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常用公文的定义、特点及撰拟要点(九)

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LWJ147789 发表于 2013-6-12 14:40:20 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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常用公文的定义、特点及撰拟要点(九)
) u! P0 A* O/ p) n* A第四节 表格文件的设计与填制  t. _# N8 @! C% B3 S: H$ L) J6 l
  p$ q" Q, E, V6 i9 z& l9 m# @
  一、表格的分类
  }2 k9 V- L; w, O, _0 a6 ~2 \- z7 K* t8 A
  文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件,它以线框表明字词的具体含义和组配关系,可以更加简明、直观、具体地表达信息。
$ Z- Z% V% T+ h& I, _+ O
+ I$ I1 N6 f0 x3 x. @! |- N/ [  根据不同的标准,可对表格文件进行多种划分。
4 W/ R0 i6 g7 @3 o! t
$ B6 k6 ^  I& `. x  二、表格文件的结构格式! i& l( z/ S# o3 S+ p( ?! W

5 T4 J! T  _5 t' p0 ^% B( A  表格文件一般由标题(表名)、正表、说明组成。9 T- I+ r: e( e+ {

1 {. I. {0 J+ s  三、表格设计0 n0 [  U: Q5 |7 M+ z2 r8 _: p
  o0 r( }5 H) |+ |
  表格设计的内容包括:明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式;选择用纸,确定幅面规格;确定文件的图文区与白边区尺寸;确定文件数据构成;确定数据项目的名称;确定各项数据的位置与相互次序;确定各栏目的尺寸;选定字体字号,选定线条的型制;作出有关数据的定义或说明,形成填报说明书、术语表、计算公式等。
+ J! U7 y' V5 P) |+ x, T" E4 G
* f. N' V. z& c3 }  表格设计规则是:实用、标准、通用、简便。! E8 f3 D2 D# j" G3 ]" q+ ~

: p/ l# o: X$ c! L; M; H; ~" i( w  四、表格的填制方法) T) q2 J8 h# B/ {) H! D# _' J

( J  W& J" u, S' H. ^  填写表格文件时应注意:用语要高度精确,保证语意单一明确;字迹须工整、清晰;按规定的项目和内容填写,不得随意增减项目。
 
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