常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）

常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）
第四节 表格文件的设计与填制

　　一、表格的分类
& c. u8 y3 D- E% D& r3 y, i0 ?
　　文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件，它以线框表明字词的具体含义和组配关系，可以更加简明、直观、具体地表达信息。

　　根据不同的标准，可对表格文件进行多种划分。
8 O) t, N1 t; C; [6 q
! v  F6 D. o/ P2 B　　二、表格文件的结构格式
9 N( i3 B8 q+ F& \$ k7 T
　　表格文件一般由标题（表名）、正表、说明组成。
9 P# O3 g% d, B, g! H+ m" X
: a5 R9 `2 w& I6 R* R! W　　三、表格设计
9 o, h/ B6 z8 V
　　表格设计的内容包括：明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式；选择用纸，确定幅面规格；确定文件的图文区与白边区尺寸；确定文件数据构成；确定数据项目的名称；确定各项数据的位置与相互次序；确定各栏目的尺寸；选定字体字号，选定线条的型制；作出有关数据的定义或说明，形成填报说明书、术语表、计算公式等。
* B9 k( {; _  P( z( M
" F6 [4 k  u- c* a　　表格设计规则是：实用、标准、通用、简便。

( T' W+ U! t2 h; i* [$ Q　　四、表格的填制方法
, l# u" O$ N8 @5 Q0 k
$ w! m/ x0 ]' Z* q) |% D2 a! H　　填写表格文件时应注意：用语要高度精确，保证语意单一明确；字迹须工整、清晰；按规定的项目和内容填写，不得随意增减项目。