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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。
# D# V+ _. }' Q; g8 B2 l8 t1 L) a    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。
  }  n( L/ `" h" \7 _/ F3 A7 }  d    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。
+ S. @* e3 d" m" `    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。/ G: b# L9 O! c& r7 H, A- u8 k

4 F; m8 b) \# u3 m- B    一、针对特点式
$ U" Y5 r+ Y4 }2 h- U    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。
* q, T& Q' \2 o    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:3 ]& U5 _3 q/ q6 i
    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点
( @  S' H2 H+ y! W& l& U% H) Z3 I    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序( f& l0 v5 D5 h( ?% e0 @2 {
    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法
$ Y; `, t0 s4 }* |7 ^' E( F    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质
9 _2 t% X  ]! M. x9 t# y    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:
( L  y. ]  k! t/ W+ }! B( L; G    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野3 P4 U! W- a$ `- x2 h# D# D
    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中
, o) u9 U+ c, [0 @" d! n    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育+ t$ `  k3 T5 t. k3 G
    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育4 h& ]$ A' C$ N' r5 B: G
    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。8 e" F* w  a2 C" `' y2 R

9 k# P7 h+ P, r" }4 z/ n/ |  ~, o5 w    二、处理关系式
; e& E# E  E8 S, G- d9 O& T    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。; r* p5 {& a; O) B. _
    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:
1 j. B" U9 Z' ?7 c  d; h% C) W) f    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系  d! h$ }( Y7 u- y$ K9 ^. ^1 ^0 ^2 s/ q
    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系& r8 Q- E0 _* s7 S: R% l3 @
    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系) Q- u1 p  `1 @+ ]3 N" N8 U
    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。! V9 y' H, K2 Z

. z8 a0 i& M* l" g    三、做法目的式0 E4 N" C- m5 I5 T
    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。+ f9 t* M! L( {
    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:' I  r' z' O" ~
    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展, s) f2 Q# o* K, {9 b
    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中
) X; p8 b/ R. T: r0 p" ]    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域
- g4 [, v2 i% T    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上; ], \+ i% y& v- Y1 Z" y2 c
    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来( v$ N6 }, D0 f; v1 A: r
    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:
: P2 V( O' n* H; Y    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇
( g7 x  B& q. H& r5 `    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇6 Q# R' Z. R/ i: W- ?
    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇  y- }! T% J" C9 O  B, e7 R
    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。
. X1 \% u* V2 p9 _3 {" K 3 o) _) V/ r( s8 I
    四、认识做法式+ M4 `- I% w# D9 g: m
    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:
8 w# t7 c6 X% V( ?! S! y    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓% _+ z: r/ r% N% P3 M
    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功
2 J/ e! [$ e2 T- e1 D- I! a4 e    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风; `+ w' A' t3 p9 E" M# Y7 t) c# K
    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。! J5 y' T. P2 c1 h
& Q& ~+ J4 ?8 I8 z% E8 _- `
    五、逻辑关系式
# ^" R, O: K  @& d3 T    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。3 J" ~! k* u$ l0 [* p/ K
    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:
8 ~1 `% Q7 Z2 H) f7 m1 d    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”
9 `5 r7 w1 }5 n  w" L3 H2 X    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的% r5 A; m6 n( w+ D& _
    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效
, D" d# @/ J  A6 H7 i+ c    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:7 K! X! w/ H! u7 ]3 R0 i
    1.一个尖锐的矛盾
& t! H* L8 I5 J3 R/ Z    2.矛盾逐步解决
9 Y" ~* ~. |: U: l/ {
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8 ?: e9 \' X  b% w
    八、自由式! ]0 a0 Z% D2 B2 N' _. b
    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。
, H* J- F/ E$ r* n" \+ w    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:
4 o6 y) H5 u8 Y/ \- N1 {    1.成功解决“伙食风波”的启示" o0 u* f& F# q: U. X: y
    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来
3 Q' A8 l: R+ _( B    3.“大家谈”带动了大家学、大家做: ^$ j8 Z- F& M
    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的
7 J' r8 t0 r5 a8 M2 \2 s8 }1 {# e这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

正序浏览
老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要. T6 B5 ~# a$ r- G# U
{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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