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管理规范50点

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永春县 发表于 2013-5-5 17:21:42 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
管理认知
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. P* c" ?- O. ?  j* M. o    l、经常自我反省,检视一下,在管辖范围内的人、时、地、物有没有浪费,或无效运用的状况。* Z6 R9 `' M. L; s# M1 [& j
    2、不要在下属面前抱怨工作,数落上司及公司的不对。
. ^/ N) L# A* M4 T3 T0 n3 f* d    3、接受上司交待任务时,在没有尝试执行之前,绝不说“不可能”、“办不到”。
; B6 T$ T6 q2 ]3 R" ~; E5 E    4、每天找出一件需要突破、创新的工作,并动脑筋想一想,有无改善创新的方法。
; t' `5 c" Y( x% I+ J9 a( i    5、当工作未能顺利完成时,对上司要能一肩承担所有责任,不在上司面前数落部属的不是。
5 ^' s/ v0 V3 `- w" g    6、做任何事情以前,先花些时间思考一下目标与方向是否正确。! U9 V, P9 j  a9 K, y2 y: o
    7、找出在个人管理范畴内,有哪些原理与原则是不可违背的。
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7 _6 S; p0 M  h% \: r; a组织管理的原则
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    8、除非特殊情况,交待工作只对下一级的直属下属,而不跨级指挥。/ K6 a- k% }" P' D, Q2 G
    9、除非事先已有共识或遇紧急情况,否则不指挥其他平行单位的员工。
7 R$ }6 Z' M/ v5 i    10、接受上级跨级指挥时,要及时向直属上司汇报,让其了解情况。
) z0 q/ b# S& ^8 w8 i) V3 C1 r    11、向下属交办工作时,多花点时间进行沟通,了解他对工作的想法,同时让他了解工作的重要性与意义,想办法唤起他内心执行的意愿。
1 ]8 q: {0 p# Z* T+ X7 h4 S    12、向下属交待工作时,尽量思考如何给予他更多的发挥空间。: @$ I9 A' C% K+ d5 R
    13、下达指示时,着重要求目标的完成,对过程不需要给予太多的限制。! U$ {* W, [+ `! O$ {1 o
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计划与执行. ^8 C3 B, e3 y9 T! U

* g1 [0 O8 x4 @6 S, q3 b# a2 H    14、做事以前,一定要先想一想,做好应有的计划,绝不冒然行事。
4 Y; x+ N- J+ T! b. b    15、在计划阶段,要多参考别人的意见,借用别人的经验与智慧,做好必要的协调工作,绝不可以闭门造车。1 l6 ?4 O5 m$ d/ a5 V
    16、工作之前,一定要先明确地制定或确认目标,把握正确的方向。
. L( k" C" B$ B9 ]5 d    17、做计划时,要从人、事、时、物、地各方面来收集相关事实、信息,进行详细的分析研究,作为制定计划的参考。6 B$ Q% L" d, B0 m* H7 j/ n
    18、不单凭直觉判断事情,凡事要讲究科学的精神,实事求是。2 K1 U! g/ l: c# d
    19、要尽力让下属了解情况,与大家共享信息,不要存在“反正让你干什么你就干什么”的观念。/ k, S' y# F8 U: e7 S3 W4 H9 _9 ?

, S* v: S7 V# m0 z7 |9 X控制与问题掌握
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8 b- K( V( z) r& R    20、在工作计划阶段,就要先想好可能的情况,事先拟定对应措施。% c: Q1 w5 G. m1 ]+ b' _( X6 a
    21、当提出问题时,一定要能明确指出其“目标”、“现状”以及差距所带来的影响。
4 i5 A! b5 M1 V, s0 R  {    22、解决问题时,一定要客观地找出原因,不可凭主观的直觉来判断。% Z! `5 F* \! I* U
    23、每天发现一项需要改善的事项,并思考应该如何做会更好。
0 k$ q& F1 L* S    24、在下属工作的时候,从侧面予以观察,当发现其有偏差时,给予必要的指导纠正。
9 K% C) w1 W% W    25、鼓励员工培养观察力,提出问题,并引导出具体的、建设性的意见。
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2 P' v, j; M  [' `8 P2 d# F下属培育与教导9 W5 x4 ]$ b2 F) F" R$ J

$ C  T( a/ J( V: m- O+ m    26、员工接受业余培训时,要能够全力支持,协助他排除时间与工作的障碍,使他专心接受训练。7 h. r; }3 p5 _* f  u
    27、要充分了解部门内各项职位应具备的知识、技巧与态度条件,并设置《岗位说明书》。% x" U, v: S% h  ^5 A
    28、新员工报到前一定要做好他的《新员工训练计划表》。
1 d5 Y% s; ^( ^% d. E  v    29、一般性的工作,当下属做得没有自己好时,先不要急着自己去做,而仍要让他有一定的学习机会。
7 z" ~" T0 O  i5 k( v    30、当员工提出问题时,不要急着回答他,可先听听他的看法,让他先思考。! s* P  i/ K- s" _# y
    31、掌握时机,随时随地对下属进行工作教导,例如:开会时、下属报告时、下属犯错时、交付工作时等等。
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沟通与协调
4 l  P) Q6 O& p4 y2 H) w& N4 N" K- e$ K# Z; t( ?/ u2 ?- ~
    32、要主动地找下属聊天谈心,不要只是被动地等下属来找自己谈。
: K8 }1 ]% p1 l    33、当听到其他人有和自己不同的意见时,要能够心平气和地听他把话说完,要克制自己自我防卫式的冲动。
7 y8 i5 }  H+ _! k    34、当遇见别人始终未能明白自己的意思时,要先反省是否自己的沟通方式有问题,而不是先责备对方。
- h  @$ L( a7 a) K  D& U1 E' A) Q    35、开会或上课等正式场合,最好将手机关机,以塑造一个良好的沟通环境。) t0 N0 W% {  l% a4 b) X; n3 R
    36、和他人沟通时,要能够专注地看着对方,对对方的话要用心理解,而不是左顾右盼,心有旁骛。
! G$ e* Q( E" P7 o$ y4 G    37、和别人协调沟通时,避免对他人有先入为主的负面想法。
' C1 o- Y0 B2 A4 `' F! k    38、与其他部门或同事协调工作时,能保持客观理解的态度,遣词用句多用正面的话。
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8 B5 t6 b1 I' I# ~掌握人性的管理4 b2 n7 ~4 }0 ~+ T* O7 J- u0 o

, S, M5 Y; @9 p% Q6 g' j+ b    39、不要只是期望公司通过制度来激励员工的士气,随时想想有哪些是可以自己来做的部分。* T: m. d) G; z# @; ?3 i$ E
    40、对每一位员工都要能够多加了解,切实掌握他的背景、个性、习惯、需求、态度、优缺点。8 p: h9 A; X* d. P* k7 f  E+ X
    41、养成每天说几句好话的习惯,如“辛苦了”、“谢谢”、“做得不错”等。
& u( U2 J7 _- n/ l    42、不只是赞赏员工,遇到员工有错的时候,要给予必要的责备。
( U3 a, m+ b& O6 g) H    43、员工本人生病时,能拨通电话给予关心。如果员工家中有婚丧喜庆的事,尽可能去参加。
' ]( t( X! L0 y" B, m, D( C9 N- O    44、要求员工做的事,自己也要能做到,凡事从自己做起。9 z+ c( R9 M7 v" f) u
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领导力的发挥
( {" J1 x3 L: |" U3 E4 D
' i; V8 ?7 G7 j, c4 V0 |    45、要强化自己的人文素养,培养一些除了工作以外正当的兴趣及爱好。
* W; e3 J8 ]9 s. Q5 C3 x    46、不要只是靠权势(力)要求下属,而要展现自己的管理及专业上的才能,让员工能够心服口服。
( k% H& v6 ~8 e3 p    47、在组织内所做的一切,不能只是为了自己私人的利益,而应以团队利益为出发点。$ G7 @4 j# w9 q3 l$ P6 \. c. b6 a
    48、对不同的员工,要运用不同的领导方式来带领,而不是一味追求齐头并进。+ G8 k0 O4 f% I. [2 s  Q5 J6 E- E
    49、不论通过何种方式(如:看书、上网、娱乐活动等),每年都要让自己感受到吸收了新的信息,有明显的提高。9 Y5 M& t+ {7 E/ K3 O* \
    50、  要将以上所学内容运用到今后的工作中。+ H/ B9 g0 G! |  c
 
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