教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
! [3 ]' y* B; `' M. m- [, {　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
3 ~5 {5 G& u- V　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
9 _' O' J  v: L- O9 s; W, A3 K0 q　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
8 ~; U( k- {3 s$ E* ^& i
' s' i7 Z" R) x% [" c& C8 v插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
　　Alt+Shift+T：当前时间
- |" J" V2 R- B& i. w( Z5 H
批量转换全角字符为半角字符
) n' c- Y8 l! A9 {. Z　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

Word启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
# {$ B* T( |6 c　　/n：启动Word后不创建新的文件。
3 ]5 {6 `2 b+ N6 Q) N% n( J　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
& [2 ]4 u$ Y" w+ r* o　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
3 E6 @/ p8 A+ X$ |( [　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
% }4 Z' c2 n* k; r7 T, g/ B　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档
　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
; `* Q& Y! L9 ]* S! M　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
9 @/ l& Z! R1 K# N　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

9 O% A; K8 p# g- C: P7 w( P格式刷的使用
8 W; c( R0 d' A　　1、设定好文本1的格式。
& v: c8 F+ j* \- @8 u. ~) v　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
6 h- G& X) ?% r' N2 M　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
& f* K% u4 ]9 e/ A3 y# W  k　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
! u7 B' X6 d) D. G5 T( F- Z3 T
9 k' M8 Z9 @, m, e- s4 r) ]删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
, n9 ?8 r+ [" I, x0 ~9 s; n  a( Y
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
$ v: u0 x5 e9 b
" d- s3 `& ^. y) _9 P8 a建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

/ S' H0 j" g* U# P/ S/ `/ z8 O将字体快速改为上标或下标的方法：
$ ?$ b, G1 L& [　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
7 F: a- }# H! g! E& q6 _
* L$ r4 Y. M( a# X, Q3 N' u: G让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
" X1 G! p: w3 _- o: o1 t. o6 ~! A
# a& C/ K; m; c) G/ {" D. T9 {, [2 J快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

快速输入平方的方法
8 S" `5 m& q& g# ~; H　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
! Z( u5 z% B5 O- e: S( `
& C# h. Y! S8 ^& P" G4 CWORD中表格的选择性录入
, C: ?( @1 S% ^: _! ~　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
　　2.输入数据,完成
3 x" t% ]6 v! l6 l+ `, ~1 f　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
! W8 S0 R- r& O1 h: x1 O
　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
" A" k+ ^: `' i$ m7 F. Q
轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
/ y6 U) X. a% m! i3 @, g的作用，就用鼠标单击哪个。

0 n1 d  `" k# z要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
1 s  _" T5 Q3 \3 Y- e0 ~$ R1 j4 S　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
( B# V! L9 a4 N: U0 Z( r4 a
快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
/ f/ N/ {1 r( G3 E. k
' @  a7 [# q5 }& [表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小
2 E( ]+ j& l$ P+ s4 D
- }, [# N) j( J' J代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
8 N- E' r! g  \: @* k4 ~第一次使用可能要安装。

: u" x% F6 R& W* M# N[Alt]键实现标尺的精确定位
　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

用“记事本”去除格式
) b+ b( n) A9 o2 F2 v/ g# Z　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
, t: R" N" s0 B/ U# T* r# b
$ |1 A. w: J& s; q快速将文档转换成图片
8 x9 ?! y6 a" T/ K4 r. z　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

" Y) c6 [8 z6 t3 \: a3 ^! {1 b; h/ E- A恢复office的默认设置
! K  b, N. ]( F5 _　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
" Z- e: w& {: d3 c0 ^3 b- @. p　　下一次启动word会恢复默认值.
& K: u: s4 s2 _1 Q7 r* g, g# i! R% G
0 u! c8 }+ Q6 }2 j# D6 O6 `让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
: @' }/ q& Z7 b　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
% r6 R; I5 E1 l4 v
$ Y& m, v& s1 Z* ~ctrl+alt+f可以输入脚注
　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
  k& O  C( R' V/ \/ O/ `" Q
! Q" ~9 G- W; I+ u$ A  \! S; a. f将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

9 g9 b6 D' U) R' g. O1 w; {

Word中的常用快捷键吧
　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
( |* N6 E  o. P7 M4 l: P- D- e　　倾斜 Ctrl+I
　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
/ M* m. y+ [2 X8 K1 O  p　　“关闭”命令     Ctrl+W
　　Word快捷键一览表
1 W$ Z. a) q  x9 G! z) m2 }6 h, r  c　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
　　2…………A…………全选
; h4 b2 Y4 v* E5 W! A　　3…………X…………剪切
6 d+ z9 Y6 M2 S% @9 K8 f+ Y　　4…………C…………复制
0 {: A) p. ^* `; a. U7 O　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
- r/ i+ K- `, o% Y$ j7 H　　7…………B…………加粗
( {+ }; n  S. [. @5 M0 y6 O9 c7 k　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
/ `$ E+ k( I- p( u8 \　　10…………R…………右对齐
6 T3 h) a7 d, n% _! u  ~1 m　　11…………]…………放大
! U/ I( N0 B' L　　22…………[…………缩小
; ~' n- c7 ]9 J& y: B. ]　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
　　14…………W…………退出
　　15…………P…………打印
　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
　　18…………k…………插入超级连接
" Z2 t! S! t( A  c( v% y　　19…………F…………查找
% A2 y  C2 S0 m! Y8 A! D2 f　　20…………H…………替换
( L" j6 ^- M9 F/ ~; I$ C# x　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
% {& Z' `" I+ j0 d) L# a( A% Y　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
6 d# q' B  \9 [; w$ S  U　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
: V! G7 u; X# W$ ?: x　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
9 S0 k5 t. G0 t  l) k　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
9 _& Q3 U( g0 c% S　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
+ W1 P3 L* f$ D1 G8 B$ M　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
& o/ M1 @6 O& H( i4 Z0 j　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
8 q" v; x0 s( S3 G/ H/ D
( o  U  y( @7 M  l, w9 i无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

0 ?/ [% j# G4 `) V. {　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
! ^9 @. }  O# x) d/ v) z　　文件夹共享为只读

3 C2 f2 U5 H# ~1 t2 y　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
0 q% U: ?* d/ J6 W: W! R, U　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

8 \5 F( w, o6 s9 r1 A) C输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

页码设置
4 S* l4 k+ ~0 n" T7 B' ?, a0 P　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

/ T  v! l- E, h, a9 C把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
2 Y1 P0 d+ E+ d  ?, t/ [　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
2 I" Z6 I/ j+ z+ [. Q9 f# y0 K$ E! n
+ O5 q4 ^' S( f) K　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

快速调整页眉横线长度
' D1 o: U. _4 L' g; R0 y$ I　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
9 D6 P. Z; V8 x) u8 R9 Z2 i
: Y* H! @5 T- b  Y. d快速浏览图片
　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
/ c+ d3 }+ L, @7 N3 N9 ~. e　　工具--选项--视图--图片框
  ?1 m0 M  Q* N) W0 U! \8 f! a　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
1 d& d- U7 \9 |! z5 m
WORD 中如何输入分数
　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
! |* r4 j( D) O* x　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

( x. L& B3 R7 k" [* h怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
: k8 R% u/ _) w! h/ Q, i
% I7 L/ a4 J; s. |& o5 X

Word中双击鼠标的妙用
　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
3 W9 r5 u% c5 b9 _　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
- X& n* m: M6 P  S3 V& \# `8 Z　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
% p8 s+ O- K- s0 @在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
8 W8 }- j3 N  ~, i  O
在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
' R5 B$ e) [$ `　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~

文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
' n1 ^3 d; F6 X( [. U  H6 [　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
# m2 u; v- W: ^3 L& U　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
5 Z) E) ?* p9 G& [5 q; Z: h# P
7 }1 f' F: L; k5 s5 O- A6 e每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
& B6 X; j- `2 F- P5 o　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
, E( {: ?& V8 e" R　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
& Z( P/ ?, n! q8 ^　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
8 ^. U7 P' I1 {6 f4 w　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

6 W9 H, w. C4 t+ U让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
" U* b3 ~4 k9 V, a
/ C- Q2 m6 h' Y! l6 d1 i& X使Word中的字体变清晰
: @: {; \' C; P  w" }6 f3 L, D$ `　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

1 x0 H4 n6 j! ?1 iWord双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
" t4 s7 d7 f; e# u/ L　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
( U* L: i7 @, [
7 _( h* ]2 ]. S4 j1 ?0 s& E

真是太好了，我要好好学习一下。