我的处女作$ j& ^& f! `5 z J
——第一篇公文诞生侧记
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我是一个刚入职不久的基层公务员,由于政策原因,入职就是副科实职。我所在的单位是一个基层政府。基层政府早已没有了上世纪八九十年代的生机,机构瘫痪、编制不全,只见领导、不见下属,成了现在基层政府的常态。所以很多事情,即便是领导,也不得亲历亲为,比如写材料、报材料等。
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/ E, z5 b `0 x0 Y 记得是刚到单位没多久,我参加了一个党政联席办公会。会议是下午开的,会议研究的内容很多,一直开到五点多。会议的最后决定于第二天早上8点召开乡村干部全会,传达今天办公会的精神。而今天的会议精神要以会议纪要的形式下发下去。# ^9 ^- ^& O M: e
下午五点多,对于冬天来说已经是渐黑了。分管工作的领导因有事要回县城,而这个会议纪要明天要用,他没办法就找到了我。我想一来是因为我常住沙家浜,二来听说我也是中文系毕业的高材生,可能有意考考我。三来我们又是邻居,住隔壁。于是欣然接受。% Y* c+ h; u$ }) y5 m% L
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吃完晚饭,我洗了洗手,正式坐下,开始行文。* |) q# b p- W. o4 u4 P
2 b! E9 G6 j y: J1 M1 T 我思考了一下,困难有两个:一是我根本不了解什么是会议纪要,也从来没有看过,尽管我是中文系毕业生。二是开会的时候做会议记录的领导没有来,也就是说我要写会议纪要,但却没有会议记录。& i0 B/ ?$ s( c5 P# `6 ], ^
( S4 t: z1 O2 a 要解决第一个问题,倒也不难。网络这么发达,可以找度娘。但度娘终究让我失望了一次,网上的会议纪要,千奇百怪,让我无所适从。为了完成任务,只能发挥能动性,自己创造了。
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. u! y( r% ~* L9 F7 i 第二个问题,其实也不难。虽然没有会议纪录,但会上我是认真做了笔记的,领导说的每一个字几乎都历历在目。* ~ g- j( Y( A6 k/ u/ n* G& P
解决了两个大问题,经过两个多小时的奋斗,终于一份完整的会议纪要新鲜出炉了。于是怀着忐忑的心情,美美的睡去,等待来日领导的鉴定,很期望一炮走红。
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$ b- E; I% n! M; s" G+ A: B 第二天我首先把材料拿给分管领导,他看完对我说:“写得可以,但是看起来不像会议纪要啊!”又看了一会,说:“要是改的话,时间来不急了,就这样吧,拿给书记看看,要没有意见,就付印吧。”0 I; `6 Y( ]- S7 R2 J! @ s
接着忐忑地来到书记办公室。他大略浏览了一下,不时翻翻他做的会议笔记,就问我:“这个截止日期昨天定的是5月30号,还是31号?”# h0 P" N1 O5 `& B5 a
5 u: }$ o. C8 I 我清晰地记得,开会的时候两项工作定了两个时间:一个是4月底,定在4月30号。一个是5月底,最后说的是5月30号。而做会议纪要的时候,我认为既然是5月底,5月有31天,应该是5月31号才对,书记是不是忽略了31号这一天。于是自己做主将办公会上定的日期改为5月31号。
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8 m! _9 Y3 C* W 我如是向书记解释了一番,书记说:“恩,也可以,不过没有弹性了。”而后又仔细看了看,删改了几处,就让我拿去付印了。9 i0 `3 w6 y, E A
$ S+ i" B! L2 r3 f; R 最尴尬的是,文件上的日期让我改为31号,而分管工作的领导是按照他的会议笔记安排的工作,定在了30号,当时在底下真是如坐针毡,都是我一手造成的。
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: W, E( S1 ^. ]/ N$ m% Q 事后,我进行了认真反省,总结出以下几点心得:
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, P( i; a9 E, Z# v" a 一、公文材料必须按领导意图来办4 ^3 z' ~- f3 r( U g8 g
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公文实际上就是代领导言,必须准确表达领导意图,才能让领导接受。我们在行文之前,一定要揣摩领导心理,把握领导意图。不仅如此,还要从领导的讲话中把握领导的语言风格,有的领导爱顺口溜,有的领导爱讲俚语俗语,有的领导爱用古典诗词;有的领导爱用排比句,有的领导爱用长短句。有的重理论口号创新,有的重典型事例感人,有的用数据分析证明。不同的领导风格迥异,替领导捉刀,一定要做个有心人,实现领导意图。至于擅自更改领导讲话内容,那更是大忌;如若要改,必须征得领导同意。" |' W( `, _. y( t6 L
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. ]' Y/ X1 [( m0 @- f2 F 三、公文材料处理者必须加强学习
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' l- O1 C) o! `. [ 学习的重要性,自不言而喻。那么如何学?个人觉得至少从以下几方面努力:第一,要有一本规范的公文写作指导用书。我用的是张保全编著的《党政公文写作规范技巧范例全书》,虽然体例有点老,但里边的理论是最新的。第二、案头有本《现代汉语词典》。很多同志对此不以为然,现在手机这么方便,有度娘呢,谁还用那个。如果你是一个严谨的人,你就应该备一本。网络那东西至少是现在不是很成熟,或多或少会有一些错误的。第三、一张报纸。不言而喻,当然是《人民日报》。全国那么多笔杆子,能在日报上发文章的凤毛麟角应该可以算。篇篇都是精华,想提高水平就得学习日报。第四、一个交流平台。天天码字,其实是一件很辛苦的事,找几个志同道合的人交流一下,怡然自得。有什么疑问困惑,也可以在平台上交流,释放压力。什么平台,我推荐“老秘网”。! [! u. p8 ~+ Y# J# m; V/ }. f' V6 v
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看法很不成熟,有些话说得很满,再加上表达不到位,更是凌乱不堪。大家择其善者而从之,不妥之处敬请斧正。 |