公文语言有别于其它文体的语言，它具有自己的特点：语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。由于公文语言运用有其特殊的风格和要求，因此在起草时，一定要注意语言的运用。现就公文用语的“常见病”简析如下：+
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一、书写不规范) u. S* ~4 a3 _& p! z
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公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误，不容产生歧义。汉语中，形近字、同音字特别多，起草公文应特别注意字词的书写，消除错别字。由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。如“升国旗”写成“开国旗”；“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”；“启事”写成“启示”；“务必”写成“勿必”；“反映”写成“反应”；“消除”写成“消灭”等。
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6 C" G( D* |! T! ]( S) a: ?. M 二、语义辨析不当0 D' v1 O+ q& F& u5 D( k7 D2 |
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汉语言中，表达同一个意思，有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语，在选择时要注意它们语义的细微差别，准确恰当地运用。如：关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等，运用时要注意其细微的区别。" O2 _$ q* k! u2 T$ a
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三、词语外延限定有误
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4 Y! v* x. v# [5 T 公文中往往因一字一词之误导致种种歧义，给工作带来负面影响和损失。“公司决定，从一九九九年一月起，适当增加在岗职员的工资”。这里的“从……起”至关重要，起到了准确界定的作用。这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低，防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。
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四、简缩词语欠规范
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人名、地名、年月日等不能滥用简称。年份写法应概用全数，不得省略。简称应规范化。如“全国人大”不能写成“全人大会”，也不能用作“国大”。“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。并且要注意的是，公文中简称词语不能过多，多则滥，滥则有损文风。
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) H7 p9 |: I& W @6 U, }0 R 五、词语搭配失当
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公文写作中语言要互相搭配，以使语句通顺、表意清晰。否则，就会出现语病。如“我们要继承革命优良传统和作风”。动宾搭配失当：不能“继承”“作风”。
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; K& X: S4 X0 \( ]% X3 \8 }8 r8 P1 Z 六、句子成分残缺2 P0 l) Y. c# ^/ g r& y) k m, ]9 I
% w; b6 y, T& Z+ n) o 句子缺少某些成分，也会使语句不畅，表意不清。如“在社会实践中，使大学生们了解了社会”。这就缺少主语，应将“使”去掉。 a; O/ Z. {+ n& J B; h
& M4 a4 P/ R" ~* n. T! ^4 m 七、指代不明
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公文写作中使用代词，要使句子连续、结构紧凑，还要保持代词的前后一致。否则就会指代不明。如“我厂经过治理整顿，面貌一新，该厂领导班子对未来充满信心，对这个厂制定了十年发展规划”。这里“我厂”、“该厂”、 “这个厂”前后不统一。
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+ J0 L) P# E) \+ Z! \4 Q' i" S1 v 八、套话、空话连篇
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公文旨在实用，切忌套话、空话。如“在……大好形势下”、 “在……指引下”、 “时间飞逝，日月如梭”等等。千篇一律，反将公文写得死板生硬，没了生气。
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! P$ p6 _* o' Z9 Z! b 九、滥用文学语言
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" i8 K8 o! B' W) I" T* C! S 公文用语要精确、庄重、简洁。即要实事求是，不能过分修饰、渲染。如“罪犯张某，在我公安人员的追捕下，抱头鼠窜……”。其中“抱头鼠窜”就是文学语言，在此应用欠妥。7 K* d- j- B! _4 B
) f' X& V# w. l! n1 f& b 十、逻辑混乱
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* R5 D2 \* S" t$ S 公文语言也要符合逻辑，符合逻辑就是符合思维规律，否则就会出现语病。如“不生产出东西来，拿什么去消费？所以必须多积累，少消费”。应该说“生产消费一起抓”； “全体党员都投人抗洪队伍中，只有少数党员还躲在家中”。 “全部加人”就不应有“少数党员还躲在家中”。
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) b# K- F4 }8 A O# N |# m$ P 十一、语句重复又叠用: J/ p' z( Q5 p. t* t$ u( k" W- ]
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# m& ]% f3 L3 J1 p 十四、标点符号误用/ ^1 d9 H3 P f5 n) I- S
8 K) ]$ x9 S( x- s 标点符号是“无声的语言”，同样也具有表情达意、传播信息之功效。标点符号的误用，同样影响公文的写作质量。如“《最高人民法院关于确定民事侵权精神损害赔偿责任若干问题的解释》规定……”这句话中，书名号常常误用做引号等。 |
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