秘书是领导者的工作助手,必须按领导意图办事,不得擅做主张,更无决策之权,因此,在工作中必须多请示。多请示,既是对秘书工作纪律的要求,又是防止秘书工作出现差错和失误的重要保证。因此,秘书在请示时,要注意以下几点:
) W+ Y# P4 x: K- M: G7 O6 h& p6 _) Y
(一)请示的对象要选准0 d6 S; y# s3 }6 ^% t: b, \7 U- {
9 [ [+ f( l7 j. y, N( t% d* J
秘书的请示工作要遵守按领导分工,对口请示的原则。一般只向分管领导请示有关工作,以避免多头请示和越级请示。对涉及多方面的综合性工作,秘书应向主持全面工作的领导者请示,并将有关情况通报其他分管领导者。如果向上级机关书面请示,也应遵循对口请示和单向请示的原则。
$ x6 }3 A# S" p- e* ?3 P8 U+ _2 G2 _: @ ) Z3 r3 `+ N M% k. `
(二)请示的内容要单一0 k( M: f% }) b2 H$ x d
( b0 S/ S& e/ }
秘书请示的内容必须是自己难以处理或无权处理的事情,必须由领导者给予指示或授权处理。常规性工作或自己职责范围内的事情,则无需请示。请示时既要防止越权行事,又要防止不负责任,更不要事无巨细,一律请示。秘书请示要尽量做到内容单一,尤其对重要事项须以书面形式请示时,一定要遵守一文一事,不得将多项事务写在同一份请示的公文内。
" y+ S; ^) W. S6 F. s) v, ?/ {8 ]1 L0 u8 R
(三)请示的形式要灵活。
0 P* E; o9 K0 N0 U1 k" P4 u1 }: l# i: c$ }
秘书请示可以是口头请示,也可以是书面请示。一般情况下,重大事项、涉及政策方面的事,需要授权批准的事秘书要作书面请示,领导者则做书面批复,以示慎重,并便于日后查证;一般事项、事务性工作、只需解决一些疑难的事,秘书可以口头请示,领导者只口头答复。紧急的事,秘书可以先口头请示,及进办理,事后再补写书面请示,以留档备查。# P1 L9 n* F+ q8 a2 O& ~
4 u8 }) f* D& D7 R- }+ H# ]' C: Y (四)请示的时机要适当。
% F+ v, v& y" {1 d' L( m2 ~/ F W2 X! f
一般情况下,秘书请示必须在事前进行, |