党政办公室的主要工作内容就是“三办”,即办文、办会和办事。我的体会就是:办文要规范,办会要细致,办事要用心。; X) R8 r" B) b8 L! q/ n3 O* L
办文要规范。
% [& m7 h: Y- _8 b8 U
" R0 S& Y7 }' Z4 Y0 R* B关于机关公文的种类:党委系统14种公文:决议、决定、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。行政系统13种公文:令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。两个系统公文种类的差别主要是因为各自工作特点、性质的差别而引起的。如党委系统是委员会制,决策多是集体决定,工作多带有指导性。行政系统是首长负责制,决策一般由首长最后集中意见后统一作出,便于统一高效的指挥,也就是我们常说的“家有千口,主事一人”,工作多带有强制性和具体操作性。
& Y- F' A! _, N F& \- p7 | _# u5 j+ ]2 I& b( a: i0 v0 Y
区级层面多用的公文主要有:通知、报告、意见、请示、批复、会议纪要和函。注意请示与报告的区别,请示是一事一请示,只向主管机关请示,有请示必有批复。报告可不回复。函是向不相隶属的机关发的公文。
) D S; v! \+ F% U" _
; ^- D- ` u# T4 o; N2 R: [ C% ?区内公文的一般办理程序。发文办理程序:拟稿——会商——审核——签发——核发——登记——缮印——用印——存档。收文办理程序:签收——登记——拟办——批办——承办——催办——清退或归档。$ Y# e7 u/ h* ?- T3 p+ V7 C& M: \
/ K+ r+ ` ~. g4 i) h5 w在办文方面要注意的几点:
S/ @- Z$ J9 G4 }1 L% T4 V& t$ `! j" A% _( y- W# c, j
一是要规范文种的选择和使用。所有党政机关公文文种都不应超出以上所列的范围,现在区内外普遍存在一种简化的现象,如------的总结,???的实施方案,??的工作要点等,作为单位内部平常使用尝可,但作为一个单位的红头文件发送,这是错误的,严格来说应该是关于??工作总结的报告,印发(转发或批转)??实施方案(工作要点)的通知。有些单位常用关于——的请示报告,这是错误的写法。
8 d4 Q/ r) u# R- l
" n! z6 i' C) |- g$ w二是要避免针对领导个人行文和将公文直接送给领导个人。机关公文是单位(机关)之间重要的文书,任何领导都只是这个机关的一个职位,是机关的一部分。一般规范的单位都有专门的文书管理科室来承担公文的处理,领导在外开会带回来的文件和材料都应交办公室处理并存档,以便以后查阅,办公室也要及时提醒领导,及时将文件交办公室归档。
9 J" d2 H% o4 |% p. S! j. r0 K" j5 b7 y2 L
三是要加强机关公文传阅管理。公文一般不允许横传。要加强对密件的管理,切实按要求清清退或销毁。
6 D8 |& S, K j; b3 |
. T0 z4 z. Y* Y" ^. ]' G0 _0 C四是要加强发文管理。现在要提倡少发文、发短文,发有用的文件。办公室一定要做精减文件和会议、克服文山会海现象的积极倡导者和严格把关者。
* D2 O. K \+ L5 ]3 Q( P$ b7 ]7 F# i. w7 G! f: u7 R) L
办会要细致。办会是一个系统工程,有些大型会议涉及方方面面的事项,比如会议通知、会场布置(会标、站牌、音响、多媒体设备等)、会议材料(会议指南、会议文件、领导讲话、交流材料等)、会议经费、参观现场、参观线路、会议车辆、食宿安排、安全保卫、会议应急等等一系列工作,一定要周密安排。几点体会: |