企仔细研读了题为《励精图治 再铸辉煌》的哈工大第四届教职工代表大会的工作报告,在这里,我结合实际谈一谈怎样写工作报告。
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我们知道,更清晰、更快捷地让员工了解单位所取得的成绩,有效地贯彻落实下一步的工作计划,是我们写工作报告的主要目的。当前,工作报告已逐渐在程式化、格式化的风格上定位。而且,常常是文风朴实、惯用直笔。, [2 W4 h% A* G: X- h7 G4 [
; _; ~7 u: Z1 M3 e/ A" ^* F; Q) B 上面提到的这篇报告,其结构简单明了,基本框架如下:, h0 X d! J% f' V- _1 v' i" v
: k5 P# Q- C) y 各位代表、同志们:" p/ L+ G( [; S8 [1 }! T
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我代表……做报告,请各位代表审议。) d1 ` B3 V& H" c0 a
8 t! r; z' \! I) B4 W 一、 过去工作回顾% V; E, \& N8 D9 U
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二、 未来工作展望( b9 r* g% I- [0 ] O2 Y
, G/ x5 Z! d9 [; C% Q1 F 通读全篇,我们可以发现工作报告有如下几个特征:
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1、 总结的客观性
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1 N$ e% R. Q8 z8 A5 s' S 2、 措施的可行性- O' ?5 b: v7 U& G7 j0 w$ W
. ~0 {( ]! K7 ]4 _ 3、 执行的约束力# j3 b8 I/ Y- v5 T: k
' b, I4 v2 P: K" n% [6 [ x- n 4、 明确的目的性: J1 P; n. _, S. L ]: M1 |6 c
/ f+ n7 K. E% P" v. m 这几点,在以下的探讨中我们会有更深的认识。
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在过去工作回顾这部分,常常谈及主要业绩、主要体会、存在的主要问题这三点。我们知道,只有认真分析总结经验教训,才能更好地为下一步工作提供参考依据。业绩是肯定成绩,鼓舞人心的;体会是交流心得,再接再厉的;问题是发现不足,予以改进的。
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! G/ ~: W0 O! M9 G2 U3 W3 P 在未来工作展望这部分,常常是先分析形势,然后明确任务。分析形势是我国由来已久的、报告中不可或缺的一部分,它可以让员工知道当前的情况,增强他们的归属感。明确任务时一定要具体:首先是基本情况。需要对前期计划执行情况进行概要说明,从而根据下阶段的特点,找出当前执行计划的有利条件和不利因素,以确保新的工作计划建立在切实可行的基础上。其次是经预测和论证,客观地把工作计划分解到各具体部门,使之成为各部门的具体任务,包括对工作数量、质量、效率、经济效益等的要求。最后是步骤和措施。它要求写明“怎样做”的问题,包括指挥机构的建立、制度的形成、责任部门的分工协作、时间安排等。它要尽可能具体、详尽,便于检查,以确保工作计划在执行中环环相扣,衔接自如。 |