写作课堂:应用文写作中的“疑难杂症”

      随着知识经济时代的来临和人才市场上的竞争日趋激烈，各级党政机关、企事业单位中的文秘、宣传等工作人员迫切需要一个能够高效、便捷地补充新的应用写作知识的“课堂”，以不断增强自身的应用写作能力，适应知识经济时代和人才竞争的新形势。为此，本刊新辟专栏“写作课堂”，将结合现实需要有针对性地重点解决现代应用文写作中的一些“疑难杂症”，旨在帮助人们在繁忙、紧张的现代生活中足不出户便能有效提高自身的应用写作水平。

　　问：接受起草讲话文稿的任务后，正式动笔前需做哪些准备工作？
　　答：这个问题很重要。确实，起草讲话文稿，特别是比较重要的文稿，并不是接受任务后马上提笔成章，而是要有一个苦心酝酿、精心准备的过程。不然，难有较高的成功率。至于具体的准备工作，我体会大致有四项：
, a$ e* g6 q1 e! f
7 a; D% P4 g# E  q% `1 [　　第一项是研究领导意图

( \" Y& S6 J, z' i2 t7 u　　起草讲话文稿与写作一般文章不同。写作一般文章是反映自己的思想、意见，是一种自主行为，文章的首要评判者是作者自己，只要自己满意就可以定稿，而起草讲话文稿则是为讲话的领导者拟言，是一种被动行为，文章的首要评判者是讲话人，只有讲话人满意，才能定稿。而要达到讲话人的意图。这是起草讲话文稿的前提。
/ M7 c5 e2 \  W# ]0 ^0 e+ c
　　研究和把握领导意图，大体包括四个方面：一是讲话的背景，即讲话的由来与环境。如果是会议讲话，就要弄清会议的来龙去脉、内容、目的以及程序等等。二是领导的整体工作思路及其基本的思想和意见。三是讲话所要达到的基本目的。四是讲话人对行文的具体要求。把握了这些内容，起草文稿就能有的放矢，少走弯路。

　　那么，如何研究和把握领导意图呢？一是从领导的日常言行去体会。在与领导同志的日常接触中，对领导阐发过的议论、观点、主张，注意积累和思考，努力把握其思想脉络。二是积极参加有关活动。领导讲话并不单是某个领导个人的事情，而是代表了一个领导集体的意志，往往要经过集体研究和讨论。对于这些活动，撰稿人要积极参加，从中去体会领导的意图。三是认真揣摩领导的授意。讲稿写作之前，领导同志一般要作些交待，有的交待得比较具体，有的交待得比较原则。不论如何，对领导的授意都要反复琢磨，认真领会，力求吃透。这是领导意图反映最明确的形式，也是研究和把握领导意图最直接、最有效的办法。
: n+ M4 c7 w+ \  n& j" r2 l
- j7 ^# D$ \. J: @9 |& q0 V　　第二项是吃透上级精神
9 @$ o( c8 u" \0 O! u3 ?
　　大至一个地区，小至一个部门和单位，任何工作都必须接受法律、法规和政策的规范。所以，吃透上级精神是起草讲话文稿的重要依据。

　　吃透上级精神，一般要从四方面入手：一是认真学习、把握国家有关法律、法规。二是认真学习、领会党和国家的有关方针、政策。三是认真熟悉、掌握上级有关工作的规划、计划。四是认真学习、理解上级有关的会议与文件精神。
9 e2 U* u$ e& C0 i1 }; x4 X
　　当然，吃透上级精神，不能只*临时抱佛脚。平时就要多多留意，处处用心，不断学习，日积月累，写作前还要集中学习。这样，才可能对上级精神理解得透彻，把握得准确，运用得精熟。
2 {- H: K$ [% H9 G9 \2 B: i7 T" q
) R/ i/ V* c( m0 V; m, i+ s　　第三项是搜集材料

　　文章是客观事物的反映。这里所说的客观事物，就是写作领导讲话稿的材料。大量地搜集和占有材料，是写好讲话稿的基础。
0 W6 V5 C1 j0 [; z. e3 N& P; D
: d4 f8 I  ]8 q0 n# q# A　　搜集材料要力求“多、全、准、新、深”。
( B' a" z. n' N" x( f/ F& V5 \: B
　　所谓“多”，就是饱阅沃看，广取博收。因为占有的材料越多，作者对事物的本质及其内在联系看得就越准，就越容易产生新思想、新观点、新语言；占有的材料越多，就越便于在同类材料中择优选佳，增强讲话的生动性和说服力。正所谓“韩信将兵，多多益善”。
! _; l$ y* t% F4 h
+ z. ?" q$ q- t6 p# o% K　　所谓“全”，就是充分考虑写作的各种需要，全面搜集与写作相关的各个类别、各个方面、各个层次的材料，做到客观材料与主观材料兼顾、感性材料与理性材料兼顾、正面材料与反面材料兼顾、内部材料与外部材料兼顾、直接材料与间接材料兼顾、典型材料与面上材料兼顾、历史材料与现实材料兼顾、例证材料与数字材料兼顾，以便从事实的全部总合中恰当地把握事物，从事实的相互联系中准确地认识事物，从各种材料的相互参照和印证中深刻地说明事物。

2 M' O" |& v5 T0 g1 Y　　所谓“准”，就是搜集的材料要准确无误。这是材料的生命与力量所在。为此，要注意三个问题：第一，材料来源必须可*，不能道听途说；第二，材料核实必须详细清楚，不能模棱两可；第三，要注意材料的消化，只有真正消化了的材料，才能更深刻地感知它，从而有助于辨别真伪，剔除虚假。
+ ?$ I/ G' z6 J( k- s
　　所谓“新”，就是尽量多搜集一些新鲜的材料。新鲜的材料可以给人以新的启示、新的思想、新的语言；而新鲜材料的恰当运用，又可以使听众和读者耳目一新，从而增强讲话的生动性和吸引力。新鲜材料可分为三个层次：一是别人尚未发现的；二是别人尚未使用的；三是别人使用不充分的。为了获取这样的材料，就要做到三点：第一，搜集范围要广泛，尽可能踏入老秘网等别人未涉及的领域；第二，搜集工作要深入，努力开掘别人未曾开掘的新层次；第三，搜集工作要精细，每一个细枝末节都不要轻易放过。

　　所谓“深”，就是要尽量搜集一些典型材料。只有典型材料，才最有代表性，最能反映事物的本质规律，最能给人们以深刻的启发和影响，从而最生动、最活泼，也最具有说服人和感染人的力量。
/ k: V. R+ a+ [9 Q
# F7 X- m( s3 }4 n5 L6 h/ d　　至于搜集材料的具体方法，可以说多种多样，最常用的有当面调查、文字调查和阅读收听。

9 J9 i. |* x5 b7 S' c$ j. O1 C　　当面调查是获取真实、生动、有价值的第一手资料的最直接、最有效、最可*的途径。具体方法有五种：一是直接观察。就是凭借自己的感官，获取有关的感性材料。二是口头询问。即通过面对面地个别交谈来了解某些情况。三是听取汇报。四是座谈讨论。五是参与活动。即通过参加有关的会议或其他活动，来搜集了解有关情况。
/ B" H) q, {8 {, Q: v$ o" L# d4 i
- T2 B# C3 L! P# L　　文字调查的具体方法有三种：一是问卷。就是列出一定的调查题目，印发给一定范围的干部群众，请他们回答。二是统计。就是把调查项目制成表格，分发给调查对象，请他们按表填写有关数字。三是查阅与调查内容相关的各类文字材料，从中获取有关情况。

7 |: g5 R  t  G( u; n/ W* I　　阅读收听就是通过阅读书刊、报纸、文件，收听广播，收看电视等途径搜集材料。

6 {- h6 O) N: Z( r　　第四项是构思
6 |6 o$ {( Y7 ^$ f8 R  M! P) S
2 \- A1 `+ D6 L0 f& a# E  [, A

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

阅读收听就是通过阅读书刊、报纸、文件，收听广播，收看电视等途径搜集材料。& `$