公文语言有别于其它文体的语言,它具有自己的特点:语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。由于公文语言运用有其特殊的风格和要求,因此在起草时,一定要注意语言的运用。现就公文用语的“常见病”简析如下:+* X& a' X2 t/ f* f. M
4 Q/ u, B( s! p
一、书写不规范& Y5 z( q& t; ~0 ^# [
1 b0 T* K" E0 F6 S9 R( H2 h: X* @
公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误,不容产生歧义。汉语中,形近字、同音字特别多,起草公文应特别注意字词的书写,消除错别字。由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。如“升国旗”写成“开国旗”;“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”;“启事”写成“启示”;“务必”写成“勿必”;“反映”写成“反应”;“消除”写成“消灭”等。
- u; y; v* z& ^. k! _* v4 a: n! U# N
二、语义辨析不当7 \; \* W' `7 z0 X" u
0 k/ @2 c6 H8 x/ s$ I7 D5 j 汉语言中,表达同一个意思,有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语,在选择时要注意它们语义的细微差别,准确恰当地运用。如:关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等,运用时要注意其细微的区别。* Q6 L1 a/ I; ^6 P$ R x4 t b
. L# A" f6 ~6 W$ a5 x6 k( d
三、词语外延限定有误
) c( m9 a" Q& Z" g; y% `' h; N4 l" j+ h
公文中往往因一字一词之误导致种种歧义,给工作带来负面影响和损失。“公司决定,从一九九九年一月起,适当增加在岗职员的工资”。这里的“从……起”至关重要,起到了准确界定的作用。这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低,防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。% s \3 @! s+ l: w$ I0 I9 F
4 z* `2 I* N1 H
四、简缩词语欠规范 _. x& S9 p1 ^" m0 `
& X2 t( X# m, \0 B. b1 u
人名、地名、年月日等不能滥用简称。年份写法应概用全数,不得省略。简称应规范化。如“全国人大”不能写成“全人大会”,也不能用作“国大”。“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。并且要注意的是,公文中简称词语不能过多,多则滥,滥则有损文风。
- ]& T; h6 `5 N1 ?$ I( F9 t) j
五、词语搭配失当
9 n- w' H: v0 \
& e) u& W$ v6 X$ x 公文写作中语言要互相搭配,以使语句通顺、表意清晰。否则,就会出现语病。如“我们要继承革命优良传统和作风”。动宾搭配失当:不能“继承”“作风”。) I5 X( N: j. l- V
/ {8 b; n' M8 P6 W 六、句子成分残缺
$ r# c) R) N7 `
1 v d/ l( i, ~6 \8 p/ ~2 m 句子缺少某些成分,也会使语句不畅,表意不清。如“在社会实践中,使大学生们了解了社会”。这就缺少主语,应将“使”去掉。! ^0 ^) K- a; [! Z# R. I6 p# @
" e* T4 X) O& c" { W a
七、指代不明4 L5 H' x8 m) U% c
9 j% s( ] m( ]7 I- F: { T1 f, x 公文写作中使用代词,要使句子连续、结构紧凑,还要保持代词的前后一致。否则就会指代不明。如“我厂经过治理整顿,面貌一新,该厂领导班子对未来充满信心,对这个厂制定了十年发展规划”。这里“我厂”、“该厂”、 “这个厂”前后不统一。
+ q) F, r; G) }3 g0 H
( x1 u- k1 l i$ e# ~* F 八、套话、空话连篇
0 ~( \$ V) K p1 y% i* x
. f! x% K- h- C4 i" s1 F) k Z X 公文旨在实用,切忌套话、空话。如“在……大好形势下”、 “在……指引下”、 “时间飞逝,日月如梭”等等。千篇一律,反将公文写得死板生硬,没了生气。
$ S( z+ \1 _/ N5 L, j/ V; a
/ H: m* j7 D/ G& |# e 九、滥用文学语言
% Q x, U. }' T* l7 J6 j
& [# f6 f! }4 b6 r" }# n) B 公文用语要精确、庄重、简洁。即要实事求是,不能过分修饰、渲染。如“罪犯张某,在我公安人员的追捕下,抱头鼠窜……”。其中“抱头鼠窜”就是文学语言,在此应用欠妥。+ N/ v% H6 k0 u, l
' Y6 Y, l) r& ?; ]& E& [% J. X
十、逻辑混乱# ^) C/ ]) o! ^' X4 Q: K8 {$ ~' I! h
' q {6 j U' G! [# c
公文语言也要符合逻辑,符合逻辑就是符合思维规律,否则就会出现语病。如“不生产出东西来,拿什么去消费?所以必须多积累,少消费”。应该说“生产消费一起抓”; “全体党员都投人抗洪队伍中,只有少数党员还躲在家中”。 “全部加人”就不应有“少数党员还躲在家中”。
5 y+ {9 Q# R; N) g
' r' d3 q8 q4 F; T% ?% N 十一、语句重复又叠用4 V0 Q9 s, W" F3 ^' ~
! R, v6 [3 a/ L/ V1 K3 U
" [ @; A3 A6 n' h9 G) ` 十四、标点符号误用
! ]: _- U$ ?: f3 }; ]- w7 B8 R* E* A1 j& P2 L
标点符号是“无声的语言”,同样也具有表情达意、传播信息之功效。标点符号的误用,同样影响公文的写作质量。如“《最高人民法院关于确定民事侵权精神损害赔偿责任若干问题的解释》规定……”这句话中,书名号常常误用做引号等。 |