从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。& U2 u7 L8 w5 V9 S# D- w
, F. c5 v* n2 \* B 今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:& T5 _% E6 z1 S. n. D& _1 ~! Q9 ^
0 L4 @" f5 N$ \$ z. Q 一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神! p# R; F4 J* A/ C6 A4 z
* ^; a- w9 L- |+ P! Y3 Q5 G1 S6 ^ 没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。
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- k( l" V' d4 s) k" }6 `. p 二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆
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提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。+ `9 x# M2 F9 |# m4 Q' M. u
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三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅! Z+ T2 P6 K6 h" X9 _
* F9 e9 L8 t$ e& [ 写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。
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' \+ ]/ G2 r, n4 h3 J" b" F$ b以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:
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3 s& ~% a4 C$ d3 _1.自身不努力,领导再重视也没用
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' b; |/ P" i" Z# z& T; X) P. y2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法
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3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”. ~0 w q" @) P l
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4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器+ K+ e0 s+ E/ a+ o# {
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5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时/ a+ c8 r) y/ _( U; `4 v/ O$ S
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6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识
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+ C6 v8 e' R! |" b* H$ W7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源
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; B+ i9 d/ m! J. y7 W. `7 _8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握
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3 c7 W" F3 `( Y2 @0 O$ [% ^9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中
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2 H' k. F3 A4 C10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识
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11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能
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12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等
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13.好风凭借力,送我上青云;: ?3 K5 Z' Q* e* V0 G% g
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青山遮不住,毕竟东流去6 i* o/ i9 m7 J: o
. j% ?* O6 _! @8 {, q& n. H/ n& I5 G14.文秘人员应积累的东西:
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/ I4 p+ ~1 C- \. u$ Z大政方针和重要言论
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格言、佳句 I8 a, k. x. ?' Z0 B) o0 {
, ^! O' X! v# j大事要事- v% i! L0 u1 p( J+ o+ C. |" j
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两个文明建设中涌现的先进典型和经验8 \- o0 j4 J; r9 f" T6 J
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基本情况和工作运行情况) Q9 I6 \4 h% f' I/ L+ p# k
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15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况
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/ T4 G7 Z# E5 @; k16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况- B8 _& K$ y4 z& A3 }5 ]
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17.理论是灰色的,而实践之树长青
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7 |$ o/ R% k1 z! P18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才2 H3 A. ]9 f. `5 f9 B
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19.文字秘书要把握以下几个方面:9 ~) J/ h! e; I; b7 }+ H" a) i
8 L% r! {! c, g4 n4 _要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性
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要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式
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看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑
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7 d9 j8 t1 ~( C增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动
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注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子
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5 F5 H) V5 S5 c* \5 B20.植下“多思”之树,方能收获硕果
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21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等
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22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯
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23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器 s7 ?& ^0 n9 O' @1 k# `
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24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”
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三道关:知情关、适应关、基础关
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三勤:勤积累、勤练笔、勤比较
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, ? k1 R1 t0 v- y/ ^9 w三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意
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25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣 y: _# K8 z9 M$ Z: y- v, D$ K
, \" D1 ^7 |. O26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”
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3 J1 e3 m7 ^1 m) k" \$ N27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”7 q2 D" f' E8 J( z- N; R5 ^3 o
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7 F' T ?. H3 U& M0 h+ b1.起草讲话稿的基本要求:( H* @6 m2 v i6 S/ Q% y# o/ T9 F
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要符合上级的方针政策和指示精神$ a; {; `3 z" M0 i0 f4 z4 l! s- L* @
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要贯彻和符合领导的意图) a8 B7 G! O' _+ w
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要有较强的针对性和说服力1 H$ q* ~2 X5 }3 n1 k, z
: G5 Y0 }5 n: L" H. \9 `2 R. A 要切合本地本部门的工作实际8 E0 t, M% W. I
: O4 n. T/ s2 n2 |; x! I- z 要有简练、朴实的文风
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7 t# n- O2 v Q3 k 要精心组织文字,追求高质量
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+ e3 Q5 j$ A- ?2.领导意图不明确时5 d' Y. W- F2 d+ v1 T x% i9 Q& y8 j" R
8 t% n! }( d1 N# A 把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?5 \ @2 ]' s$ o' _# A
9 R. q* ]6 x+ c1 n) t4 b# e3.领导事先没有交写作作意图时
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' r2 I; p; t K# y6 `# A (1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么
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/ P; P+ ^- n5 Q" o, Z (2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么
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4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会# C% k5 W" K9 a6 b2 r* @
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