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常用公文的定义、特点及撰拟要点(九)

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LWJ147789 发表于 2013-6-12 14:40:20 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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常用公文的定义、特点及撰拟要点(九): R9 u) e" `" P# I6 `' T# v0 g0 H( z$ ~
第四节 表格文件的设计与填制0 C- R: H' n# b1 W, ~% }
5 u+ O! n+ E3 A: J
  一、表格的分类
& c. u8 y3 D- E% D& r3 y, i0 ?' O8 t! {/ t8 v/ e6 [
  文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件,它以线框表明字词的具体含义和组配关系,可以更加简明、直观、具体地表达信息。. M* {0 r# B. C. |8 T4 h
+ g2 B; R8 X4 p" j& \. z( X
  根据不同的标准,可对表格文件进行多种划分。
8 O) t, N1 t; C; [6 q
! v  F6 D. o/ P2 B  二、表格文件的结构格式
9 N( i3 B8 q+ F& \$ k7 T" t3 y, N7 i3 {7 p5 a
  表格文件一般由标题(表名)、正表、说明组成。
9 P# O3 g% d, B, g! H+ m" X
: a5 R9 `2 w& I6 R* R! W  三、表格设计
9 o, h/ B6 z8 V! D7 v0 ~3 m! D: M% p
  表格设计的内容包括:明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式;选择用纸,确定幅面规格;确定文件的图文区与白边区尺寸;确定文件数据构成;确定数据项目的名称;确定各项数据的位置与相互次序;确定各栏目的尺寸;选定字体字号,选定线条的型制;作出有关数据的定义或说明,形成填报说明书、术语表、计算公式等。
* B9 k( {; _  P( z( M
" F6 [4 k  u- c* a  表格设计规则是:实用、标准、通用、简便。$ \5 `: \: J9 {8 q* m; W- z

( T' W+ U! t2 h; i* [$ Q  四、表格的填制方法
, l# u" O$ N8 @5 Q0 k
$ w! m/ x0 ]' Z* q) |% D2 a! H  填写表格文件时应注意:用语要高度精确,保证语意单一明确;字迹须工整、清晰;按规定的项目和内容填写,不得随意增减项目。
 
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