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[秘书工作] 如何解决收文在领导间传阅较慢问题?

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老猫 发表于 2013-6-5 16:31:55 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
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交流一个问题,有没有乡镇党政办的同事在,我们这里每日大量收文,然后在党政领导间传阅,由于领导较多一般传阅的都较慢,等相关责任科室收到文件,有时候都晚了,大家有此种情况么( o, _% |# n6 \6 j0 l' g6 \
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群友建议:
3 G) Q) {6 t  n6 h2 Z* w6 ]# s& c5 T' \
% |3 _5 K5 w; f    有办理时限的,可主要领导看过即交相关分管领导及科室办理,一般阅知的文件让他慢慢传吧。急办的文件,第一领导签阅后,就先摘要的给办理的科室通知,或主要领导看过,就复印一份直交相关科室。) U$ g) Q' b7 T+ S0 a' g
7 }0 q( o5 [8 y0 A- q. a3 y, y
   急件的话我们都是主要领导看过批示后,扫描成电子版,发邮件给每个领导,然后通知有急件让他们先看一下,有什么修改意见就直接电子文稿反馈回来办公室,过后在将《领导传阅单》让领导签名存档。我们是用OA传文的,收的90%的文件都是电子版的。遇到纸质文件急件,也是和蓝挲说的一样办理。
% @3 ~- o1 r9 \2 y9 g6 V9 i3 T! F$ J0 T  C; u" ~9 ~
以上内容来自老秘网QQ群14260122.
 
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