常用公文的定义、特点及撰拟要点(一)
5 |" A, J: T9 [0 N/ H8 j6 q1 M3 {■◆ 第一节 规范性文件
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5 m! _8 |- C( B( F. j 一、规范性公文的特点' @, X1 u( u( H, L9 Z5 q0 W
2 y c9 d1 T# U, ]! l2 p! n 规范性公文是以强制力推行的用以规定各种行为规范的文件。条例、规定、办法就是其中具有代表性的部分,与其他类型的公务文件相比它们具有如下特征:: C& v; m. `0 S9 \6 R6 A: @
% f' ?5 V8 u+ s0 N 公文内容是作者单方面意志的表示,其规范作用的成立与实现不以对方是否同意为前提条件,具有极强的强制约束力;公文所针对的问题是反复多次适用的、涉及多数人而非少数人的一般的普遍性问题;公文生效程序更为严格和规范,特别是在审批手续和正式公布程序方面非常严格;在效用方面一般均实行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原则;语言运用讲究高度准确、概括、简洁、通俗、规范。
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, ^0 o0 K1 P% ~. T 二、规范性公文结构& u+ n; T1 j" m4 L7 R6 J5 @
& ]2 w+ R9 P8 P7 t/ c (一)总体结构6 t8 W. I. z y" V& t% `% \
' p2 \3 X3 q" M6 F 条例、规定、办法等规范性公文一般均包括:文件标题、发布或通过或批准的日期、章题(必要时还有节题)、正文。
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) r* E: K+ \" |- k; e" X$ f (二)正文的结构
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条例、规定、办法等规范性公文的正文一般均有这样几部分内容:制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程序与方式、有关说明等。
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@8 q6 y( [0 f [+ h* `6 C 在写作实践中,上述内容多以条文形式表达,每条还可下分为款、项、目等层次。 总则、分则、罚则、附则。- v7 S* a/ X6 w C
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三、写作要求
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撰写条例、规定、办法等规范性公文时,应遵循一些特殊的规律,特别应注意:维护文件的高度一致性、严密性、条理性、简明性、稳定性、连续性,尊重条例、规定、办法各自的特殊撰写要点。 |