秘书能力综述为“6会”,即:会做人、会办文、会办事、会办会、会学习、会管理领导。“世上惟有做人苦,万事无如吃饭难”。处理人际关系,最关键的就是要做到“己所不欲,勿施于人。”“凡成功者,目标、方法、行动三大要素缺一不可。”想办好事就要有合理的程序。办事次序的先后应该是:(1)重要且紧迫的事 (2)重要但不紧迫的事 (3)紧迫但不重要的事;(4)不紧迫也不重要的事。王老师在这里强调了“时间管理”;即:避免将时间花在琐碎的多数问题上,应将时间花在重要的少数问题上,因为一旦掌握了这些重要的少数问题,你只花20%的时间,即可取得80%的成效。学会总把“重要且紧迫的事”放在最先去做,这样你会慢慢发现自己每天都完成了最重要的事。有了能力与此同时,养成一些良好的习惯有助于帮助老秘网各位秘友稳步提升,主要是以下十个好习惯。
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一、热情的态度。我们的态度决定了我们的未来。一个人能否成功,取决于他的态度。成功人士与失败者之间的判别是:成功人士始终有最热诚的态度、最积极的思考和最乐观的精神,他能以经验支配和控制自己的人生,失败者则相反,他们的人生被种种失败、疑虑所引导和支配。! t* f' ~, F W' x6 I
+ q' A; x! [' E6 J+ H' q- |; W, T2 G二、明确的目标管理。目标使我们产生积极性,你给自己设定目标,有两个方面作用:一是你努力的依据、二是你前进的鞭策。王老师告诉学生:“在人生旅途中,设定一个正确的目标不容易,实现目标更难。把一个大目标科学地分解为若干个小目标,落实到一天中的每一件事上,不失为一种大智慧。”( T! d- h, M3 X' E) G1 D5 `0 P: G
& V4 ^: E; c! z5 e: M9 f2 c! d三、一勤天下无难事。一心向着自己目标前进的人,整个世界都给他让路。
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/ Y. t: _" p, M, K- Z6 R四、擅于理财、预算时间和金钱。4 U8 H4 Q0 l# j9 k. b2 K
0 H: g4 n/ f* O; Y( E$ O& R( P五、喜欢运动。 健康体魄是成就事业的资本。成功人士几乎都有自己喜欢的体育项目。
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, Z( K' `# h/ h- G6 U2 x0 t六、自律。尝试着问自己几个问题: “当你生气时,你能沉默不语吗?”; C. @0 I0 _% ?5 t
9 s. x' d, p \5 A0 F0 o% x: r十、立即行动。有了价值连城的目标计划,成功已向你展示。别再犹豫,请立即行动。
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8 b" O0 Q! t( S+ k+ _+ E最后建议:6 P5 a- H2 g" x/ N/ \! D
2 C" N/ C. u! `8 w# c1 y1、做任何事情、学任何科目的时候,基本概念一定要清楚。
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2、永远要问:“这是一个什么问题?”5 j& S5 ?. q% i% T' @
7 L) P$ X$ Q. h: P3、常问自己现在该怎么办?让自己知道下一步该做什么。 |