E7 ?8 w6 v% t  [也吃一些水果和蔬菜
* U; w/ T  n* W% B
生活在人均生产总值里

7 H/ t/ f5 ~% }$ Y0 Z我不知道
3 h# P6 F6 |$ u  v% V, N
我的胃里肠里
+ a0 p% m. N/ Z' T( D$ H' I4 l
我的心里肝里
  v$ C* }. T' U& B
我的血液里
' y* l) @, c/ ~. |4 `2 W: e9 }" A
: I1 O* l; C4 `2 l! a9 ^8 \我的神经里

; z3 p# g  [7 X. l是不是
* N4 w3 v: X/ P! D' a' j8 u
也生长着化肥

好！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！

机关里面写材料的人现在看来比较稀缺，比较辛苦没人愿意干，呵呵

谢谢楼主分享！！

我觉得成为一名笔杆子是对自己能力的一种最大的肯定，需要认真的去学习，努力提高自身的各项素质。

谢谢{:soso_e113:} {:soso_e100:}

真是好文章，拜读之如饮醍醐，很是解渴。

俗话说得好“干活不随主，必定二百五”，诚然！